Txheej txheem cej luam

No nkag piav ib case tshawb txog qhov tseeb MRO (Txij nkawm, Txoj cai kho thiab Operations) workflow tso cai los ntawm txoj kev DVR hauv NTXHUAB.

Qhov no yuav tsis tau ib qho kev sib sab laj kev overtly, tiam sis txhais serves muab piv txwv ib qhov tseeb li uas qha tau li cas rau lub platform NTXHUAB ntsib ib qhov tseeb yuav.

(No nkag teb chaws yog cross muab lo rau ntawm http://paulgalvin.spaces.live.com thiab http://blogs.conchango.com)

Tom qab

MRO tus neeg txoj kev muaj lawm o. yog cov nram no

• Cov kev tso cai los ntawm kev tuav.
• Ib txhia pab siv mus zoo spreadsheets.
• Lus tso cai los ntawm txoj kev. Tus qub MRO purchase tso cai los ntawm txoj cai yuav txawv ib hnub rau ib hnub, ib tug neeg ntawm ib tug neeg.
• Ntau cov ntawv thiab txhais tes sau ntawv kos npe — muas requisitions yuav tsum mus txog 3 daim ntawv kos npe ua ntej tso cai rau zaum kawg.

Daim phiaj rau qhov project no nyob:

• Siab automate txoj kev.
• Tswj enterprise qauv kev pom zoo.
• Muab consolidated saib kev MRO kev yuav khoom los tswj ntau yam.
• Txoj kev tshawb xav paub.

Ua ib sab nyhuv ntawm, lawm yuav tsum tau kos npe rau daim ntawv ntawd.

Pom zoo muab cov txheej txheem

Txoj kev tso cai los ntawm kev muaj plaub "luam dej khiav": Originator, Ncaj tus nai, Tej tus thawj tswj thiab faib tus nai.

Originator:

Pom qhov xav tau cov purchase thiab pib txoj kev. Nco ntsoov tias tus originator yuav yog los kuj tsis tau sau cov kev thov purchase, tiam sis txhais nyiaj tso ncaj lwm tus neeg ua. Qee lub sij hawm, lub originator tsis muaj kev txawj ntse los ua qhov kev thov PO. Piv txwv, tus neeg siv yuav xav requisition laptop computer, tab sis tsis paub qhov zoo tshaj plaws vendor, NWS muaj qauv, yam. Qhov no, originator tej hauj lwm rau nws thiab nws tau nyob tawm txoj kev thov.

Ncaj tus nai:

Qhov no yog lawv tus thawj tswj lub originator (uas tej zaum yuav txawv ntawm ib tug neeg uas tau nkag rau cov kev thov PO rau hauv NTXHUAB). Tswj lawv yuav tsum pom zoo rau qhov kev thov PO ua ntej lawv thov tso cai ntxiv los ntawm kab.

Tej tus nai:

Tus neeg saib xyuas tej yog cov neeg saib kom paub tias cov lus purchase conforms rau enterprise kev cai nyob rau hauv qhov tau ntawm ib tug neeg ua haujlwm. Piv txwv, IT muas khoom uas pom zoo los ntawm nws kev yog tej qhov chaw neeg saib xyuas.

Division Manager:

Faib tswj pom zoo rau purchase requisitions nruj me ntsis los ntawm cov nqi. Faib cov neeg saib xyuas pom zoo purchase requisitions them ib configurable nqi.

Cov tshuaj

Peb siv cov nram qab no caj Cheebtsam yuav siv cov tshuaj:

NTXHUAB: Pab raws li cov ua hauj lwm uas txhua tsav txhua yam "hangs" lub platform. NTXHUAB muab tsua cov kev pab rau kev ruaj ntseg, npaj cov ntaub ntawv, tshawb ke thiab lwm cov nta.

Kev pab cov ntaub ntawv InfoPath: Muaj kev tivthaiv NTXHUAB, cov neeg siv yuav sau purchase requisitions ntawm lub web browser enables qhov no.

SharePoint Designer (SPD): Peb siv SPD los siv cov txheej txheem xovtooj kaw lus workflow.

Cov qhov Web site: C# web qhov tej tus neeg siv kev ua enabling cascading selections npe rau hauv daim ntawv InfoPath thiab muaj kev kawm zoo txoj filtering ntaub ntawv. Saib ntawm no kev dhia ib rooj sib sib zog nqus dej ntawm cov ntawv no thiab peb pom uas siv nws.

