Око годину дана, Сам се Слалом Консалтинг овде у Њујорку, као што ми називамо Области Олово.  (Као малолетник страну до тачке овај блог пост, да промене у пословима рачуна за мој укупан пад-офф-у блоговање.  То је била велика промена у улогама и велика промена у свакодневном "ствари", али ја сам некако се навикнете на њега и радујем се поново писање ).

У овој улози ПАЛ, Ја сам одговоран да спаси компанију и непосредне околине 21 Западна 21. улица катастрофе на редовној основи.  То је велики притисак (више него што мислите - само мислим да све деце!). 

У служби тога императив, Морам да помогнем са унапред продаје, креирање и ажурирање иди-на-тржишне понуде, запослити добри људи, обучавају се људи да би их боље (али стварно, да би мој посао лакшим) и повремено нешто наплатити на клијента.  Ја се много "улаз" - питања клијената, могућности продаје, моји дрогираних мисли и тако даље.  Нешто од тога је стварно добро (као врућ продаје оппти) а много је мање добро.  Кључ је да у почетку прати, приоритете и управља овим идејама (велике и мале) до успешног завршетка. 

Ова врста управљање задацима није нова, право?  И ми имамо много алата задатак да нам помогне око овога.  Оутлоок има задатке.  Можете да шамар табелу заједно лепо и брзо.  Мој први задатак био је алат за управљање правни бележницу назад у моје дане на ГАФ као програмер у ИТ одељењу.  (Питај ме о тим старим, добрим временима када ме следећи пут видите ако сте заинтересовани, или можда не...).

Бити СхареПоинт момак (номинално, најмање), Увек сам мислио да користите СхареПоинт.  Али из неког разлога, генерички лист задатака никада сасвим је то урадио за мене.  Гомила месеца, Одлучио сам да се излечи и само креирате СхареПоинт решења базираног.  Било је тако лако да створи срамотно да сам мислио да пишем о томе овде.

Тако, Овде су моји циљеви врло једноставна:

• Супер једноставан и брз унос података
• Приоритет активности
• Категоризација активности
• "Следећи корак" вођен - ове активности ће се често протеже недеље (можда чак и месеци).  Они скоро никад "крај" након једног исправци.

Ови битови сами по себи веома лепо типу садржаја, тако да је то оно што сам створио:

Ви у ствари можете видети да сам имао предрасуде продаје са овим на први поглед, јер ја имам тај "клијент" поље.  Много активности моја пракса је базирана око клијентима (или стварни или потенцијални).  Али, многи од њих су такође интерно фокусирана.  Ја шамар "слалому" тамо кад сам их стварају, али се увек осећа чудно тад.  Требало је да се зове нешто више генеричких.  Можда "Циљне организације", или нешто.

Ево неколико разна запажања о типу садржаја:

• Активност Утицај пренела у мерење приоритет.  Нисам сигуран зашто сам отишао са "утицај", а не "Приоритет" Даи Зеро, али то је оно што сам урадио. 
• Следећи кораци и следећи кораци Датум - Имам таблу која се покреће на следећи дан активности.  Ова контролна табла је врста постала моја марцхинг налога за дана / недеље.  Само идите на контролну таблу и фокус на приоритетним стварима прва и иду одатле.  (Постоји појам "унтаггед"
• Примарни Власник - једина ствар коју треба нагласити јесте - зар није супер да можете да сортирате и филтрирате више одабраних колона у СП 2010! Ја заправо нисам у потпуности купити у овај појам на први.
• Активност статус - заиста само "Отворени" или "затворена". 
• Примарни пракса - Након што сам почео да користи ово, још један у мојој групи ПАЛ желео да испроба ово, па сам пала у овај микс разликовати моје ствари (Портали & Сарадња) и њене ствари (Плаветнило).

Ево мој инструмент табла:

(жао свих нејасна ван бита - Нисам се осећао као да ствара гомилу података теста и не желе да дају дозволу за инфаркт манифестују у виталних детаља [погледајте мало у увод ре: спасити свет, итд, итд, итд]).

Имам неколико других погледе на овој листи, укључујући и приказу листа са подацима који ми омогућава да радим масовне исправке.  Чиним то најчешће када је гомила нижих приоритетних ставки сам планирао да урадим никада добио доста урађено и треба да буду протерани недељно.

Сваког дана, Ја повући свој дневник активности и само почети да раде са врха листе.

У делу 2, Ја ћу објаснити како сам направио ово још више корисно са додатком леп емаил омогућен доц библиотеке и СПД токовима.

</крај>

Претплатите се на мој блог.

Следите ме на Туиттер на http://www.twitter.com/pagalvin