Vi hadde en utviklet et InfoPath-skjema med flere visninger til å støtte nye leie / på-boarding prosess. Når firmaet ansetter en ny person, IT-avdelingen og andre grupper må handle (Definer lønn, Aktiver tilgang til aktuelle programmer, Finn et skrivebord, osv.). Vi bruker på skjemaet, men en annen visning av skjemaet for hver av disse funksjonene.

På dette selskapet, de fleste av involverte i forretningsprosessen er IT-kyndige, så når de åpner skjemaet, deres standardvisningen er en "meny" Vis med knapper som henvise dem til deres spesifikke funksjon. Men, vi trengte å forenkle ting for den nye leie direkte manager. Denne personen bør ikke se noen av IT-relaterte ting. faktisk, hun bør ser bare én visning av skjemaet og ikke har et alternativ for å se de andre visningene.

I vårt tilfelle, som direkte administratorens konto er direkte knyttet til skjemaet høflighet av en Kontakt velgeren (som jeg alltid ønsker å kalle en "people picker" for noen grunn).

Trinnene er som følger:

1. I utformingsmodus, gå til verktøy-> Alternativer for skjema-> Åpne og lagre.

2. Velg "regler".

3. Opprette en ny regel som er «bytte for å se" og hvis tilstanden benytter brukernavn() funksjonen.

Brukernavn() Returnerer enkle"" brukernavn uten domene. Hvis jeg logger inn på SharePoint med legitimasjon "domainpagalvin", Brukernavn() Returnerer "pagalvin".

Kontakt velgeren gir tre biter av kontaktinformasjon. "AccountID" delen er mest nyttig for dette scenariet. Det eneste som gjør dette enda litt av utfordringen er at kontakt velgeren (i mine omgivelser allikevel) Returnerer IDen domene og brukernavn, som "domainpagalvin". Dette hindrer oss fra å gjøre en rett fram likestilling tilstand siden AccountID ("domainpagalvin") vil aldri lik brukernavn() ("pagalvin").

Vi kan få rundt dette ved hjelp av "inneholder" operatør: AccountID inneholder brukernavn().

Vi kan ta det videre og pre-pend en hardkodet domenenavn foran brukernavnet() funksjonen for å få våre likestilling sjekk og eliminere risikoen for feil på den inneholder.

Vi måtte virkelig som automatisk bytter visning for andre brukere basert på deres annonse sikkerhetsgruppemedlemskapet. For eksempel, Når et medlem av "det Analytics" gruppen får tilgang til skjemaet, automatisk Bytt til visningen IT Analytics. Vi hadde ikke tid å implementere det, men min første tanke er å lage en webtjeneste som ville ha en metode som "IsMemberOfActiveDirectorySecurityGroup", gi det brukernavnet() og returnere tilbake sann eller USANN. Har noen andre, flere Smart idé? Er det noen SharePoint-funksjonen kan vi utnytte fra InfoPath til gjør at besluttsomhet?

</slutten>