I en eller min første blogginnlegg, Jeg beskrevet hele prosessen vi fulgte for å overføre en kunde fra SPS 2003 til MOSS. En leser igjen en kommentar ber om flere detaljer og her er det.
For overføring prosjektet, Vi måtte finne en god måte å flytte en masse SPS 2003 dokumenter over MOSS. Den første lasten var lett nok. Opprette en ny måldokumentbiblioteket i MOSS og bruk windows Utforsker til å flytte dokumentene.
Dette er det nye dokumentbiblioteket:
Åpne to Vinduer oppdagelsesreisende. Punktet første SPS 2003 og andre på det nye dokumentbiblioteket i MOSS. Følgende skjermbilde viser dette. Merk at den beste nettleseren faktisk peker på min c:\temp-stasjonen, men du kan forestille deg den peker til en SPS 2003 dokumentbibliotek:
Etter at dra og slipp-operasjon, min mål ser slik ut:
Nå er det tid til å håndtere metadata. Anta vi har bare én kolonne med metadata for dokumentene kalt "sted." Vi kan se fra ovenfor "alle dokumenter" vise at plasseringen er tomt. Det er lett nok å bruke tabellvisning data til å angi plasseringen, eller gå til hver dokumentegenskapene én etter én til en. La oss anta at det er ingen praktisk måte å tildele plassering-kolonnen en verdi automatisk og at sluttbrukere må gjøre dette for hånd. Videre, La oss anta at det finnes hundrevis av dokumenter (kanskje tusenvis) og at det vil ta mange mange dager oppdatere metadata. Som vi vet alle, ingen kommer til å sitte ned og arbeide for fire av fem dager rett oppdatere metadata for dokumenter. I stedet, de vil bryte det over en periode på uker eller muligens lenger. Til denne prosessen, Vi kan lage en "umerkede data" visningen som vist:
Nå, Når noen sitter ned for å tilbringe sine tildelte daglig time eller to å merke overførte dokumenter, de kan bruke "ukodede dokumenter" å fokusere sin innsats:
Som brukere kode dokumenter, de faller denne listen.
Denne oppfatningen av en ukodede datavisning kan også hjelpe med en klasse av data validering problemet folk spørre om på forumet. Esken, Det er ingen måte å forhindre at brukerne laste opp et dokument til MOSS og deretter ikke inn metadata. Vi kan angi at en bestemt områdekolonne er obligatorisk og brukeren vil ikke kunne trykke lagre knappen. Men, Hvis brukeren laster opp og deretter lukker nettleseren (eller bruker windows Utforsker til å laste opp dokumentet), Vi kan ikke tvinge brukeren om å oppgi metadata (på nytt, esken).
Denne fremgangsmåten kan brukes til å hjelpe med situasjon. Vi kan bruke en "dårlig merket data" Vis å lett identifisere dokumentene og rette dem. Par dette med en KPI og du har god sikt til dataene med drilldown-administrere disse eksepsjonelle omstendigheter.
</slutten>
