Około rok temu, I dołączył do Kajakarstwo górskie konsultacji tutaj w Nowym Jorku jako to, co nazywamy obszar praktyce prowadzić.  (Jako drobne na bok do punktu ten blog wysłać pocztą, że zmiany w pracy stanowi mój całkowitego zwrotu w blogu.  To duża zmiana w role i duże zmiany w dnia na dzień "rzeczy", ale mogę już coś w rodzaju przyzwyczaja się siebie i patrzeć do przodu do pisania ponownie ).

W tej roli PAL, Jestem odpowiedzialny, aby zapisać firmy i bezpośrednie otoczenie z 21 West 21st street od katastrofy w sposób regularny.  To jest dużo ciśnienie (może więcej niż myślisz-Pomyśl o wszystkich dzieci!). 

W służbie to tryb rozkazujący, Muszę pomóc z pre-sprzedaży, Tworzenie i aktualizacja oferty przejdź do rynku, Wynajem dobrych ludzi, pociąg się ludzi, aby je lepiej (ale tak naprawdę, Aby ułatwić pracę) i od czasu do czasu zrobić coś rozliczanych w klienta.  Dostaję dużo "wejście"-pytania od klientów, możliwości sprzedaży, mój własny addled myśli i tak dalej.  Niektóre z nich jest naprawdę dobry (jak gorąco oppty sprzedaży) podczas gdy wiele z nich jest mniej dobre.  Najważniejsze jest, aby śledzić początkowo, priorytety i zarządzanie każdym z tych pomysłów (wielkich i małych) do pomyślnego zakończenia. 

Tego rodzaju zadania zarządzania nie jest nowy, prawo?  I mamy wiele zadań narzędzi, aby pomóc nam w tym.  Program Outlook zawiera zadania.  Arkusz kalkulacyjny może slap razem miło i szybko.  Moje pierwsze zadanie zarządzanie narzędzie był prawnym notatnika powrotem w moje dni w GAF jako programista w dziale IT.  (Pytaj o te stare dobre czasy następnym razem, zobaczysz mnie, jeśli jesteś zainteresowany, a może nie…).

Będąc mężczyzną SharePoint (nominalnie, co najmniej), Ja zawsze myślałem korzystać z programu SharePoint.  Ale z jakiegoś powodu, Ogólna lista zadań nigdy nie całkiem to nie dla mnie.  Kilka miesięcy temu, Postanowiłem leczyć siebie i po prostu utworzyć rozwiązanie SharePoint oparte.  To było tak żenująco łatwe tworzenie, że myślałem, że napisze o tym tutaj.

Tak, moje cele tutaj były bardzo proste:

• Wprowadzanie danych super łatwe i szybkie
• Priorytety działań
• Kategorie działalności
• "następny krok" napędzany – tych działań będzie często obejmują tygodni (może nawet miesięcy).  Prawie nigdy nie "kończy" po jednej określonej aktualizacji.

Bity te nadają się bardzo dobrze do typu zawartości, więc to, co stworzyłem:

Faktycznie widać, że nastawienie sprzedaży z tym na początku, ponieważ mam to pole "Klienta".  Wiele działań mojej praktyki są skupione wokół klientów (rzeczywistych lub potencjalnych).  Ale wielu z nich skupiają się również wewnętrznie.  Policzek "Slalom" tam, podczas ich tworzenia, ale zawsze czuje się trochę dziwnie.  Należy nazwałem to coś bardziej ogólny.  Może "cel organizacji" lub coś.

Oto kilka różne notatki na typ zawartości:

• Wpływ aktywności przekazane do pomiaru priorytet.  Nie jestem pewien, dlaczego poszedł z "Wpływ" a nie "priorytet" dzień zero, ale to, co zrobiłem. 
• Kolejne kroki i następne kroki Data-mam panel, który jest napędzany przez następnego dnia aktywności.  Ten panel rodzaj stał mój rozkaz wymarszu na dzień/tydzień.  Wystarczy przejść do panelu i skupić się na wysoki priorytet rzeczy po raz pierwszy i go stamtąd.  (Ma pojęcia o "nieoznakowane"
• Główny właściciel – jedyne uwagi jest- nie jest to niesamowite, że można sortować i filtrować na wielokrotnego wyboru kolumn w SP 2010! I rzeczywiście nie pełni kupić do tego pojęcia w pierwszej.
• Stan działania – tak naprawdę "Otwarte" lub "Closed". 
• Praktyki – po rozpoczęła się przy tym, innym PAL w mojej grupie chciał to wypróbować, tak spadł to w mix do rozróżnienia między moje rzeczy (Portale & Współpraca) i jej rzeczy (Azure).

Oto mój Panel:

(Przepraszam za niewyraźne, bity-nie czuć jak tworzenie kilka badań i nie chce dać każdy atak serca nad udostępnianiem istotne szczegóły [Zobacz bit w intro ponownie: uratować świat, itp., itp., itp.]).

Mam kilka innych widoków na tej liście, w tym widoku Arkusz danych, który pozwala mi wobec masy aktualizacje.  Zrobić to najbardziej często po kilka niższy priorytet elementów I planuje zrobić nigdy dość zrobić i trzeba być odłożony na tydzień.

Codziennie, Wyciągnąć mój log działania i po prostu rozpocząć pracę z góry listy.

W części 2, Postaram się wyjaśnić jak się to jeszcze bardziej przydatne, z dodatkiem miły e-mail włączone doc biblioteki i SPD przepływu pracy.

</koniec>

Subskrybowanie mój blog.

Follow me on Twitter wiek na http://www.twitter.com/pagalvin