దృశ్య: I have an InfoPath form that front-ends a workflow process implemented using SharePoint Designer. At one point, a manager must approve the form. నా ఆడిటింగ్ అవసరాలు తీర్చేందుకు వర్క్ఫ్లో చరిత్ర విశ్వాసం వలన, నేను రూపం కూడా నేరుగా నా సొంత ఆడిటింగ్ సందేశాన్ని నిల్వ నిర్ణయించుకుంటారు.
అవలోకనం:
రూపం డిజైన్ మరియు ఒక ప్రచురిస్తున్నాను కంటెంట్ రకం and the form itself to a document library. Mark desired form fields as being updateable from MOSS. The form is tied to the content type and the content type is "attached" ఒక రూపాలు గ్రంథాలయం (లేదా చాలా, మీరు అనుకుంటే). Write a workflow that updates the field.
ప్రత్యేక స్టెప్స్:
- Create a document library. This will hold your InfoPath template.
- Create a forms library.
- Create the InfoPath form. Include a text field, "Audit Message".
- ఒక కంటెంట్ రకాన్ని వంటి రూపం ప్రచురించు (ఒక పత్రం).
- ప్రచురణ డైలాగ్ నింపడం అయితే:
ఒక) పత్రం లైబ్రరీ. Xsn ఫైలు సేవ్ (నృత్యములో వేసే అడుగు #1).
బి) Publish the "Audit Message" రంగంలో మరియు మార్క్ నిజమైన: "Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page".
సి) ఒక కొత్త కంటెంట్ రకం సృష్టించి, దానికి తగిన పేరు ఇవ్వాలని. - రకాల లైబ్రరీని ప్రాప్తి.
ఒక) దాని ఆధునిక సెట్టింగులకు వెళ్ళి మరియు కంటెంట్ రకాల నిర్వహించేందుకు రూపాలు లైబ్రరీ ఎనేబుల్.
బి) కొత్తగా సృష్టించిన కంటెంట్ రకం ఎంచుకోండి (5పైన సి). It will be grouped under "Microsoft InfoPath" (లేదా ఇలాంటి).
సి) Remove the default "Form" లైబ్రరీ నుండి కంటెంట్ రకం.
d) Mark the library to "show as web page" రూపం SharePoint నుండి ప్రారంభించటానికి మరియు InfoPath వర్క్స్టేషన్ క్లయింట్ అందువల్ల ఆ. - Go back to the forms library proper and click "New" కేవలం రూపం సరిగ్గా పోస్ట్ మరియు మీకు కావలసిన నటన అని ధ్రువీకరించడం.
- SharePoint డిజైనర్ అప్ కాల్పులు మరియు మీ రూపం లైబ్రరీ హోస్ట్ సైట్ నావిగేట్ (అడుగు నుండి 2).
- రకాల లైబ్రరీ జత ఒక కొత్త వర్క్ఫ్లో సృష్టించు.
- Add a single action "Set Field in Current Item". You should expect SharePoint Designer to list your your field, "Audit Message". Assign it a value.
- ముగించు క్లిక్ చేయండి మరియు రూపం లైబ్రరీ తిరిగి వెళ్ళండి.
- Create a new form and put some test value into the "Audit Message" రంగంలో.
- ఇది సేవ్ మరియు రూపం లైబ్రరీ తిరిగి వెళ్ళండి.
- కుడి క్లిక్ చేయండి, select "Workflow" మరియు మీ వర్క్ఫ్లో ప్రారంభం.
- It should run almost immediately. Pull up the form (అడుగు నుండి 12) మరియు అన్ని ప్లాన్ పోయిందో ఉంటే, "Audit Message" మీరు దశలో అందించిన సంసార విలువ కేటాయించబడిన 10.
గమనికలు:
Not all controls may configured for this bi-directional communication. ఉదాహరణకు, it does not seem to implement an SPD workflow that modifies text fields wrapped inside repeating sections.
One of the key take-away’s here is that we’ve really created a content type with an associated template. This also enables us to store multiple InfoPath form templates in the same form library.
This requires forms server. It’s most certainly not going to work in a WSS 3.0 బహుశా వాతావరణంలో కూడా ఒక Enterprise SharePoint వాతావరణం కావాలి.