SharePoint Designer, “Ambil Data dari Pengguna” dan menggunakan hasil tersebut.

Menggunakan "mengumpul Data daripada pengguna" tindakan untuk mencipta dan menguntukkan satu tugas kepada pengguna yang meminta mereka untuk data. Antara perkara-perkara lain, Saya telah menggunakan ia untuk meminta pengguna untuk meluluskan atau menolak permintaan dan memasukkan beberapa komen.

Tindakan ini mengambil bentuk:

Mengumpul data daripada pengguna ini (Pengeluaran kepada Berubah-ubah: collect1)

Klik pada data menarik sehingga satu siri kotak dialog di mana anda menentukan apa data pengguna perlu menyediakan apabila melengkapkan tugas dan pengguna ini adalah jelas.

Bahagian output (Berubah-ubah: collect1) Simpan ID yang tugas. Anda menggunakan ini dalam aliran kerja anda untuk mendapatkan maklum balas sebenar pengguna melalui dalam "Bandingkan mana-mana sumber data" keadaan.

Bahawa keadaan menunjukkan sebagai

Jika bidang sama nilai

Klik pada bidang dan kemudian f(x) ikon dan menarik sehingga satu lagi kotak dialog. Gunakan kotak dialog umum ini untuk untuk memberitahu SPD dua perkara;

1. Apakah senarai dan kolum yang nilai yang anda mahu Bandingkan.

2. Bagaimana enjin aliran kerja perlu mencari barisan tertentu dalam senarai itu?

Untuk melakukan ini:

  1. Tukar "sumber" juntai bawah untuk menghala pada senarai tugas yang betul. Ambil perhatian bahawa kotak dialog mengembang untuk menunjukkan "mencari the senarai item-Item yang" seksyen.
  2. Dalam bidang Details Lookup jatuh, pilih nama bidang yang mana nilai yang anda mahu (ini peta untuk apa yang anda dipanggil di Kumpul kotak dialog data dari atas).
  3. Di dalam "Cari Senarai Item" seksyen, Pilih "tugas-tugas:ID" di Padang jatuh.
  4. Dalam bidang nilai, klik pada f(x). Ini membuka satu lagi kotak dialog.
  5. Menukar sumber "aliran Data"
  6. Pilih pembolehubah aliran kerja yang sepadan untuk "Output untuk pembolehubah" daripada tindakan data Kumpul.
  7. Klik OK / OK dan anda selesai.

Ia kelihatan seperti ini untuk saya:

imej

Pada ketika ini, anda kini boleh menggunakan nilai yang dalam aliran kerja anda seperti yang dikehendaki.

Nota Tambahan:

Sebagai ringkas mengetepikan, Saya sentiasa mencipta satu aliran sewajarnya dinamakan pemboleh ubah jenis "ID Item senarai" dan menggunakan bahawa alih-alih yang dihasilkan secara auto "collect1".

Ini "Bandingkan mana-mana sumber data" set dialog yang digunakan di beberapa tempat yang berbeza dalam SPD dan menguasai berbaloi.

== Akhir

Technorati Tags:

9 pemikiran untuk "SharePoint Designer, “Ambil Data dari Pengguna” dan menggunakan hasil tersebut.

  1. Percuma

    Saya mempunyai masalah yang sama seperti samuel.

    PS: Saya PENGALAMAN masalah ini dalam Bahasa Turki permohonan SharePoint untuk semua pengguna. Walau bagaimanapun, dalam permohonan Bahasa Inggeris tidak ada isu seperti.

    Bolehkah anda sila beritahu saya tentang masalah ini dan penyelesaian anda.
    Terima kasih terlebih dahulu.
    Jenis Regards.

    Percuma KOC
    btozgurkoc@gmail.com

    Balas
  2. Ginni

    Saya ingin menambah dua kolum dari pustaka borang yang sedia ada ke dalam "mengumpul data daripada pengguna" tindakan dan bukannya menambah lajur baru supaya apabila Pelulus yang terbuka "mengumpul data dari pengguna" jenis kandungan, Beliau harus dapat melihat orang-orang nilai dua kolum dari Perpustakaan borang sedia ada di "mengumpul data daripada pengguna" jenis kandungan hanya. Adakah itu mungkin?

    Balas
  3. Vuthy Tep
    Saya telah melihat bahawa, semua pengguna yang telah menyumbang kebenaran untuk senarai tugas boleh mengedit (meluluskan / menolak) semua item tugas, walaupun mereka tidak diberikan kepada mereka???
    Mana-mana idea???
    Vuthy
    Balas
  4. ptgenszler
    Saya cuba untuk menggunakan item update dalam … untuk mengubah nilai, tetapi apabila saya menggunakannya, kolum-kolum dalam saya "semasa dokumen" – tidak lengkap, jadi saya berfikir bahawa saya hilang sesuatu
    Balas
  5. ptgenszler

    Saya telah diambil data yang dimasukkan oleh pengguna, tetapi saya mengalami kesulitan mengemaskini tugas dengan nama yang bermakna untuk. Menggunakan Reka bentuk SharePoint, nama adalah sentiasa sama, Saya mahu ia mengandungi nama dokumen yang dikaji. Saya pun menambah bidang tambahan untuk ke senarai tugas untuk memegang ini, tetapi saya tidak tahu bagaimana untuk mendapatkannya penduduk dengan nama dokumen aku berlari alur kerja pada. Aliran di bina dalam melakukan ini secara automatik (tetapi ia tidak melakukan perkara-perkara lain yang perlu saya)

    Balas
  6. Paul Galvin
    Saya tahu bahawa apabila seorang "??????" dihantar dalam e-mel di tempat medan, ini bermakna bahawa bidang itu adalah batal.
    Saya hanya benda-benda semak dan lihat jika anda boleh bayangkan apa-apa cara bahawa pengguna tidak masukkan dalam salah satu bidang.
    Maaf kerana lewat respon. Saya tidak mendapatkan diberitahu apabila komen yang ditinggalkan di sini. Malah, Saya menjangkakan anda tidak akan melihat respons ini 🙁
    –Paul Galvin
    Balas
  7. Samuel Morin Jr.
    "Mengumpul Data dari pengguna" tindakan telah menyebabkan masalah… Apabila saya mengumpul data tugas, tugas yang tidak menyimpan nilai-nilai yang dipilih.
    Sebagai contoh:
    Langkah 1)
    Kumpul Data dari tugas pengguna (pilihan menu yang dipilih dengan "diluluskan" dan "Declined" sebagai pilihan)
    Langkah 2)
    E-mel nilai-nilai tersebut kepada pengguna.

    Kerja-kerja yang besar bagi kebanyakan pengguna, tetapi sesetengah pengguna menerima e-mel dengan"?????" sebagai nilai yang dipilih. Ini harus menjadi mustahil, kerana saya memilih "diluluskan" sebagai pilihan lalai.

    Saya telah mencuba kerja ini melalui A PC maya dengan mencontohi beberapa pengguna yang mempunyai masalah ini (Saya ditandatangani ke dalam MOSS 2007 sebagai pengguna dengan masalah). Bilakah saya boleh memeriksa tugasan yang diuntukkan untuk pengguna tersebut, Saya Buka dan pilih meluluskan/Declined dan tugas yang lengkap. Ini akan menyebabkan pihak "?????" isu e-mel. (Lihat di atas)

    NOTA: Saya dengan betul memberi nilai kepada pembolehubah yang dinamakan "ID Item senarai" dan betul rujukan dalam e-mel.

    Mana-mana idea-idea?

    Balas

Tinggalkan Jawapan

alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *