Dôvod, prečo budeme tráviť toľko času (alebo by, Každopádne) vypracovanie plánov riadenia je preto, že chceme, aby riešenie SharePoint sa čo najefektívnejšie. Chceme dobrú infraštruktúru a pravidlá aby to hučanie a bezpečné v prípade katastrofy. Chceme dobré zabezpečenie procesov aj riadne zabezpečiť životné prostredie, ale tiež, aby bolo rozumné správa. Chceme dobré informačná architektúra, ktorý obstojí v skúške času, v ideálnom prípade podarilo prežiť hlavné organizačné zmeny v spoločnosti.
Na dosiahnutie tohto cieľa žiaduce, riadenie dokumentov a plán môžete preniesť do banda "ty sa" a "ty sa nie je", rovnako ako v:
- Ty nesmie vytvárať skupiny zabezpečenia služby SharePoint; namiesto toho použite AD.
- Nesmie vytvárať priečinky v knižniciach dokumentov; namiesto toho použite typy obsahu a zobrazení.
- Tie vytvoria všetky typy založené mimo špecifických vlastný typ základnej obsah dokumentu.
- Ty nevytvára informácie taxonómie vychádza z dnešnej spoločnosti organizačnej schémy.
"Ty sa" a "Ty nesmie" určite majú svoje miesto v pláne riadenia.
Plán riadenia úspešnejší bude mať silné marketingové uhla. By mal predať a ospravedlniť sa v maximálnej možnej miere. Plán skutočne úspešné riadenie spolieha na dobrovoľnú spoluprácu všetkých používateľov lokality SharePoint. (Existujú okrajové prípady, kde nie je potrebná spolupráca spoločenstva, napríklad keď SharePoint používa veľmi malý počet úzko spravovaných používateľov; Som si istý, že si môžete myslieť na iné). Ak si nekúpite užívateľské komunity, do plánu riadenia bude čiastočne úspešný v najlepšom.
Používam slovo "kúpiť" zámerne. Spoločenstvo bude kupovať plánu riadenia, ak je zásadne zvuk a idete na niektoré snahe predať na to. Predaj vedie k marketingu a preto myslím, že plán riadenia treba považovať marketingový plán príliš. Presvedčiť koncových užívateľov, ktoré potrebujú riadiť plán správy a dobrovoľne ho budú nasledovať. Ak môžete získať kritické množstvo ľudí po plánu riadenia výhody plán nasledovať a budete mať silnejšie prostredie pre to.
</koniec>
Nasledujte ma na stebėtų na http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
To bol len príklad riadenia pravidlo som videl implementované. To by zmysel v niektorých prípadoch a menej zmysel v iných. Ak máte slabý AD prostredie s slabá dohľad, potom by mohlo byť dobré skupiny SharePoint. na druhej strane, Ak máte aktívne a dobre spravované reklamu pridaním SP skupiny cíti zbytočné.
Skvelý Paul!
Mohli by ste rozviesť "Ty nesmie vytvárať skupiny zabezpečenia SharePoint; Použite AD."? Chcel by som poznať vaše myslenie o tom, prečo vám to byť najlepšiu prax.
vďaka,
Paul
Paul, dobré info o obchodovaní. Problém ako to vidím ja, je to, že plány riadenia majú tendenciu byť vytvorené a vlastnené nesprávni ľudia – je to podnikanie, ktorí mali vlastný plán riadenia a mali by poskytovať istotu okolo veci definujete nad.
Urobil som papier na to pre niekoho, kde som sa hovoriť o dávaní späť kontrolu obchodných http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf a Paul Culmsee bol vyslaný nejaké naozaj bystrý názory na túto tému http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/