Sebab kita menghabiskan begitu banyak masa (atau perlu, anyway) bersenam rancangan pentadbiran adalah kerana kita mahu penyelesaian SharePoint seberapa berkesan yang mungkin. Kita mahu infrastruktur yang baik dan kaedah-kaedah untuk memastikan ia humming dan selamat jika berlaku bencana. Kita mahu proses keselamatan yang baik untuk kedua-dua betul menjamin alam sekitar tetapi juga membuat ia munasabah untuk menguruskan. Kita mahu senibina maklumat baik yang akan berdiri ujian masa, Sebaik-baiknya urusan hidup organisasi utama perubahan dalam Syarikat.
Untuk mencapai matlamat yang wajar, dokumen tadbir urus dan pelan yang boleh diturunkan ke dalam sekumpulan "hendaklah engkau" dan "engkau tidak boleh ini", seperti dalam:
- Engkau tidak akan mewujudkan SharePoint kumpulan keselamatan; menggunakan AD sebaliknya.
- Engkau tidak boleh membuat folder di perpustakaan dokumen; menggunakan jenis kandungan dan pandangan bukan.
- Engkau akan mewujudkan semua jenis kandungan dokumen berdasarkan dari jenis tertentu asas adat.
- Engkau tidak boleh mewujudkan taksonomi maklumat berdasarkan luar carta org syarikat hari ini.
"Engkau hendaklah" dan "engkau tidak boleh" pasti mempunyai tempat mereka dalam pelan tadbir urus.
Rancangan pentadbiran lebih berjaya juga akan mempunyai sudut pemasaran yang kukuh. Ia harus menjual dan mewajarkan dirinya ke tahap yang semaksimum mungkin. Rancangan pentadbiran yang benar-benar berjaya bergantung kepada kerjasama secara sukarela daripada semua pengguna SharePoint. (Terdapat kes-kes di mana kerjasama pinggir masyarakat tidak diperlukan, seperti apabila SharePoint digunakan oleh jumlah yang sangat kecil pengguna berjaya ketat; Saya pasti anda boleh memikirkan orang lain). Jika masyarakat pengguna tidak membeli dalam rancangan pentadbiran anda maka ia akan menjadi sebahagian berjaya di best.
Saya menggunakan perkataan itu "buy" sengaja. Masyarakat akan membeli rancangan pentadbiran jika ia mempunyai asas yang kukuh dan anda pergi ke beberapa usaha untuk menjualnya di atasnya. Jualan membawa kepada pemasaran dan itulah sebabnya saya fikir bahawa pelan pentadbiran harus dipertimbangkan pelan pemasaran yang terlalu. Meyakinkan pengguna akhir anda yang mereka perlukan untuk mengikuti rancangan tadbir urus dan mereka secara sukarela akan ikut. Jika anda boleh mendapatkan jisim kritikal orang yang mengikuti rancangan pentadbiran kemudian ikut manfaat pelan ini dan anda akan mempunyai persekitaran yang lebih kuat untuknya.
</akhir>
Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
Itu adalah hanya satu contoh peraturan tadbir urus yang saya lihat dilaksanakan. Ia akan masuk akal dalam beberapa kes dan rasa kurang pada orang lain. Jika anda mempunyai persekitaran AD yang lemah dengan sedikit pengawasan / support, maka kumpulan SharePoint boleh menjadi baik. Sebaliknya, jika anda mempunyai AD diuruskan secara aktif dan juga kemudian menambah kumpulan SP merasakan tidak perlu.
Great stuff Paul!
Boleh anda menghuraikan "engkau tidak akan mewujudkan Kumpulan Keselamatan SharePoint; Gunakan iklan."? Saya ingin tahu pemikiran anda tentang mengapa anda mendapati ini menjadi amalan yang terbaik.
Terima kasih,
Paul
Paul, maklumat yang baik pada pemasaran. Masalah seperti yang saya lihat adalah bahawa Pelan Tadbir cenderung untuk dicipta dan dimiliki oleh orang yang salah – ia adalah perniagaan yang perlu memiliki pelan Tadbir dan IT akan memberi jaminan di sekitar perkara-perkara yang anda tentukan di atas.
Saya satu kertas mengenai perkara ini bagi seseorang di mana saya bercakap tentang memberi kawalan kembali perniagaan http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf dan Paul Culmsee juga telah mencatatkan beberapa pandangan berwawasan benar-benar mengenai perkara ini http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/