Powodem, dla którego możemy spędzić tyle czasu (Czy, w każdym razie) opracowanie planów zarządzania jest dlatego, że chcemy być równie skuteczny jak to możliwe rozwiązanie programu SharePoint. Chcemy dobrze rozwiniętą infrastrukturę i reguły zachować buczenie i bezpieczne w przypadku katastrofy. Chcemy, aby dobry zabezpieczenie procesów zarówno odpowiednio zabezpieczyć środowisko, ale także sprawiają, że rozsądne zarządzanie. My chcemy architektury dobre informacje, który przetrwa próbę czasu, idealnie zarządzanie przetrwać organizacyjnej poważne zmiany w firmie.
Do osiągnięcia tego celu pożądane, zarządzania dokumentem i planu można przenosi się na kilka "ty jest" i "ty nie w", jak w:
- Ty nie mogą tworzyć grupy zabezpieczeń programu SharePoint; Zamiast tego użyj AD.
- Ty nie mogą tworzyć foldery w bibliotekach dokumentów; Zamiast tego użyj typów zawartości i widoki.
- Ty tworzą wszystkie treści opartych off konkretnych niestandardowego typu podstawowego dokumentu.
- Ty nie tworzą taksonomii informacje od dziś firma schemat organizacyjny.
"Ty jest" i "ty nie jest" na pewno mają swoje miejsce w planie zarządzania.
Plan zarządzania bardziej skuteczne będzie miał silne kąt obrotu. Należy sprzedać i usprawiedliwić się maksymalnym możliwym. Naprawdę udane zarządzanie plan opiera się na dobrowolnej współpracy wszystkich użytkowników programu SharePoint. (Istnieją przypadki fringe, gdzie współpracy Wspólnoty nie jest potrzebny, jak podczas programu SharePoint jest używany przy bardzo małej liczby użytkowników ściśle zarządzane; Jestem pewien, że można myśleć o innych). Jeśli społeczność użytkowników nie kupić do planu zarządzania, a następnie ono mają być częściowo skuteczne w najlepszym.
Celowo używam słowa "Kupię". Wspólnoty będą kupować planu zarządzania, jeśli jest zasadniczo dźwięku i udać się do wysiłku, by je sprzedać na to. Sprzedaż prowadzi do obrotu i dlatego myślę, że plan zarządzania należy rozważyć plan marketingowy zbyt. Przekonać użytkowników końcowych, które muszą postępować zgodnie z planem zarządzania i dobrowolnie pójdą to. Jeśli można uzyskać masę krytyczną ludzi po plan zarządzania następnie wykonać planu korzyści i będziesz miał środowisku silniejsze za to.
</koniec>
Follow me on Twitter wiek na http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
To był tylko przykład regułę zarządzania, jakie widziałem, realizowane. Miałoby to sens, w niektórych przypadkach i mniej sensu w innych. Jeśli masz słabe środowiska AD z nadzoru przemawiających, Następnie grupy programu SharePoint mogą być dobre. Z drugiej strony, Jeśli masz reklamę aktywnie i dobrze zarządzane, a następnie dodanie grupy SP czuje się niepotrzebny.
Wielki napychać Paweł!
Czy mógłbyś rozwinąć na "ty nie tworzą grupy zabezpieczeń programu SharePoint; Użyj AD."? Chciałbym wiedzieć, swoje myślenie o tym, dlaczego uważasz, że to jest najlepsze praktyki.
Podziękowania,
Paul
Paul, dobre na temat marketingu. Problem, jak widzę, że jest to, że plany zarządzania wydają się być stworzony i posiadanych przez niewłaściwych ludzi – to jest biznes, który powinien posiadać plan zarządzania i to powinno zapewnić wokół rzeczy, które można zdefiniować powyżej.
Zrobiłem na papierze to dla kogoś gdzie mówić co daje powrót kontroli działalności gospodarczej http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf i Paul Culmsee opublikował kilka bardzo wnikliwe poglądów na ten temat http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/