W jednym albo mój Pierwszy blog postów, Opisałem całego procesu poszliśmy do migracji klienta z SPS 2003 do MOSS. Czytnik zostawił komentarz z prośbą o więcej szczegółów i tutaj jest.
Dla tego projektu migracji, musieliśmy znaleźć dobry sposób, aby przenieść dużo SPS 2003 dokumenty na mech. Łatwo było obciążenie wstępne. Tworzenie nowej biblioteki dokumentów docelowych w MOSS i Użyj Eksploratora windows do przenoszenia dokumentów.
Jest to nowej biblioteki dokumentów:
Otwarcie dwóch okien eksploratorów. Punkt pierwszy w SPS 2003 i drugi w nowej biblioteki dokumentów w MOSS. Poniższy zrzut ekranu pokazuje to. Należy pamiętać, że najlepsze przeglądarki jest rzeczywiście wskazuje na mój c:\temperatury dysku, ale można sobie wyobrazić, że wskazując na SPS 2003 biblioteki dokumentów:
Po tym przeciągnij i upuść operacji, mój cel, to wygląda:
Teraz jest czas do czynienia z metadanymi. Załóżmy, że mamy tylko jedną kolumna metadane dla tych dokumentów o nazwie "lokalizacji." Widzimy z powyższego "wszystkich dokumentów" pogląd, że miejsce jest puste. To proste, wystarczy użyć widoku arkusza danych do wprowadź lokalizację, lub nawet iść do każdego dokumentu właściwości jeden po drugim, aby dodać lokalizację. Załóżmy, że istnieje praktyczny sposób przypisać lokalizacji kolumna wartość automatycznie, że użytkownicy końcowi muszą zrobić to ręcznie. Ponadto, Załóżmy, że istnieją setki dokumentów (może tysiące) a to zajmie wiele wiele dni do aktualizacji metadane. Jak wszyscy wiemy, nikt nie będzie usiąść i pracować dla czterech z pięciu dni prostej aktualizacji danych meta dla dokumentów. Zamiast tego, oni to wybuchnie w okresie tygodni lub ewentualnie dłużej. W celu ułatwienia tego procesu, możemy stworzyć "nieoznakowane danych" Zobacz, jak pokazano:
Teraz, gdy ktoś siedzi się wydać ich przydzielonego codziennie godzinę lub dwie aby oznaczyć dokumenty migrowane, może używają "nieoznakowanego dokumentu" widok, aby skoncentrować swoje wysiłki:
Jako użytkownicy znaczników dokumentów, spadek tej listy.
Pojęcie to widok bez znaczników danych może również pomóc z klasą problem sprawdzania poprawności danych, które ludzie dopytują się o na forum. Po wyjęciu z pudełka, istnieje sposób aby uniemożliwić użytkownikowi wysłanie dokumentu do MOSS i wtedy nie wprowadzać dane meta. Można określić, że kolumna danej witryny jest obowiązkowe i użytkownik nie będzie mógł nacisnąć Zapisz przycisk. Jednakże, Jeśli użytkownik załaduje, a następnie zamyka przeglądarkę (lub Eksploratora windows używa do przesłania dokumentu), nie możemy zmusić użytkownika do wprowadzania danych meta (ponownie, po wyjęciu z pudełka).
Podejście to może służyć do pomocy w takiej sytuacji. Możemy użyć "słabo oznaczone danych" Zobacz aby łatwo zidentyfikować tych dokumentów i ich poprawiania. Para to z KPI i masz dobrą widoczność danych z drążenia niedziałający do zarządzania tych wyjątkowych okoliczności.
</koniec>
