Despre un an în urmă, M-am alăturat Slalom consultarea aici, în new York ca ceea ce noi numim o practică zonă de plumb.  (Ca o deoparte minore să punctul de acest blog post, care schimba în locuri de muncă conturi pentru meu drop-off totală în blogging-ul.  A fost o mare schimbare în roluri şi o mare schimbare în zi "chestii", dar I-am acclimated fel de mine să-l şi uite transmite scris din nou ).

În acest rol pop, Eu sunt responsabil pentru a salva compania şi împrejurimile imediate 21 West street 21 la dezastru regulat.  Este o mulţime de presiune (mai mult decât aţi putea crede-cred că doar tuturor copiilor!). 

În serviciu de la imperativul că, Am nevoie pentru a ajuta cu pre-vânzări, elaborarea si actualizarea Du-te-la-piaţă oferte, angajeze oameni buni, tren-te oameni buni pentru a le face mai bine (dar de fapt, pentru a face meu loc de muncă mai uşor) şi ocazional face ceva facturabile la un client.  I a lua o mulţime de "intrare"-întrebări de la clienti, oportunităţi de vânzări, propria mea addled gândurile şi aşa mai departe.  Unele dintre acesta e foarte bun (ca un oppty fierbinte de vânzare) în timp ce o mulţime de acesta este mai bun.  Cheia este de a urmări iniţial, prioritiza şi pentru a gestiona fiecare dintre aceste idei (mari şi mici) la o concluzie de succes. 

Acest tip de activitate managementul nu este nou, dreptul de?  Şi avem o mulţime de instrumente de activități pentru a ne ajuta cu acest lucru.  Outlook a sarcinilor.  Vă poate hârşti împreună o foaie de calcul frumos şi rapidă.  Meu foarte primul instrument de gestionare a sarcină a fost un notepad juridice înapoi în zilele mele de la gheorghe ca un dezvoltator în departamentul IT.  (Întreabă-mă despre acele vremurile bune data viitoare veţi vedea-mă dacă vă interesează, sau poate nu…).

Fiind un tip de SharePoint (nominal, cel puțin), Am crezut întotdeauna a utiliza SharePoint.  Dar pentru un motiv oarecare, un generic lista de sarcini, nu destul, a făcut-o pentru mine.  O grămadă de luni în urmă, Am decis să mă vindece şi chiar a crea o soluţie de SharePoint bazat.  A fost deci jenant de uşor de a crea că m-am gândit să scrie despre el aici.

Deci, obiectivele mele aici au fost foarte simplu:

• Super usor si rapid de date de intrare
• Prioritiza activităţile
• Clasifica activităţi
• "urmatorul pas" condus-aceste activităţi va întinde adesea săptămâni (poate chiar luni).  Aproape niciodată "ajung" după o anumită actualizare.

Aceste biţi se pretează foarte bine la un tip de conținut, Deci, asta e ceea ce am creat:

Puteţi vedea de fapt că am avut o prejudecată vânzări cu acest lucru la prima, din moment ce am acel câmp de "Client".  O mulţime de activităţi de practica mea sunt bazate în jurul clienti (fie real sau viitorii).  Dar multe dintre ele sunt concentrate, de asemenea, pe plan intern.  Eu tac "Slalom" acolo, atunci când le-am crea, dar se simte întotdeauna într-un loc ciudat.  Eu ar trebui să au numit-o ceva mai generic.  Poate că "ţintă organizarea" sau ceva.

Aici sunt câteva note diverse pe tipul de conţinut:

• Activitate Impact a revenit într-o măsură de prioritate.  Nu sunt sigur de ce m-am dus cu "Impact" si nu "prioritate" ziua zero, dar asta este ceea ce am făcut. 
• Următorii paşi şi următorii paşi data – am un tablou de bord care este condus de următoarea dată de activitate.  Acest tablou de bord a devenit un fel de marsaluim ordinele mele pentru zi/saptamana.  Tocmai du-te la tabloul de bord şi concentreze pe chestii de înaltă prioritate în primul rând şi merge de acolo.  (Nu există noţiunea de o "taguri"
• Primară proprietarului-singurul lucru de remarcat este- nu este minunat că puteţi sorta şi filtru de coloane selecție multiplă în SP 2010! De fapt complet nu cumpăra în această noţiune la prima.
• Activitate Status – doar într-adevăr "Deschise" sau "Închis". 
• Practica primar – după ce am început folosind acest, un alt pop în grupul meu a vrut să încercaţi acest lucru, Deci acest lucru-am alunecat în amestec pentru a distinge între lucrurile mele (Portaluri & Colaborare) si lucrurile ei (Azuriu).

Aici este meu tablou de bord:

(Ne pare rău pentru toate biţi blurred afară – eu nu simt ca a crea un buchet de test de date şi nu vreau să dea cineva un atac de cord peste detalii vitale de partajare [a se vedea pic în intro re: a salva lumea, etc., etc., etc.]).

Am mai multe alte puncte de vedere pe această listă, inclusiv o Vizualizare foaie de date care permite-mi să masă de actualizări.  Face acest lucru cel mai frecvent atunci când o grămadă de prioritate mai mici elemente am planificat să facă o niciodată destul am făcut şi necesitatea de a fi împins afară pe săptămână.

în fiecare zi, I trage jurnalul meu de activităţi şi doar începe să lucreze pe partea de sus a listei.

În parte 2, Voi explica cum am făcut acest lucru şi mai utile cu adaos de un frumos e-mail-activat doc Biblioteca şi SPD flux de lucru.

</scop>

Aboneaza-te la blog-ul meu.

Urmaţi-mă pe Twitter, la http://www.twitter.com/pagalvin