Kev cai npe: NTXHUAB neeg profiles yog muab ib tug neeg siv tus zauv tso nyiaj ncaj qha tus nai, tab sis tsis xam tej feem coob ntawm cov ntaub ntawv uas tej tshuaj workflow kev txiav txim siab (e.g. seb tus divisional tus saib xyuas yuav tsum tau pom zoo rau qhov kev thov tus PO). Peb siv kev cai lub npe rau ib "Enterprise ntaub ntawv" kawm ntawv tau tuav cov ntaub ntawv xws li "Divisional Tus Manager pom zoo duas nyiaj", "Tej tsam thawj" thiab li ntawd. Npe kev nicely heev nrog lub InfoPath thiab kuj npaj tsim/hloov tshiab/rho tawm (CRUD) functionality auditing thiab kev ruaj ntseg hauv lub thawv.

Siv cov ntaub ntawv

Qhov kev siv cov ntaub ntawv illustrates li cas yuav muab fits ua ke:

1. Paul xav lub laptop tshiab. Nws piav nws xav tau kev pab los Vivek, rau nws tug paub neeg laptop qauv, cov neeg muag khoom dua, yam.
2. Vivek cav ua NTXHUAB, accesses PO kev thov tsab ntawv thiab nkag mus rau hauv qhov kev thov rau Paul. Daim prompts Vivek rau ib qeb purchase uas ces siv cov kev pab cuam hauv web rau populate nco-down daim ntawv teev cov neeg muag khoom muaj niaj hnub pom zoo. Vivek kuj hlauv neeg tej cheeb tsam hauv no purchase (e.g. "NWS" los yog "hais txog nyiaj txiag").
3. Raws li SPD workflow pib, txiav txim seb tus pov thawj ncaj thiab routes cov kev thov mus rau nws tus nai, Stacy.
4. Stacy pom zoo rau cov kev thov purchase.
5. SPD workflow inspects cov kev thov thiab txiav txim seb nws yog ib qho IT purchase. Nws routes lub workflow mus tus nws tej thawj, Wonson.
6. Wonson pom zoo rau kev thov.
7. SPD workflow dua inspects cov kev thov thiab txiav txim seb purchase nqi tshaj tus nqi maxium thiab routes los ntawm tus thawj tswj faib kev pom zoo.
8. Lub division manager pom zoo rau cov kev thov purchase.

Sau ntawv

• Cov kev siv cov ntaub ntawv qha ib "huv" khiav tsis muaj rejections los yog jumps.
• Txhua approver muaj peev xwm pom zoo los yog tsis txais cov kev thov li no muab cov lus sau. Cov no yog in thiaj li tso txoj kev tshawb.
• Yog ib tus thawj tswj lub luag hauj lwm rejects purchase kev thov ntawm tej taw tes, yog qhov kev thov tus PO "tuag" thiab cov txheej txheem yuav tsum tau pib los ntawm qhov pib.
• Workflow ceeb lub originator txhua kauj ruam ntawm tus txheej txheem.
• Tsis muaj cov daim ntawv kos npe — tus neeg txiav txim (tom qab ib co tswv yim uas forceful) qhov tshawb trail li ntawm workflow keeb kwm, muab lawv cov kev kawm auditing.
• Siv zog — Nws muab cov txiv neej li peb lub lis piam mus siv cov tshuaj no.

Xaus

Cov tshuaj no leverages NTXHUAB raws li ib txoj kev loj hlob thiab sij hawm mus dhia platform. Tus neeg ntawd tau mus leverage ntxhais NTXHUAB nta kom automate ib txoj lag luam uas niaj zaus uas cuam tshuam rau txhua tus ua hauj lwm rau lub tuam txhab. Pom qhov web yooj yim (twg xwb leverages NTXHUAB), lub yuav luag tsis tseeb "cajmeem" yog yuav tsum tau.

Pab raws yuav muab los li raws li "showcase ib" rau cov neeg, txhob qhia sib txawv li cas nta NTXHUAB yuav muab tag nrho los tsim ib daim ntawv thov mas featured lag luam thiab tsim dua tshiab nrauv yav tom ntej.

Glossary

MRO: Txij nkawm, kho ua hauj lwm thiab. Muas khoom no feem ntau yog cov khoom xws li notepads, mejyig, Personal computers, printers, xovtooj ntawm tes thiab cov zoo li.