Penyelesaian (jenis): Terletak Keutamaan pada Task Menggunakan SharePoint Designer

Saya mempunyai satu senario perniagaan seperti ini:

  • Pengguna upload dokumen ke dalam pustaka dokumen.
  • Dia memilih jenis kandungan dan memasuki meta data yang diperlukan. Salah satu medan data meta adalah bendera, "Urgent".
  • Ini mencetuskan aliran SharePoint Reka bentuk yang, antara lain, menggunakan "mengumpul Data dari satu pengguna" tindakan.

"Mengumpul Data daripada pengguna" mewujudkan satu item dalam senarai tugas yang memohon kelulusan untuk dokumen itu.

Saya perlu untuk mencipta satu paparan senarai tugas yang menunjukkan permintaan segera untuk kelulusan.

Penyelesaian: Meletakkan perkataan "penting:" ke dalam tajuk tugasan ini.

Saya mempunyai pilihan untuk menentukan bidang keutamaan terus. Walau bagaimanapun, Saya tidak dapat berbuat demikian kerana beberapa sebab:

  1. Tindakan mengumpul data itu tidak menyediakan satu mekanisme untuk mengemaskini bidang apa-apa selain daripada tajuk (dan orang-orang bidang tambahan yang mana anda ingin mengumpul data).
  2. Dalam "berikan satu kepada perkara" tindakan mempunyai masalah yang sama.
  3. Ia adalah mungkin untuk memasukkan item ke dalam senarai (Dgn kata lain. memasukkan item ke dalam senarai tugas secara langsung) tetapi ini tidak menyekat tindakan. Ini bermakna bahawa aliran yang tidak akan menunggu bagi pengguna untuk menyelesaikan tugas itu.

Saya menganggap beberapa pendekatan sebelum (Syukurlah) menyedari kita hanya meletakkan "segera" dalam tajuk.

  1. Memulakan satu aliran kerja senarai tugas itu sendiri supaya apabila suatu tugasan baru mencipta, entah bagaimana ia cross rujukan kembali kepada dokumen yang memulakan aliran yang pertama, tarik keluar nilai bendera segera dan mengemaskini keutamaan yang diperlukan.
  2. Melakukan sesuatu yang serupa dengan penerima acara untuk. Dalam mencipta tugas, mencari dokumen yang berkaitan dan keutamaan update seperti yang diperlukan.
  3. Gunakan dalam "mencipta item senarai" tindakan bersama-sama dengan "menunggu untuk Tukar bidang" tindakan dan penerima acara untuk. Jika kita membuat item senarai, kita boleh menentukan semua bidang yang kita mahu. Gunakan untuk acara penerima untuk mengemaskini item asal apabila pengguna selesai tugas dan menunggu"untuk Tukar bidang" syarat tindakan ini akan bertemu dan alur kerja akan meneruskan. (Sebab-sebab tertentu, Saya telah dijelaskan lebih atau kurang pada pendekatan ini sebelum bijak membuat keputusan untuk berjalan kaki untuk seketika).

Terdapat kelemahan dalam penyelesaian saya (Selain daripada fakta bahawa hanya teks tajuk menunjukkan segera). Sejak "mengumpul maklum balas" hanya menerima nama tajuk sukar dikodkan, Saya perlu menggunakan dua tindakan berbeza mengumpul maklumbalas yang cuma perbezaannya ialah judul dikodkan tersebut sukar.

Tetapi, sekurang-kurangnya terdapat satu penyelesaian yang tidak memerlukan acara penerima atau adat SPD tindakan.

Jika seseorang telah menyelesaikan ini dengan cara yang lebih bijak, sila beritahu saya.

</akhir>

Satu fikir mengenai "Penyelesaian (jenis): Terletak Keutamaan pada Task Menggunakan SharePoint Designer

Tinggalkan Jawapan

alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *