Use the "Collect Data from User" action to create and assign a task to a user that prompts them for data. Among other things, Сум го користи за да се поттикне на корисникот да го одобри или одбие барањето и да го внесете некои коментари.
Оваа акција доаѓа во форма на:
Соберат податоци од Овој корисник (Излез Променлива: collect1)
Кликнување на податоци граби серија на дијалог кутии, каде што прецизира колкав податоци на корисникот треба да обезбеди при пополнување на задача и Овој корисник Очигледно е.
На излез дел (Променлива: collect1) saves the ID of the task. You use this in your workflow to extract the user’s actual response via the "Compare any data source" condition.
Таа состојба покажува како
Ако поле еднакво вредност
Кликнете на поле а потоа ѓ(x) icon and it pulls up another dialog box. Use this generalized dialog box to to tell SPD two things;
1. What is the list and column whose value you want to compare.
2. Како работното моторот треба да се лоцираат на специфични ред во таа листа?
Да го направите тоа:
- Change the "Source" dropdown to point at the correct task list. Note that the dialog box expands to show a "Find the List Item" секција.
- Во Пронајди Детали поле паѓачкото, одберете го името на областа чии вредноста што сакате (ова мапи на она што се нарекува во Собира податоци дијалог прозорецот од горе).
- In the "Find the List Item" секција, select "Tasks:Проект" во областа паѓачкото.
- Во вредност поле, кликнете на ѓ(x). This opens yet another dialog box.
- Change the source "Workflow Data"
- Select the workflow variable that matches to the "Output to Variable" од Соберете податоци акција.
- Кликнете на OK / OK и ќе завршиш.
Тоа изгледа вака за мене:
Во овој момент, сега можете да го користите на таа вредност во вашиот работен тек како што се бара.
Дополнителни забелешки:
Како кратко настрана, I always create an appropriately named workflow variable of type "List Item ID" and use that instead of the auto-generated "collect1".
This "compare any data source" дијалог се користи на неколку различни места во СПД и е добро вреди мастеринг.
== Крајот
Имам истиот проблем како samuel.
PS: Јас искуство е овој проблем на турски јазик Sharepoint Пријава за сите корисници. Сепак, на англиски јазик апликација, не постои такво прашање.
Можете да pls ме информира околу овој проблем и вашето решение.
Однапред ви благодариме.
Со почит.
Слободен КОЧ
btozgurkoc@gmail.com
I want to add two columns from an existing form library into "Collect data from user" action rather than adding a new column so that when the approver opens the "Collect data from user" типот на содржина, he should be able to see those two column values from existing form library in to that "Collect data from user" типот на содржина само. Е тоа можно?
Имам извлечена на податоците внесени од страна на корисникот, but I am having trouble updating the task with a meaningful name. Using SharePoint designer, името е секогаш иста, I want it to contain the name of the document being reviewed. I even added an additional field to the task list to hold this, but I don’t know how to get it populated with the name of the document I am running the workflow on. The built in workflow does this automatically (но тоа не го стори други работи што мора)
На работи одлично за повеќето корисници, but some users receive an email with "?????" како вредност избрани. This should be impossible, because I selected "Approved" како стандардниот избор.
Имам тестирани оваа работа преку виртуелен компјутер од emulating неколку корисници кои имале овој проблем (Јас потпишан во Мос 2007 како корисник со проблемот). When I check the assigned tasks for that user, I open and select Approve/Declined and then Complete Task. This will cause the "?????" -маил прашање. (Види погоре)
ЗАБЕЛЕШКА: I am correctly assigning the values to a variable named "List Item ID" и правилно го референцирање во е-маил.
Сите идеи?