I en eller min första blogginlägg, Jag beskrev den övergripande processen följde vi för att migrera en kund från SPS 2003 till MOSS. En läsare lämnade en kommentar ber om mer i detalj och här är det.
För att migreringsprojekt, Vi var tvungna att hitta ett bra sätt att flytta en massa SPS 2003 dokument över till MOSS. Den första belastningen var lätt. Skapa ett nytt dokumentbibliotek mål i MOSS och Utforskaren för att flytta dokument.
Detta är det nya dokumentbiblioteket:
Öppna två fönster upptäcktsresande. Först punkten på SPS 2003 och andra på det nya dokumentbiblioteket i MOSS. Följande skärmdump visar detta. Observera att översta webbläsaren faktiskt pekar på min c:\Temp enhet, men ni kan föreställa er den pekar på en SPS 2003 dokumentbibliotek:
Efter att dra och släpp-åtgärden, min mål ser ut så här:
Nu är det dags att ta itu med metadata. Anta att vi har bara en kolumn av metadata för dessa dokument som heter "läge." Vi kan se från ovanstående "alla dokument" Visa att platsen är tom. Det är lätt att använda en data listvy för att ange plats, eller gå in i varje dokuments egenskaper en efter en att lägga till en plats. Låt oss anta att det finns inget praktiskt sätt att automatiskt tilldela lagerställekolumnen ett värde och att slutanvändare måste göra detta för hand. Vidare, Låt oss anta att det finns hundratals dokument (kanske tusentals) och att det kommer att ta många många dagar att uppdatera metadata. Som vi vet alla, ingen kommer att sitta ner och arbeta för fyra av fem dagar i rad uppdatera metadata för dokument. I stället, de kommer att bryta som under en period av veckor eller eventuellt längre. Att underlätta denna process, Vi kan skapa en "otaggade data" vyn som visas:
Nu, När någon sitter ner för att tillbringa sina tilldelade dagliga timme eller två att märka migrerade dokument, de kan använda "otaggade dokument" Visa att fokusera sina ansträngningar:
Som användare tag dokument, de tappar bort denna lista.
Begreppet en otaggade datavyn kan också hjälpa med en klass av data validering problem folk fråga om på forum. Ur lådan, Det finns inget sätt att förhindra att en användare överföra ett dokument till MOSS och inte ange metadata. Vi kan ange att en viss webbplatskolumn är obligatoriskt och användaren inte kommer att tillåtas att trycka Spara knappen. Men, om användaren överför och sedan stänger webbläsaren (eller använder Utforskaren att ladda upp dokumentet), Vi kan inte tvinga användaren att ange metadata (igen, i kartongen).
Detta tillvägagångssätt kan användas för att hjälpa till med denna situation. Vi kan använda en "dåligt märkta data" Visa för att lätt identifiera dessa dokument och rätta till dem. Par detta med en KPI och du har god sikt i data med drill-down att hantera dessa exceptionella omständigheter.
</slutet>
