Há um cenário de negócios comum com formulários do InfoPath. Queremos permitir que as pessoas a preencher formulários do InfoPath e submetê-los a uma biblioteca. Queremos cochos (e ninguém mais) para ter acesso a essas formas.
Esta pergunta surge agora e depois nos formulários (EG. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)
Uma forma rápida de resolver isso é permitir a aprovação de conteúdo na biblioteca de formulários. Vá em configurações de versão da biblioteca e defini-lo até como mostrado:
Clique em "Exigir aprovação de conteúdo" e que permitirá que você escolha um valor para a segurança do Item de rascunho.
É um pouco contra-intuitivo porque nós não pensamos em termos de "content approval" quando todos nós queremos fazer são impedir que as pessoas vendo formas de outros usuários. No entanto, Ele funciona bem (na minha experiência). Apenas não aprovar essas formas e sempre vai ser considerados "rascunhos".
Dar direitos de aprovação para as pessoas que devem ser capazes de vê-los e você fechou o loop.
Isso não é exatamente uma grande notícia, mas a questão vir acima com alguma regularidade, então eu pensei que seria oportuno lançamento.
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Oi Paulo,
Obrigado pelo básico. Infelizmente não tenho 2 contas no momento (para testar um tanto como Aprovador e membro). Para o “Somente os usuários que podem aprovar itens (e o autor do item)” Estamos falando aqui de opção, é o sistema usando ambos os “Criado por” and “Modificado por” campos para determinar esses direitos de acesso?
Para isto funcionar corretamente é também calcular sobre o “Criado” and “Modificado” datas?
Ex.. UserA criou o documento na 2010-07-23-0945 (foi aprovado, etc. etc.) Então UserB modificado o documento na 2010-07-24-1330.
Neste caso, é o mecanismo inteligente o suficiente para apenas deixar UserB Veja a versão do projecto? Ou podem tanto UserA e UserB ver a versão em rascunho?
Obrigado,
Bruce
PS. MSTechBlogs está demorando muito para carregar…
Bruce, Desculpe por Nunca responder. Espero que você descobriu o que está procurando pelo caminho.