Scenár: Mám formulár programu InfoPath, ktoré klientske pracovného postupu realizované pomocou programu SharePoint Designer. Na jednom mieste, manažér musí schváliť formulár. Pretože nemôže sa spoliehať na histórii toku činností na splnenie požiadaviek, ktoré sú moje auditovania, I rozhodnete uložiť vlastné audítorské správy priamo na samotnom formulári.

Prehľad:

Pri návrhu formulára a zverejní ho ako typ obsahu a samotný formulár do knižnice dokumentov. Označiť požadované polia formulára ako aktualizovateľný od MACHU. Formulár je viazaná k typu obsahu a typ obsahu je "pripojený" do knižnice formulárov (alebo je to veľa, ak chceš). Napísať pracovný postup, ktorý sa aktualizuje pole.

Konkrétne kroky:

1. Vytvoriť knižnicu dokumentov. To bude držať šablóny programu InfoPath.
2. Vytvorenie knižnice formulárov.
3. Vytvoriť formulár programu InfoPath. Obsahovať textové pole, "Audítorské správy".
4. Publikujte formulár ako typ obsahu (NIE dokument).
5. Pri vypĺňaní publishing dialógy:
   a) Uložiť súbor .xsn do knižnice dokumentov (krok #1).
   b) Publikovať audítorské správy"" pole a označiť pravda: "Umožniť používateľom upravovať údaje v tomto poli s použitím údajového hárka alebo vlastnosti stránky".
   c) Vytvoriť nový typ obsahu a dať mu vhodný názov.
6. Prístup Knižnica formulárov.
   a) Prejdite na jeho rozšírené nastavenia, a umožniť Knižnica formulárov na spravovanie typov obsahu.
   b) Vyberte novovytvorený typu obsahu (5c vyššie). Budú zoskupené pod "Microsoft InfoPath" (alebo podobné).
   c) Odstráňte predvolený "formulár" typ obsahu z knižnice.
   d) Značka knižnice "zobraziť ako webovú stránku" Takže forme spustí z lokality SharePoint a nie InfoPath workstation klienta.
7. Prejdite späť na riadne Knižnica formulárov, a kliknite na "nový" jednoducho overiť, že formulár je správne zaúčtované a pôsobením ako chcete.
8. Požiaru do SharePoint Designer a prejdite na stránky, ktoré hostí knižnice formulárov (od kroku 2).
9. Vytvoriť nový tok činností k Knižnica formulárov.
10. Pridať jednu akciu "Nastaviť pole v aktuálnej položke". By ste mali očakávať SharePoint Designer do zoznamu ste vaše pole, "Audítorské správy". Priradiť hodnotu.
11. Kliknite na tlačidlo Dokončiť a vráťte sa do knižnice.
12. Vytvoriť nový formulár a niektoré test hodnotu do audítorské správy"" pole.
13. Uložte ho a vráťte sa do knižnice.
14. Kliknite pravým tlačidlom myši, Vyberte "Workflow" a naštartovať váš pracovný postup.
15. To by malo prebiehať takmer okamžite. Vytiahnuť forme (od kroku 12) a ak všetky odišla do plánu, "Audítorská správa" bola priradená akejkoľvek hodnoty, ktoré ste zadali v kroku 10.

Poznámky:

Nie všetky ovládacie prvky možno nakonfigurovaný pre táto obojsmerná komunikácia. Napríklad, to sa nezdá implementovať SPD workflow, ktorá upravuje textové polia, zabalené vo vnútri opakujúcej sa sekcie.

Jedným z kľúčových brať-preč na tu je, že sme naozaj vytvorili typu obsahu priradená šablóna. To tiež umožňuje nám na ukladanie viacerých šablón formulárov programu InfoPath v tej istej knižnici formulárov.

To vyžaduje forms server. To je určite nebude fungovať vo WSS 3.0 prostredia a pravdepodobne ešte vyžaduje prostredí podniku SharePoint.