Smo porabili toliko časa razlog (ali naj, Kakorkoli že) izdelava načrtov upravljanja je zato, ker želimo rešitev SharePoint, ki bo čim bolj učinkovito. Želimo dobro infrastrukturo in pravil da je brenčanje in varno v primeru nesreče. Želimo dobrih varnostnih procesov tako pravilno varno okolje, ampak tudi bi bilo smiselno, da se upravljanje. Želimo dobre informacijske arhitekture, ki bo stojalo preskus časa, idealno upravljanje preživeti velik organizacijske spremembe v podjetju.
Za doseganje tega cilja zaželeno, upravljanja dokumentov in načrt lahko prenesejo v kup "si se" in "Ti se ne 's", kot v:
- Ti se ne ustvariti varnostno skupino SharePoint; namesto tega uporabite AD.
- Ti se ne ustvari map v knjižnicah dokumentov; namesto tega uporabite vrste vsebine in ogledov.
- Ti izdelajo vse dokument vsebine, vrste, ki temelji off posebne vrste po meri osnove.
- Ti ne ustvarijo informacij taksonomije, ki temelji off današnje podjetje organigrama.
"Ti se" in "ti ne sme" zagotovo imajo svoje mesto v načrtu upravljanja.
Uspešnejši načrt upravljanja bo tudi imajo močan marketing kot. Naj prodajo in utemelji samo največji možni. Resnično uspešni upravljanja načrt temelji na možnost prostovoljnega sodelovanja vseh uporabnikov SharePoint. (Obstajajo primeri fringe, kjer sodelovanje Skupnosti ni potrebna, na primer, ko SharePoint uporabljajo zelo majhno število tesno upravljanih uporabnikov; Sem prepričan, da lahko misliš, drugi). Če Skupnost uporabnikov ne kupi v vaš načrt upravljanja, potem bo v najboljšem primeru delno uspešen.
Uporabljam to besedo "kupi" namerno. Skupnost bo kupil načrta upravljanja, če it's načeloma zdrave in greš nekaj napora, da jih prodajajo na to. Prodajo vodi za trženje in zato mislim, da načrt upravljanja je treba upoštevati načrt trženja preveč. Prepričati svoje končne uporabnike, ki morajo slediti načrtu upravljanja in se bodo prostovoljno sledili. Če najdete kritično maso ljudi, ki so po načrtu upravljanja nato koristi načrta sledite in imeli boste močnejše okolje za to.
</namen>
Sledite mi na Cvrkutati na http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
To je bil samo primer sem videl izvajati pravila upravljanja. Bi bilo smiselno v nekaterih primerih in manj občutka v drugih. Če imate šibko AD okolje z malo nadzor/podpora, potem bi bilo dobro SharePointove skupine. po drugi strani, Če imate aktivno in dobro upravljane oglas torej seštevanje SP skupin počuti nepotrebnega.
Velik tvar Paul!
Lahko poveste o "Ti se ne ustvariti varnostno skupino SharePoint; Uporaba oglasov namesto tega."? Bi radi vedeli vaše razmišljanje o tem, zakaj se vam zdi to biti najboljše prakse.
hvala,
Paul
Paul, dober info o trženju. Problem kot vidim, je da načrte upravljanja ponavadi ustvarjene in lasti napačnih ljudi – je posel, ki naj bi svoje načrt upravljanja in to naj bi zagotovilo okoli stvari, ki jih definirate zgoraj.
Sem nalogo na to za nekoga, kjer sem govoril o daje nazaj nadzor poslovanja http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf in Paul Culmsee je objavil tudi nekaj res pronicljive poglede na to temo http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/