Registro de atividade de fluxo de trabalho no SharePoint Designer

A semana passada, Estava a trabalhar para fora como loop e implementar uma máquina de estado usando o SharePoint Designer e mencionado, como um aparte, que provavelmente escrever um post de blog sobre a melhor registro de fluxo de trabalho.

Bem, Sanjeev Rajput antes de mim. Dê uma olhada.

Salvar dados de log em uma lista personalizada parece superior para usando o histórico de fluxo de trabalho regular:

  • É só uma lista personalizada, Então você pode exportá-lo para o excel facilmente.
  • Você pode criar exibições, filtrar dinamicamente os dados, etc.
  • Não é sujeito a auto-limpeza com histórico de fluxo de trabalho regular.

Existem alguns riscos / desvantagens:

  • Muitos fluxos de trabalho executando com um monte de log podem causar muitos dados a serem gravados para a lista.
  • Talvez você * fazer * quer remoção automática. Você não entende que o recurso com essa abordagem (sem codificação).
  • Segurança é complicada. A fim de escrever para a lista, o usuário deve ter permissão para fazê-lo. Isso significa que provavelmente não é adequado para qualquer tipo de funcionário"" auditoria, desde que o usuário pode descobrir a lista e editá-lo. Isto poderia ser superado com uma programação personalizada.

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Um pensamento em "Registro de atividade de fluxo de trabalho no SharePoint Designer

  1. Sanjeev Rajput
    Obrigado pelos elogios Paul,
    Obrigado por apontar algumas das quedas – Eu adicioná-los como um link para meu blog também. Estou a tentar descobrir uma maneira de contornar algumas dessas questões, como este tipo I. Estou a tentar fazer tudo do meu projeto de aplicativo sem qualquer código personalizado (um show de homem). Por agora, o último processo na aplicação, que fecha a passagem, também contém os passos para apagar todo o histórico de log relativos ao bilhete. No meu cenário, uma vez que o bilhete é concluído, Não tenho nenhuma necessidade para a história do fluxo de trabalho. Quaisquer etapas importantes (ou seja. Quem fez o que e quando eles fizeram isso) são armazenados nas listas, Então não preciso manter as entradas para os passos individuais de fluxo de trabalho.
    Agora para resolver o problema de segurança…
    Resposta

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