В одном или мой очень первый блога, Я описал общий процесс, мы следовали миграции клиента от SPS 2003 Мосс. Читатель оставил комментарий просят более подробно, и здесь это.
Для этого проекта миграции, Мы должны были найти хороший способ для перемещения много SPS 2003 документы над Мосс. Начальная загрузка была достаточно легко. Создайте новую библиотеку документов Целевой Мосс и использовать проводник windows для перемещения документов.
Это новая библиотека документов:
Открыть два окна исследователей. Первый момент SPS 2003 и второй на новой библиотеки документов в Мосс. На следующем снимке экрана показано это. Обратите внимание, что верхняя браузера фактически указывая на мой c:\TEMP диск, но вы можете себе это указывая на SPS 2003 Библиотека документов:
После этого перетащите и drop операции, Моя цель выглядит как это:
Теперь пришло время бороться с метаданными. Предположим, что у нас есть только один столбец метаданных для этих документов, названный «местоположение." Мы можем видеть из выше «все документы" вид, что расположение является пустым. Это достаточно легко использовать представление листа данных для ввода расположения, или даже пойти в свойства каждого документа по одному для добавления расположения. Давайте предположим, что существует никакого практического способа присвоить значение в столбце расположение автоматически и что конечные пользователи должны сделать это вручную. Кроме того, Предположим, что существуют сотни документов (может быть тысячи) и что он будет принимать много много дней, чтобы обновить метаданные. Как все мы знаем, не собирается сидеть и работать для четырех из пяти дней прямой обновление мета-данных для документов. Вместо этого, они будут перерыв, в течение недель или, возможно, больше. Для облегчения этого процесса, Мы можем создать данные без тегов»" вид, как показано:
Теперь, когда кто-то сидит вниз, чтобы тратите их выделенных ежедневно час или два тега перенесенных документов, они могут использовать документы без тегов»" чтобы сосредоточить их усилия:
Как тег документов пользователей, они уходят этот список.
Это понятие представление без тегов данных может также помочь с классом проблема проверки данных, которыми интересуются люди на форумах. Из коробки, Существует нет способа для предотвращения пользователя от загрузки документа Мосс и не введите мета-данных. Мы можем указать, что столбец конкретного сайта является обязательным, и пользователь не сможет нажать Сохранить кнопка. Однако, Если пользователь загружает и затем закрывает браузер (или в проводнике windows использует для загрузки документа), Мы не можем заставить пользователя ввести мета-данных (снова, из коробки).
Этот подход может использоваться, чтобы помочь в этой ситуации. Мы можем использовать «плохо метки данных" чтобы легко идентифицировать эти документы и их исправить. Соедините это с KPI и у вас есть хорошая видимость к данным с помощью детализации для управления этих исключительных обстоятельств.
</конец>
