Scenarijus: Turiu InfoPath formą, priekinės nuokartos su darbo eigos procesais naudojant SharePoint Designer. Vienu metu, vadovas turi patvirtinti forma. Nuo to laiko aš negali pasikliauti darbo eigos retrospektyvos mano audito reikalavimų, Aš nuspręsti, jei norite saugoti savo audito pranešimą tiesiogiai pačioje formoje.
Apžvalga:
Sukurkite formą ir paskelbia jį kaip yra turinio tipas ir pačią formą į dokumentų biblioteką. Pažymėti norimą formos laukus kaip naujinti iš samanų. Forma susieta su turinio tipo ir turinio tipas yra "prie" formų biblioteka (ar daug, jei nori). Rašyti darbo eigos, naujina lauką.
Konkretūs veiksmai:
- Sukurti dokumentų biblioteką. Tai bus surengti jūsų InfoPath šabloną.
- Sukurti formų biblioteka.
- Sukurti "InfoPath" forma. Įtraukti teksto lauką, "Audito pranešimas".
- Skelbti kaip turinio tipą (NE dokumento).
- Užpildant leidybos dialogai:
a) Įrašykite .xsn failą į dokumentų biblioteką (žingsnis #1).
b) Publikuokite "auditą pranešimas" lauko ir pažymėti tiesa: "Leisti vartotojams redaguoti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapą arba ypatybių puslapį".
c) Sukurkite naują turinio tipą ir jam tinkamu vardu. - Prieiti prie formų bibliotekos.
a) Eiti į savo išplėstinius parametrus ir įgalinti formų biblioteka valdyti turinio tipai.
b) Pasirinkite naujai sukurtą turinio tipą (5pirmiau pateikto c punkto). Tai bus galima sugrupuoti pagal "Microsoft InfoPath" (ar panašių).
c) Pašalinti numatytuoju "forma" turinio tipo iš bibliotekos.
d) Ženklo bibliotekoje "Rodyti kaip tinklalapį" taip, kad formos pradės iš SharePoint ir ne InfoPath darbo vietoje kliento. - Grįžti į tinkamą formų biblioteką ir spustelėkite "naujas" Tiesiog įsitikinti, kad forma yra teisingai užregistruotas ir veikia taip, kaip.
- Gaisro SharePoint Designer ir pereikite į svetainės, kurioje yra jūsų formų biblioteka (nuo žingsnis 2).
- Kurti naują darbo eigą prie formų bibliotekoje.
- Pridėti vienoje veikloje "Nustatyti lauko į esamą elementą". Reikia tikėtis SharePoint Designer į sąrašą esate savo srities, "Audito pranešimas". Priskirti vertę.
- Spustelėkite Baigti ir grįžti į formų bibliotekoje.
- Sukurti naują formą ir pateikti kai kurie bandymo verte į "audito pranešimas" lauko.
- Išsaugokite jį ir grįžti į formų bibliotekoje.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, Pasirinkite "darbo eigos" ir pradėti savo darbo eigos.
- Ji turėtų būti vykdoma beveik iš karto. Ištraukti formą (nuo žingsnis 12) ir jei visi nuėjo į planą, "Audito pranešimas" priskirtos bet vertė jūs numatytas žingsnis 10.
Pastabos:
Ne visi valdikliai gali konfigūruoti šio dvikryptės komunikacijos. Pvz., neatrodo įgyvendinti BPD darbo eigos keičia teksto laukus suvynioti viduje pasikartojančiomis sekcijomis.
Vienas, kad pagrindinis imtis-away's čia yra kad mes tikrai sukūrėme turinio tipas su programos susijusios šabloną. Tai taip pat leidžia mums laikyti kelis programos InfoPath formos šablonuose tos pačios formos bibliotekos.
Tam reikia formų serveris. Tai tikrai ne bus dirbti su WSS 3.0 aplinkos ir tikriausiai net reikalauja įmonės SharePoint aplinka.