In één of mijn zeer eerste blogberichten, Beschreef ik het algehele proces dat we gevolgd om te migreren van een klant van SPS 2003 aan MOSS. Een lezer verliet een commentaar vragend voor meer detail en hier is het.
Voor dat migratieproject, moesten we vinden een goede manier om te bewegen een heleboel SPS 2003 documenten over MOSS. Het initiële laden was eenvoudig genoeg. Een nieuwe doelgroep-documentbibliotheek maken in MOSS en gebruik windows verkenner om de documenten verplaatsen.
Dit is de nieuwe documentbibliotheek:
Open te stellen twee vensters ontdekkingsreizigers. Het eerste punt op SPS 2003 en de tweede op de nieuwe documentbibliotheek in MOSS. Het volgende screenshot geeft dit. Merk op dat de top browser is eigenlijk wijzend op mijn c:\TEMP-station, maar je kunt je voorstellen het verwijst naar een SPS 2003 documentbibliotheek:
Na die slepen en neerzetten van bewerking, mijn doel ziet er als volgt:
Nu is het tijd om te gaan met de metagegevens. Neem aan dat we slechts één kolom van metadata voor deze documenten met de naam "locatie." We kunnen zien van de bovenstaande "alle documenten" mening dat de locatie leeg is. Het is gemakkelijk genoeg om een bladweergave gegevens kunt opgeven van de locatie, of gaan zelfs in de eigenschappen van elk document één voor één toe te voegen van een locatie. Laten we aannemen dat er is geen praktische manier de kolom locatie een waarde automatisch toewijzen en dat eindgebruikers met de hand moet doen. Bovendien, laten we aannemen dat er zijn honderden van documenten (misschien duizenden) en dat het duurt vele vele dagen te werken de metagegevens. Zoals we weten allemaal, niemand gaat zitten en werken voor vier van de vijf dagen rechte bijwerken van metagegevens voor documenten. In plaats daarvan, zij zal breken dat uit over een periode van weken of misschien langer. Om dit proces te vergemakkelijken, We kunnen een "niet-gecodeerde gegevens maken" weergave zoals:
Nu, Wanneer iemand te zit besteden hun toegewezen dagelijkse uur of twee om tag gemigreerde documenten, zij kunnen gebruik maken van de "niet-gecodeerde documenten" u zich wilt concentreren hun inspanningen:
Als gebruikers tag documenten, ze vallen uit deze lijst.
Deze notie van een niet-gecodeerde gegevensweergave kan ook helpen met een klasse van gegevensvalidatie probleem mensen over op de forums informeren. Out of the box, Er is geen manier om te voorkomen dat een gebruiker een document uploaden naar MOSS en meta-gegevens vervolgens niet invoeren. We kunnen opgeven dat een bepaalde sitekolom verplicht is en de gebruiker zal niet worden toegestaan om te duwen de Opslaan knop. Echter, Als de gebruiker uploadt en vervolgens de browser sluit (of gebruik windows verkenner om te uploaden van het document), We kunnen niet dwingen de gebruiker meta-gegevens in te voeren (weer, out of the box).
Deze benadering kan worden gebruikt om te helpen met die situatie. We kunnen een "slecht gecodeerde gegevens gebruiken" weergeven om gemakkelijk deze documenten identificeren en corrigeren. Koppel dit met een KPI en je hebt goed zicht op de gegevens met DrillDown voor het beheer van deze uitzonderlijke omstandigheden.
</einde>
