ఒకటి లేదా నా లో చాలా మొదటి బ్లాగ్ పోస్ట్, నేను మేము SPS నుండి ఒక కస్టమర్ వెళ్లడంలో తరువాత మొత్తం ప్రక్రియ వివరించిన 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.
వలసలు ప్రాజెక్ట్ కోసం, మేము SPS చాలా తరలించడానికి ఒక మంచి మార్గం కనుగొనేందుకు కలిగి 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.
ఈ కొత్త పత్రం లైబ్రరీ:
Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\తాత్కాలిక డ్రైవ్, కానీ మీరు అది ఒక SPS గురిపెట్టి ఊహించుకోగల 2003 పత్రం లైబ్రరీ:
ఆ డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ ఆపరేషన్ తర్వాత, నా లక్ష్యం ఈ అనిపిస్తోంది:
Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. ఇంకా, వీలు యొక్క పత్రాలు వందలాది చేపట్టడానికి (బహుశా వేల) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. అందుకు బదులుగా, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, we can create an "untagged data" చూపించబడుతుంది వీక్షించడానికి:
ఇప్పుడు, ఎవరైనా వలస పత్రాలను టాగ్ వారి కేటాయించిన రోజువారీ గంట లేదా రెండు ఖర్చు డౌన్ కూర్చుని ఉన్నప్పుడు, they can use the "untagged documents" వారి కృషి దృష్టి వీక్షించడానికి:
వినియోగదారులు ట్యాగ్ పత్రాలను, వారు ఈ జాబితా నుండి డ్రాప్.
This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. అవుట్ ఆఫ్ ది బాక్స్, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. అయితే, తరువాత వినియోగదారు అప్లోడ్లు మరియు బ్రౌజర్ ముగుస్తాయి ఉంటే (లేదా పత్రాన్ని అప్లోడ్ విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్ ఉపయోగిస్తుంది), మేము వినియోగదారు మెటా డేటా నమోదు బలవంతం కాదు (మళ్ళీ, బాక్స్ నుండి).
This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.
</చివర>
