Use the "Collect Data from User" action to create and assign a task to a user that prompts them for data. Among other things, Na nagamit ko ito upang i-prompt ng gumagamit upang aprubahan o tanggihan ang isang kahilingan at maglagay ng ilang mga komento.
Ang pagkilos na ito ay tumatagal ang form ng:
Magtipon data mula sa sa user na ito (Output sa Nagbabago: collect1)
Ang pag-click sa data pulls up ng isang serye ng mga dialog box kung saan mo tukuyin kung ano ang data ng user ang dapat ibigay kapag nakumpleto ang mga gawain at sa user na ito ay halata.
Ang output bahagi (Nagbabago: collect1) saves the ID of the task. You use this in your workflow to extract the user’s actual response via the "Compare any data source" condition.
Na kondisyon ay nagpapakita ng bilang
Kung patlang ay katumbas ng halaga
Mag-click sa patlang at pagkatapos ay ang f(x) icon and it pulls up another dialog box. Use this generalized dialog box to to tell SPD two things;
1. What is the list and column whose value you want to compare.
2. Paano dapat ang workflow engine mahanap ang partikular na hilera sa na listahan?
Upang gawin ito:
- Change the "Source" dropdown to point at the correct task list. Note that the dialog box expands to show a "Find the List Item" seksyon.
- Sa field na Paghahanap ng Mga Detalye ng dropdown, piliin ang pangalan ng patlang na kung saan ang halaga na gusto mong (mga mapa na ito sa kung ano ang tinatawag sa Kolektahin ang kahon data dialog mula sa itaas).
- In the "Find the List Item" seksyon, select "Tasks:ID" sa Field dropdown.
- Sa halaga ng patlang, mag-click sa f(x). This opens yet another dialog box.
- Change the source "Workflow Data"
- Select the workflow variable that matches to the "Output to Variable" mula sa Kolektahin ang pagkilos na data.
- I-click ang OK / OK at tapos ka na.
Mukhang ito para sa akin:
Sa puntong ito, Maaari mo na ngayong gamitin ang halagang iyon sa iyong daloy ng trabaho bilang kinakailangan.
Karagdagang mga Tala:
Bilang isang maikling isang tabi, I always create an appropriately named workflow variable of type "List Item ID" and use that instead of the auto-generated "collect1".
This "compare any data source" dialog hanay ay ginagamit sa iba't ibang mga lugar sa SPD at ay mahusay nagkakahalaga ng mastering.
== Pagtatapos
Mayroon akong parehong problema tulad ng Samuel.
PS: Experince ko ang problemang ito sa Turkish application wika Sharepoint para sa lahat ng mga gumagamit. Gayunman, sa Ingles application walang ganoong isyu.
Puwede ka pls ipagbigay-alam sa akin tungkol sa problemang ito at ang iyong mga solusyon.
Salamat in advance.
Sumasaiyo.
Libreng KOC
btozgurkoc@gmail.com
I want to add two columns from an existing form library into "Collect data from user" action rather than adding a new column so that when the approver opens the "Collect data from user" uri ng nilalaman, he should be able to see those two column values from existing form library in to that "Collect data from user" uri ng nilalaman lamang. Iyan ba ang posibleng?
Ko na nahango ang data na ipinasok ng gumagamit, but I am having trouble updating the task with a meaningful name. Using SharePoint designer, ang pangalan ay palaging ang parehong, I want it to contain the name of the document being reviewed. I even added an additional field to the task list to hold this, but I don’t know how to get it populated with the name of the document I am running the workflow on. The built in workflow does this automatically (ngunit hindi ito gawin ang iba pang mga bagay na kailangan ko)
Ang mahusay na gumagana para sa karamihan ng mga gumagamit, but some users receive an email with "?????" bilang halaga napili. This should be impossible, because I selected "Approved" bilang default na pagpipilian.
Ako sinubukan workflow na ito sa pamamagitan ng isang virtual PC sa pamamagitan ng emulating ilang mga user na nagkaroon ng problemang ito (Ako naka-sign sa Moss 2007 bilang ang User sa problema). When I check the assigned tasks for that user, I open and select Approve/Declined and then Complete Task. This will cause the "?????" email isyu. (Tingnan sa itaas)
Tandaan: I am correctly assigning the values to a variable named "List Item ID" at tama na tumutukoy ito sa email.
Anumang mga ideya?