Scenariu: Eu am un formular InfoPath care interfeţele un proces de flux de lucru implementate utilizând SharePoint Designer. La un moment dat, un manager trebuie să aprobe forma. Din moment ce eu nu pot conta pe istoricul de flux de lucru pentru a satisface cerinţele mele audit, I decide pentru a stoca mesajul audit direct pe formularul de sine.

Privire de ansamblu:

Proiectare formular și publicați-l ca un tipul de conţinut şi forma în sine la o bibliotecă de documente. Mark dorit câmpurile de formular ca fiind poate actualiza din MOSS. Forma este legată de tipul de conţinut şi de tipul de conţinut este "ataşat" într-o bibliotecă de formulare (sau mai multe, dacă vrei). Scrie un flux de lucru care actualizează câmpul.

Măsuri specifice:

1. Creați o bibliotecă de documente. Acest lucru va organiza șablonul InfoPath.
2. Creați o bibliotecă de formulare.
3. Creaţi formularul InfoPath. Includ un câmp de text, "Auditul mesaj".
4. Publicare formular ca un tip de conținut (NU un document).
5. În timp ce completarea dialogurile publicare:
   o) Salvaţi fişierul .xsn la biblioteca de documente (pas #1).
   b) Publica mesajul"Audit" de câmp şi marca adevărat: "Permite utilizatorilor să editeze datele din acest câmp utilizând o foaie de date sau proprietăţi pagină".
   c) Creaţi un nou tip de conţinut, şi dă-un nume potrivit.
6. Acces la bibliotecă de formulare.
   o) Du-te la setările avansate şi activarea bibliotecii de formulare pentru a gestiona tipuri de conținut.
   b) Selectați tipul de conținut nou create (5c de mai sus). Acesta va fi grupate sub "Microsoft InfoPath" (sau similare).
   c) Eliminarea implicit "forma" tip de conținut din bibliotecă.
   d) Mark Biblioteca pentru a "Arată ca pagină web" astfel încât forma va lansa la SharePoint şi nu InfoPath staţie de lucru client.
7. Du-te înapoi la biblioteca de formulare corespunzătoare şi faceţi clic pe "nou" pentru a verifica pur şi simplu că formularul este postat corect şi care acţionează ca vrei.
8. Foc până SharePoint Designer şi navigaţi la site-ul care găzduieşte al tău bibliotecă de formulare (la pas 2).
9. Creaţi un flux de lucru nou ataşat la bibliotecă de formulare.
10. Adauga o singură acţiune "Setat câmpul curent element în". Ar trebui să aşteptaţi SharePoint Designer pentru a lista esti domeniul tau, "Auditul mesaj". Asociaţi o valoare.
11. Faceţi clic pe Terminare şi du-te înapoi la biblioteca de formulare.
12. Crea o nouă formă şi a pus unele valoare de testare în mesajul"Audit" câmp.
13. Salvaţi-l şi du-te înapoi la biblioteca de formulare.
14. Faceţi clic dreapta pe, Selectaţi "flux de lucru" şi începe fluxul de lucru.
15. Acesta ar trebui să ruleze aproape imediat. Trageţi în sus forma (la pas 12) şi dacă tot a plecat la planul de, "Mesaj de audit" a fost alocat orice valoare le-aţi furnizat în pas 10.

Note:

Nu toate controalele pot configurate pentru această comunicare bidirectionala. De exemplu, nu pare să pună în aplicare un flux de lucru SPD care modifică câmpuri text înfăşurat în interiorul Secţiunile repetabile.

Unul dintre cheie ia-departe pe aici este că am creat într-adevăr un tip de conținut cu un şablon asociate. Acest lucru permite, de asemenea, noi pentru a stoca mai multe șabloane formular InfoPath în aceeași bibliotecă de formulare.

Acest lucru necesită forme server. Mai mult ca sigur nu o să lucreze într-un AAC 3.0 mediu şi probabil chiar şi necesită un mediu de întreprindere SharePoint.