หนึ่ง หรือของฉัน บล็อกแรก, ฉันอธิบายกระบวนการโดยรวมที่เราตามย้ายลูกค้าจาก SPS 2003 เพื่อมอ. ผู้อ่านซ้ายเห็นสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม และที่นี่เป็น.
สำหรับโครงการโยกย้ายนั้น, เลยต้องหาวิธีย้ายของ SPS 2003 เอกสารผ่านมอ. โหลดเริ่มต้นได้ง่ายพอ. สร้างไลบรารีเอกสารเป้าหมายใหม่ในมอ และใช้ windows explorer เพื่อย้ายเอกสาร.
เป็นไลบรารีเอกสารใหม่:
เปิดสองหน้าต่างเอ็กซ์พลอเรอร์. จุดแรกที่ SPS 2003 และที่สองในไลบรารีเอกสารใหม่ในมอ. แสดงหน้าจอต่อไปนี้นี้. หมายเหตุว่าเบราว์เซอร์บนจริงได้ชี้ไปที่ c ของฉัน:\ไดรฟ์ชั่วคราว, แต่คุณสามารถจินตนาการมันชี้ไป SPS 2003 ไลบรารีเอกสาร:
หลังจากนั้นลาก แล้วปล่อยการดำเนินงาน, ลักษณะเป้าหมายของฉันเช่นนี้:
ขณะนี้ เป็นเวลาที่จะจัดการกับข้อมูลเมตา. สมมติว่า เรามีเพียงหนึ่งคอลัมน์ของข้อมูลเมตาสำหรับเอกสารเหล่านี้มีชื่อว่า "สถาน" เราสามารถดูจากเอกสารข้างต้น"ทั้งหมด" ดูว่าตำแหน่งที่ว่าง. ง่ายพอที่จะใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อป้อนตำแหน่งที่ตั้ง, หรือก็เป็นคุณสมบัติของเอกสารแต่ละฉบับหนึ่งโดยหนึ่งเพื่อเพิ่มตำแหน่ง. สมมติว่า มีวิธีปฏิบัติการกำหนดคอลัมน์ตั้งค่าโดยอัตโนมัติ และให้ผู้ใช้ต้องทำด้วยมือ. นอกจากนี้, สมมติมีหลายร้อยของเอกสาร (บางทีหลักพัน) และจะใช้เวลาหลายวันในการปรับปรุงข้อมูลเมตา. เรารู้, ไม่มีใครจะนั่งลง และทำงานสี่ห้าวันที่ปรับปรุงข้อมูลเมตาสำหรับเอกสารตรง. แทน, พวกเขาจะแบ่งที่ออกในช่วงสัปดาห์ หรืออาจนานกว่า. เพื่อความสะดวกในกระบวนการนี้, เราสามารถสร้างเป็น "untagged ข้อมูล" ดูเหมือน:
ขณะนี้, เมื่อคนอยู่ลงไป ใช้เวลาชั่วโมงรายวันการปันส่วนหรือสองแท็กเอกสารถูกโยกย้าย, พวกเขาสามารถใช้ "untagged เอกสาร" ดูความพยายามของพวกเขา:
เป็นเอกสารผู้ใช้แท็ก, พวกเขาปล่อยออกจากรายการนี้.
ยังสามารถช่วยให้ความคิดนี้ของมุมมองข้อมูล untagged ด้วยระดับของปัญหาการตรวจสอบข้อมูลคนสอบถามเกี่ยวกับในฟอรั่ม. กล่อง, มีวิธี การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อัปโหลดเอกสารไปยังมอแล้ว ไม่ใส่ข้อมูลเมตา. เราสามารถระบุว่า คอลัมน์เฉพาะไซต์เป็นข้อมูลบังคับ และผู้ใช้จะไม่สามารถผลักดันการบันทึกปุ่ม. อย่างไรก็ตาม, ถ้าผู้ใช้อัพโหลด และปิดเบราเซอร์แล้ว (หรือใช้ windows explorer เพื่ออัปโหลดเอกสาร), เราไม่สามารถบังคับให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลเมตา (อีกครั้ง, ออกจากกล่อง).
สามารถใช้วิธีการนี้จะช่วยให้กับสถานการณ์ที่. เราสามารถใช้ "งานติดแท็กข้อมูล" ดูการระบุเอกสารเหล่านี้ และแก้ไขได้ง่าย. คู่นี้ มี KPI และคุณสามารถมองเห็นที่ดีข้อมูลด้วยลึกเพื่อจัดการสถานการณ์เหล่านี้.
</สิ้นสุด>
