Tulad ng maraming mga uri ng SharePoint consultant, I’ve been exposed to a lot of SharePoint functionality. Ang ilang mga beses, I dive pretty deep. Other times I just notice it as I’m flying by to another set of menu options. One of those is "self-service site creation." I haven’t had a need for it until this week.
Sa linggong ito, I need to solve a business problem which I think is going to become more common as companies loosen up and embrace more direct end user control over SharePoint. Sa kasong ito, I’ve designed a site template to support a specific end user community. Folks in this community should be able to create their own sites at will using this template whenever the urge strikes them.
I recalled seeing "self-service site creation" before and I’ve always tucked that away in the back of my head thinking that "self service site creation" ay ibig sabihin SharePoint hindi karaniwang pangungusap, malinaw naman sapat, something like "turn me on if you want end users to be able to create sites when they want to."
Kaya, I-on ito, subukan ito at para sa akin, it’s not creating sites. It’s creating site mga koleksyon. Pretty big difference. That’s not what I want, hindi kailanman.
It is possible to let end users create new sub sites via a custom permission level. This is exactly where I would have gone in the first place except that the label "self-service site creation" label deceived me. Via twitter, Nalaman kong niloloko din ang iba 🙂
Pa rin ako nagtatrabaho out kung paano magbigay ng isang maliit na bit ng isang mas streamlined proseso habang naglalagi nang malinis out ng kahon ng, but there’s a definite path to follow. Just don’t get distracted by that label.
</dulo>
Sundin ako sa Twitter sa http://www.twitter.com/pagalvin
Ang, you have to set the default quota in the ‘Web application general settings’ sa Central Administration. Sa sandaling ito ay naka-set, anumang mga bagong koleksyon site na nalikha sa tinukoy na app sa web gamit ang SSSC ay magkakaroon ng quota ito inilapat.
Sumasang-ayon ako sa Dan, collaboration sites especially those that users can create on a whim should be site collections in a "siloed" off na lugar ng sakahan. Sa aking karanasan, collaboration sites within the IA of the "Information Portal" nagiging sanhi ng higit pang mga isyu pababa ang track tulad ng database ng sukat, archive / pagbawi ng mga site, maintainability… Sinasabi ko bigyan ang mga gumagamit collaboration ang pagsasarili sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng kanilang sariling playground (site koleksyon) at may mga patakaran sa lugar para gawin kapag sila ng isang bagay na tulad ng nakababagod accidently burahin ang kanilang sariling mga site – hey dahil ito ay isang site na koleksyon ng hindi bababa sa magkakaroon ito magiging mas madali upang mabawi!
Ako ay nagtataka….When SharePoint allows creating Top level site collection by "Self Service enabling"; bakit hindi nila ibigay ang pag-andar ng pagpili ng mga template na quota para sa mga site na nilikha mula sa pahinang ito. Kahit Sino havind anumang ideya kung ito ay posible?
Eric, oo, ito ay Talagang posible. Gayunman, hindi ito available sa labas ng kahon. Ako nagawa mo na ito gamit ang isang pasadyang aksyon sa SharePoint Designer workflow na invokes ng isang web serbisyo na lumilikha ng mga site… Ito ay hindi masyado mahirap, ngunit ito ay tumatagal ng ilang mga pagsisikap.
Sigurado ka kumportable coding at na uri ng bagay? Kung gayon, Maaari kong bigyan ka ng ilang mga payo.
Mayroon akong tanong…ay possibel ito upang lumikha ng isang daloy ng trabaho na ang gumagamit ay maaaring mag-alis upang bumuo ng isang site batay sa isang template?
Tama ka na ito ay maaaring deceiving. Ang isang bagay upang mapagtanto bagaman ay na kung mayroon kang isang panay collaborative kapaligiran para sa isang partikular na web application sa labas ng core naka-lock down na web app na ito sa iyong environment, dumating ito sa medyo madaling gamiting 🙂 Kapangyarihan sa mga tao! Viva las SharePoint! Kurso, kung i-on mo ito sa, tiyakin na ang mga quota ay inilalapat sa pamamagitan ng default, iba maaari itong makakuha ng maraming kalat…