Rreth një vit më parë, I joined Consulting Sllallomi here in new York as what we call a Practice Area Lead.  (Si një i mitur mënjanë deri në pikën e këtë post blog, se ndryshimi në punë për llogaritë totale im drop-off në Blogging.  It was a big change in roles and a big change in day to day “stuff” but I’ve sort of acclimated myself to it and look forward to writing again ).

In this PAL role, I’m responsible to save the company and the immediate environs of 21 West Street 21 nga fatkeqësia në një bazë të rregullt.  Kjo është një shumë e presionit (më shumë se ju mund të mendoni - vetëm të mendojnë për të gjithë fëmijët!). 

Në shërbim të domosdoshme që, Unë kam nevojë për të ndihmuar me para-shitjes, krijuar dhe përditësimin shko-to-tregut ofertat, punësojë folks të mira, tren deri folks për t'i bërë ato më të mirë (por me të vërtetë, për të bërë punën time më të lehtë) dhe herë pas here të bëni diçka billable në një klient.  Kam marrë një shumë të "input" - pyetjet nga klientët, mundësitë e shitjes, mendimet e mia i prishur dhe kështu me radhë.  Disa e saj është me të vërtetë e mirë (si një e nxehtë oppty shitjes) ndërsa një shumë e ajo është më pak e mirë.  Çelësi është që fillimisht të ndjekur, prioritizimin dhe menaxhuar secili prej këtyre ideve (i madh dhe i vogël) për një përfundim të suksesshëm. 

Ky lloj i menaxhimit detyrë nuk është e re, e drejtë?  And we have lots of task tools to help us with this.  Outlook has tasks.  You can slap a spreadsheet together nice and quick.  My very first task management tool was a legal notepad back in my days at GAF as a developer in the IT department.  (Ask me about those good old days the next time you see me if you’re interested, or maybe not...).

Being a SharePoint guy (nominally, të paktën), I’ve always thought to use SharePoint.  But for some reason, a generic Task list never quite did it for me.  A bunch of months ago, I decided to heal myself and just create a SharePoint based solution.  It was so embarrassingly easy to create that I thought to write about it here.

Kështu, my goals here were very simple:

• Super easy and fast data entry
• Prioritize activities
• Categorize activities
• "Hapi i ardhshëm" shtyrë - këto aktivitete shpesh do të shtrihet javë (ndoshta edhe muaj).  Ata kurrë nuk pothuajse "fundi" pas një përditësim të veçantë.

Këto bit hua veten e tyre shumë të bukur në një lloj përmbajtje, kështu që kjo është ajo që kam krijuar:

Ju në fakt mund të shihni se unë kishte një paragjykim të shitjes me këtë në fillim, pasi që unë kam këtë fushë "klient".  Një shumë e aktiviteteve të praktikës sime janë të bazuara rreth klientëve (ose aktual ose të ardhshëm).  Por shumë prej tyre janë gjithashtu të fokusuar brenda.  Unë shuplakë "Sllallomi" në atje kur kam krijuar ato, por ajo gjithmonë ndihet një fëmijë i çuditshëm.  Unë duhet të ketë emrin ajo diçka më të përgjithshme.  Ndoshta "Organizata Target" ose diçka.

Këtu janë disa shënime të ndryshme mbi llojin e përmbajtjes:

• Ndikimi Aktivizimi i ka transferuar në një matje të prioritetit.  Unë nuk jam i sigurt pse unë shkova me "Impact" dhe jo "Prioritet" dita zero, por kjo është ajo që kam bërë. 
• Hapat e ardhshëm dhe Hapat Data - Unë kam një tabelë, e cila është e drejtuar nga data e aktivitetit të ardhshëm.  Ky pult, është lloj i bërë urdhërat e mia marshimi për ditë / javë.  Unë vetëm shkoj në pult dhe të përqëndrohet në gjëra prioritet të lartë të parë dhe të shkojnë nga atje.  (Ka nocioni i një "untagged"
• Pronari fillore - e vetmja gjë është shënim - nuk është ajo awesome që ju mund të lloj dhe filter on multi-zgjedhur kolona në PS 2010! Unë në fakt nuk e ka plotësisht të blejnë në këtë nocion në fillim.
• Status Aktiviteti - me të vërtetë vetëm "Open" ose "të mbyllura". 
• Praktika Primar - Pasi unë filloi duke përdorur këtë, PAL tjetër në grupin tim të kërkuar për të provoni këtë jashtë, kështu që unë rrëshqiti në këtë përzierje për të dalluar mes sende tim (Portale & Bashkëpunim) dhe sende të saj (Kaltërsi).

Ja pult ime:

(vjen keq për të gjitha bit zbehur jashtë - Unë nuk ndihen si krijimin e një bandë e të dhënave të testit dhe unë nuk dua të jap askujt një atak në zemër detaje mbi ndarjen jetike [shih pak në ri intro: shpëtojë botën, etj, etj, etj]).

Unë kam pikëpamjet e disa të tjera në këtë listë, duke përfshirë një pamje datasheet që lejon mua për të bërë më të reja masive.  Unë e bëj këtë më shpesh, kur një bandë e artikujve prioritet më të ulët kam planifikuar për të bërë një kurrë nuk kam bërë mjaft dhe kanë nevojë të jenë të shtyrë nga një javë.

Çdo ditë, Unë tërheq lart aktivitetet log time dhe vetëm të fillojnë të punojnë jashtë krye të listës.

Pjesërisht 2, Unë do të shpjegojë se si unë e bëri këtë edhe më të dobishëm me shtimin e një nice bibliotekë email-enabled DOC dhe SPD Workflow.

</fund>

Abonohen në blogun tim.

Atëherë ejani pas meje në Twitter në http://www.twitter.com/pagalvin