Aqui está outra pergunta comum de fluxo de trabalho do SharePoint Designer:
"Posso acessar (leitura/gravação) Listas do SharePoint através de fluxos de trabalho que não residem no mesmo local como a própria lista?"
A resposta simples é: Não.
Como em tantas maneiras, no entanto, Nós temos isso se qualifica como (Neste caso, que é uma coisa boa). A plataforma permite-nos criar extensões para o produto de várias maneiras, incluindo uma ação personalizada (Ver meu pequeno projeto codeplex aqui por exemplo). Uma ação personalizada permite basicamente tudo que queremos de SharePoint designer de fluxo de trabalho. Eu sou um grande fã deste, Na verdade, desde que nos dá o melhor de dois mundos — um designer de declarativa do usuário amigável com toda a profundidade do .NET framework em nossas pontas do dedo.
Infelizmente, Se você estiver usando o SPD, Há uma boa chance que você está fazendo isso porque você não pode usar o visual studio (devido ao fato de que visual studio requer um fundo profundo do desenvolvedor). Não tenho nenhuma boa resposta para esse problema, exceto que você deve prevalecer em cima de um de seus colegas de trabalho técnicas para criar o tipo de ação personalizada que você precisa. Como alternativa, trabalhar com o gerenciamento para contratar ou contratar esse tipo de recurso.
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Há uma atividade em http://www.codeplex.com/SPDActivities/Wiki/View.aspx?title=Copy%20List%20Item%20Extended%20Activity&referringTitle=Home que fornece o capbility para copiar a lista e documentos de uma biblioteca ou lista diferente.