Во една или мојот прв блог постови, Јас го опиша целокупниот процес ние следи за да се мигрираат на клиентите од СПС 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.

За таа миграција проект, моравме да се најде добар начин да се движат голем број на СПС 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.

Ова е новиот документ библиотека:

Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\temp диск, но можете да си замислите што укажува на еден СПС 2003 документ библиотека:

После тоа drag and drop операција, мојата цел изгледа вака:

Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. Понатаму, да претпоставиме постојат стотици документи (можеби илјадници) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. Наместо, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, we can create an "untagged data" видите како што е прикажано:

Сега, кога некој ќе седне да ги трошат своите распределени секојдневно час или два да таг мигрирале документи, they can use the "untagged documents" видите да ги фокусираат своите напори:

Како корисници таг документи, тие заспивам оваа листа.

This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. Надвор од кутијата, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. Сепак, ако корисникот подигнати и потоа го затвора интернет пребарувач (или користи Windows Explorer за да испратите документот), ние не може да го присили на корисникот за да влезат во мета податоци (повторно, надвор од кутијата).

This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.