Mayroong isang karaniwang sitwasyon ng negosyo na may mga form InfoPath. Gusto naming payagan ang mga tao upang punan ang mga form InfoPath at isumite ang mga ito sa isang library. Gusto naming mangers (at walang ibang tao) upang magkaroon ng access sa mga form.
Ang katanungan na ito ay up ngayon at pagkatapos ay sa mga form (e.g. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)
Ang isang mabilis na paraan upang malutas ito ay upang paganahin ang pag-apruba ng nilalaman sa library form. Pumunta setting bersyon ng library at i-set up ito tulad ng ipinapakita:
Mag-click sa "Hilingin ang pag-apruba ng nilalaman" at na magbibigay-daan sa iyo upang pumili ng isang halaga para sa Draft Item Security.
Ito ay isang maliit na counter-intuitive dahil hindi namin iniisip sa mga tuntunin ng "apruba ng nilalaman" kapag ang lahat ng gusto naming gawin ay pigilan ang mga tao na makita ang iba pang mga gumagamit 'mga form. Gayunman, ito ay mahusay na gumagana (sa aking karanasan). Lang huwag aprubahan ang mga forms at ang mga ito ay palaging ituring na "draft".
Bigyan ang mga karapatan pag-apruba sa mga tao kung sino ang dapat ma-makita ang mga ito at na iyong isinara ang loop.
Ito ay hindi eksakto malaking balita, ngunit ang tanong ay dumating up na may ilang mga kaayusan, kaya naisip ko na magiging nagkakahalaga ng pag-post.
</dulo>
Sundin ako sa Twitter sa http://www.twitter.com/pagalvin
Hi Paul,
Thanks for the basics. Unfortunately I don’t have 2 accounts at the moment (to test as a both Approver and Member). For the “Only users who can approve items (and the author of the item)” option we’re talking about here, is the system using both the “Created By” at “Modified By” fields to determine these access rights?
For this to work properly is it also calculating on the “Created” at “Modified” dates?
E.g. UserA created the document on 2010-07-23-0945 (it was approved, at iba pa. at iba pa) then UserB modified the document on 2010-07-24-1330.
In this case is the mechanism intelligent enough to only let UserB see the Draft version? Or can both UserA and UserB see the Draft version?
Salamat,
Bruce
P.S. mstechblogs is taking forever to load…
Bruce, sorry for never responding. I hope you found out what you were looking for along the way.