Într-una sau meu foarte primul blog-ul posturi, Am descris procesul global am urmat pentru migrarea unui client din SPS 2003 la MOSS. Un cititor a lăsat un comentariu asking pentru mai multe detalii şi aici este.
Pentru acest proiect de migrare, am avut de a găsi o modalitate buna de a muta o mulţime de SFS 2003 documentele care peste MOSS. Sarcina iniţială a fost destul de uşor. Creaţi o bibliotecă de documente nouă ţintă în MOSS şi utilizaţi windows explorer pentru a muta documentele.
Aceasta este noua biblioteca de documente:
Deschide două ferestre de exploratori. Primul punct la SPS 2003 şi al doilea la biblioteca de documente noi în MOSS. Următorul ecran shot Arată acest lucru. Reţineţi că browser-ul sus este de fapt indică la meu c:\unitate de temperatură, dar vă puteţi imagina ea, arătând spre un SPS 2003 bibliotecă de documente:
După aceea drag şi drop operațiunii, mea ţintă arata ca acest:
Acum este timpul să se ocupe de metadate. Presupune avem doar o coloană de metadate pentru aceste documente numit "locaţie." Putem vedea din "toate documentele de mai sus" Vezi că locaţia este gol. Este destul de uşor să utilizaţi o Vizualizare foaie de date pentru a introduce locaţia, sau chiar du-te în fiecare document pe proprietăţi de unul pentru a adăuga o locaţie. Să presupunem că nu există nici o modalitate practică pentru a atribui o valoare coloana locaţie automat şi că utilizatorii finali trebuie să facă acest lucru de mână. În plus, să presupunem că există sute de documente (poate mii) şi că va avea multe multe zile pentru a actualiza metadate. După cum ştim cu toţii, nimeni nu va să stai jos şi să lucreze pentru patru din cinci zile drept actualizarea meta-date pentru documente. În schimb, ele că va izbucni într-o perioadă de săptămâni sau, eventual, mai. Pentru a facilita acest proces, putem crea un "date fără taguri" vederea după cum este indicat:
Acum, când cineva stă în jos pentru a petrece lor alocate zilnic oră sau două să tag-ul migrate documente, ei pot folosi "documentele fără taguri" se concentrează efortul lor în vederea:
Ca utilizatorii tag-ul documente, ei drop de pe această listă.
Această noţiune de o vizualizare de date fără taguri, de asemenea, vă poate ajuta cu o clasă de date de validare problema oameni întreba despre pe forumuri. Afară de la cutie, nu există nici o modalitate de a împiedica un utilizator să încărcarea unui document la MOSS şi apoi introduceţi meta-date. Putem specifica că o coloană de site-ul special este obligatorie şi utilizatorul nu va fi permis să împinge salva buton. Cu toate acestea, în cazul în care utilizatorul încarcă şi apoi închide browser-ul (sau utilizări windows explorer pentru a încărca documentul), noi nu poate forţa utilizatorul să intruducă meta-date (din nou, afară de la cutie).
Această abordare poate fi folosit pentru a ajuta cu această situaţie. Putem folosi un "prost etichetate date" Vezi pentru a identifica aceste documente cu uşurinţă şi de a corecta le. Cuplul acest lucru cu un KPI şi aveţi vizibilitate buna la datele cu burghiu în jos pentru a gestiona aceste circumstanțe excepționale.
</scop>
