Motivul pentru care ne petrecem foarte mult timp (sau ar trebui să, Oricum) elaborarea planurilor de guvernare este pentru că ne dorim soluţia SharePoint să fie cât mai eficientă posibil. Vrem bună infrastructură şi reglementările să-l păstraţi Colibri şi în condiţii de siguranţă în caz de dezastru. Vrem bună securitate procesele la ambele corect asigura mediul, dar, de asemenea, face rezonabile pentru a gestiona. Vrem o arhitectura de informaţii bun, care va rezista la încercare de timp, ideal de gestionare să supravieţuiască un major organizatorice schimba în cadrul companiei.

Pentru atingerea obiectivului dorit, un document de guvernare si planul pot involua într-o grămadă de "tu trebuie să" şi "tu, să nu pe", ca şi în:

• Tu nu trebuie să creeze grup de securitate SharePoint; utilizați în schimb AD.
• Tu nu trebuie să creeze foldere în bibliotecile de documente; Utilizaţi tipuri de conţinut şi vedere în loc..
• Tu trebuie să creeze toate documentul conţinut tipuri bazat off un anumit tip de bază particularizată.
• Tu nu trebuie să creeze o taxonomie de informaţii bazat off astăzi compania organigramă.

"Tu trebuie să" şi "tu nu va" cu siguranţă au locul lor în planul de guvernare.

Un plan de guvernare mai mult succes va avea un unghi de marketing puternic. Ar trebui să vândă şi în sine justifica în măsura maxim posibilă. Un plan de guvernare cu adevărat de succes se bazează pe cooperarea benevolă a tuturor utilizatorilor de SharePoint. (Există cazuri de margine în cazul în care nu este necesară cooperarea comunitară, precum când SharePoint este utilizat de un număr foarte mic de utilizatori bine gestionate; Sunt sigur că vă puteţi gândi la alţii). În cazul în care comunitatea utilizatorilor nu cumpără în planul de guvernare, atunci acesta va fi parţial de succes în cel mai bun.

Eu folosesc acest cuvânt "Cumpar" în mod deliberat. Comunitatea va cumpara planul de guvernare în cazul în care este fundamental de sunet şi te duci la unele eforturi pentru a le vinde pe ea. Conduce la comercializarea de vânzare şi de aceea cred că un plan de guvernare ar trebui să fie considerat un plan de marketing prea. Convinge-vă utilizatorii finali care au nevoie să urmeze planul de guvernare şi ei vor urma în mod voluntar aceasta. În cazul în care puteţi obţine o masă critică de oameni în urma planul de guvernare apoi urmaţi planul de beneficii şi veţi avea un mediu mai puternică pentru el.

</scop>

Aboneaza-te la blog-ul meu.

Urmaţi-mă pe Twitter, la http://www.twitter.com/pagalvin