One of my clients worked with a previous contractor to build out a small but useful HR application for the enterprise. That contractor used SharePoint Designer to implement the workflow portion of the solution. It’s a bit of a mess. Për shembull, there are nine SPD workflows in support of a single logical workflow process and up to five of them may fire simultaneously at any given time given the right conditions. It’s not easy to debug 🙂

Klienti im ka një numër të kërkesave ende të pazgjidhura, one of which is to generally provide more context when the system sends out email alerts – both in the email itself as well as associated task forms. As SPD workflow implementers know, the “collect data from user” SPD action actually creates a task with a custom content type. When we use that action, we don’t get to specify much. We can prompt for some values (e.g. "Miratoj" ose "mohojnë") and we can specify a hard coded value in the title and description. That’s about it.

Kërkesa e klientit tim është dy fish:

1. Kur SharePoint dërgon një email në lidhje me një detyrë detyrë, përfshijnë një shumë informacion në lidhje me detyrën në trupin e-mail.
2. Më e rëndësishmja, nga larg – kur përdoruesi klikon mbi link detyrë në email, the task form should have all the information the approver needs in order to make his/her approve or deny decision. Right now, the manager needs to click on the item link itself to drill down into the underlying details and no one likes that. You have to click in the email. Then you need to click a sort of obscure link on the task item. Then you can look at the underlying data (një formë InfoPath në këtë rast). Then you click back/back, etj. Everyone hates it.

Unë e kam trashëguar këtë zgjidhje disi të çrregullt teknike dhe unë dua të bëjë ndryshime në mënyrën më pak ndërhyrëse të mundshme.

The approach I’m taking right now is to create a custom alert template. Ju mund të lexoni në lidhje me atë këtu. The flow works like this:

• SPD workflow shkon.
• Në disa pika, ai cakton një detyrë për një menaxher.
• SharePoint system automatically sends out an alert to that manager. This is not part of the SPD workflow but rather “what SharePoint does.” (Shërbimi timer SharePoint, Unë besoj).
• Një mbajtës porosi vigjilent thirret në favor të procesit standarde alarm (duke ndjekur rregullat magjike, siç përshkruhet në nenin e mësipërm referuar).
• Kur mbajtës porosi im vigjilent shkon, it generates a beautiful email. Më e rëndësishmja, pasi ajo e ka për detyrë në dorë, ajo gjithashtu dekoron detyrën aktuale me të gjitha informatat kontekstin e nevojshme për të përmbushur kërkesat e biznesit.
• Perdoruesi merr email dhe ajo është e plotë e informacionit context dobishme.
• Përdoruesi klikon mbi linkun detyrë dhe detyrë vetë është plot me informacion të dobishëm context.
• Gjithkush shkon në shtëpi që të ketë dhe akull shalqi krem.

I did a quick POC and it works well in a lab environment. I get my custom email alert as expected. I also get to update the task description and title itself.

Vetëm pak e ndërlikuar, deri tani, është për të shmangur një situatë ku përditësimet alarm pika, triggering another alert. This doesn’t worry me.

Duket premtues deri më tani ...

The great thing about this is that I don’t need to muck about with any of the existing SPD workflows. They are blissfully unaware that an alert handler is “Runnin IIZ IN DA BAKGROUND, Decoratin LISTA TEH DETYRA wif moar KONTEKSTI".

</fund>

Abonohen në blogun tim.

Atëherë ejani pas meje në Twitter në http://www.twitter.com/pagalvin