మేము చాలా సమయం ఖర్చు కారణం (లేదా తప్పక, ఏమైనప్పటికి) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

ఆ కావాల్సిన లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి, ఒక పరిపాలన పత్రం మరియు ప్రణాళిక "నీవు వలెను" యొక్క ఒక సమూహం లోకి బదిలీ మరియు "నీవు కమిటీ కాదు యొక్క", లో:

• నీవు SharePoint భద్రతా సమూహాన్ని సృష్టించండి తెలియచేస్తుంది; బదులుగా AD ఉపయోగించడానికి.
• నీవు పత్రం గ్రంథాలయాల్లో ఫోల్డర్లను సృష్టించడం తెలియచేస్తుంది; బదులుగా కంటెంట్ రకాల మరియు వీక్షణలు ఉపయోగించడానికి.
• నీవు ఒక నిర్దిష్ట కస్టమ్ బేస్ రకం ఆఫ్ ఆధారంగా అన్ని పత్రం కంటెంట్ రకాల సృష్టించడానికి కమిటీ.
• నీవు నేటి సంస్థ సంస్థ చార్ట్ ఆఫ్ ఆధారంగా ఒక సమాచారం వర్గీకరణను సృష్టించలేరు కమిటీ.

"నీవు వలెను" మరియు "నీవు తెలియచేస్తుంది" ఖచ్చితంగా పాలన ప్రణాళిక వారి చోటు.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (కమ్యూనిటీ సహకారం అవసరం లేదు కౌంటీ శివారు కేసులు ఉన్నాయి, ఇటువంటి SharePoint కఠిన నిర్వహించేది వినియోగదారులు చాలా చిన్న సంఖ్య ద్వారా ఉపయోగిస్తారు వంటి; నేను మీరు ఇతరుల ఆలోచించవచ్చు ఖచ్చితంగా రెడీ!). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin