V jednom alebo môj Prvá blogu, Som opísal celkového procesu sme sledovali na migráciu zákazníkov z SPS 2003 do MACHU. Čitateľ opustil komentár so žiadosťou o podrobnejšie a tu je.
Pre tento projekt migrácie, museli sme nájsť dobrý spôsob, ako sa pohybovať veľa SPS 2003 dokumentov cez MOSS. Počiatočné zaťaženie bolo dosť ľahké. Vytvoriť novú cieľovú knižnicu dokumentov v MACHU a pomocou programu windows Prieskumník presuňte dokumenty.
Toto je novým knižnice dokumentov:
Otvoriť dve okná prieskumníci. Prvý bod na SPS 2003 a druhý v novej knižnici dokumentov v MOSS. Na nasledujúcej obrazovke shot ukazuje toto. Všimnite si, že top prehliadač je vlastne smerovali na moje c:\temp disk, ale viete si predstaviť to ukazuje na SPS 2003 Knižnica dokumentov:
Po tom preťahovať operácie, môj cieľ vyzerá takto:
Teraz je čas zaoberať sa metaúdaje. Predpokladajme, máme len jeden stĺpec metaúdajov pre tieto dokumenty s názvom "umiestnenie." Môžeme vidieť z vyššie uvedeného "všetky dokumenty" názor, že miesto je prázdne. Je to jednoduché, stačí použiť zobrazenie údajov hárka zadajte umiestnenie, alebo dokonca ísť do vlastností každého dokumentu po jednom pridať umiestnenie. Predpokladajme, že neexistuje žiadny praktický spôsob, ako priradiť umiestnenie stĺpca hodnotu automaticky a že koncovým používateľom musí to urobiť ručne. Okrem toho, Predpokladajme, že existujú stovky dokumentov (možno tisícky) a že to bude trvať mnoho mnoho dní aktualizovať metadáta. Ako všetci vieme, nikto si sadnúť a pracovať pre štyri z piatich dní rovno aktualizácie metaúdajov pre dokumenty. Namiesto toho, Oni sa prelomiť, že von počas týždňov alebo prípadne dlhšie. Na uľahčenie tohto procesu, môžeme vytvoriť "netagovanými údajmi" zobrazenie podľa:
Teraz, keď niekto sedí na tráviť svoje pridelené denne hodinu alebo dve Tag migrovaných dokumenty, môžete použiť "netagovaných dokumentov" s cieľom sústrediť svoje úsilie:
Ako užívatelia tag dokumenty, oni odídu tento zoznam.
Tento pojem netagované prehľade môže tiež pomôcť s triedou údaje validácie problém ľudí opýtať na fórach. Po vybalení z krabice, Neexistuje žiadny spôsob, ako používateľom zabrániť nahrávanie dokumentu na MOSS a potom vstúpiť meta údajov. Môžete určiť, že konkrétnu lokalitu stĺpec je povinný a užívateľ nebude môcť tlačiť uložiť tlačidlo. Avšak, Ak používateľ obrázky a potom zavrie prehľadávač (alebo použitie Prieskumníka odovzdať dokument), Nemôžeme sily užívateľovi zadať meta údajov (znova, z krabice).
Tento prístup možno pomôcť takejto situácie. Môžeme použiť "zle označené údaje" Pozri si ľahko identifikovať tieto dokumenty a ich opraviť. Pár toto s KPI a máte dobrú viditeľnosť údajov s vrták-dole správa týchto výnimočných okolností.
</koniec>
