Причината поради која го поминуваат толку многу време (или треба да, во секој случај) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

Да се ​​постигне таа пожелно цел, на управување документ и план може да се префрлат во еден куп на "ти ќе" и "ти не треба да е", како и во:

• Ти не треба да се создаде SharePoint безбедност група; користете АД наместо.
• Ти не треба да креирате папки во документот библиотеки; користете типови содржини и ставови наместо.
• Ти ќе се создаде сите содржината на документот видови базирана на специфични сопствени база тип.
• Ти не треба да се создаде информации за таксономија базирана компанија денес org шема.

"Ти ќе" и "ти не ќе" сигурно имаат свое место во управувањето план.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (Постојат раб случаи каде заедницата соработка не е потребно, како на пример кога SharePoint се користи од страна на многу мал број на цврсто успеа корисници; Сигурен сум дека можеш да мислиш на други). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin