Biz çok fazla zaman harcamak nedeni (veya gerekir, Yine de) SharePoint çözüm mümkün olduğunca etkili olmasını istiyoruz çünkü yönetim planlarını çalışıyor. İyi bir altyapı ve uğultu ve olağanüstü durumda güvenli tutmak için kurallar istiyoruz. Hem düzgün çevre güvenli aynı zamanda yönetmek makul olun için iyi güvenlik işlemleri istiyoruz. İstediğimiz zaman test standı bir iyi bilgi mimarisi, büyük bir kuruluş hayatta kalmak ideal bir konumda yönetme şirkette değiştirmek.
Arzu bu hedefe ulaşmak için, bir yönetim belgesi ve planı "Sen olacaktır" bir avuç devolve ve "Sen olacaktır değil 's", olarak:
- Sen SharePoint güvenlik grubu oluşturmak değil; AD kullanın.
- Sen belge kitaplıklarında klasörler oluşturmak değil; içerik türleri ve sayısı kullanın.
- Sen tüm belge türlerine göre belirli bir özel temel tür kapalı içerik oluşturmak.
- Sen bugünün şirket kuruluş şeması dayalı bir bilgi sınıflandırma oluşturmak değil.
"Sen olacaktır" ve "Sen olacaktır değil" kesinlikle yönetim planında yer var.
Daha başarılı bir yönetim planı aynı zamanda güçlü bir pazarlama açısı olacak. O satmak ve kendisi izin verdiği en ağır şekilde haklı. Gerçekten başarılı yönetim planı tüm SharePoint kullanıcılar gönüllü işbirliği dayanır. (Fringe durumlarda nerede topluluk işbirliği gerekli değildir, SharePoint çok az sayıda sıkı yönetilen kullanıcı tarafından kullanılan zaman gibi; Eminim diğerleri düşünebilirsiniz). Eğer en iyi kısmen başarılı olacaktır sonra kullanıcı topluluğu yönetim planına satın değil.
O kelimeyi "satın almak" kasıtlı olarak kullanma. Topluluk yönetim planı bu temelde ses ve onları satmak için biraz çaba gitmek satın alacak. Satış Pazarlama yol açar ve bu yüzden sanırım bir yönetim planı bir pazarlama planı da düşünülmelidir. Son kullanıcılarınızın yönetim planı takip etmek ihtiyaçları ikna ve onlar gönüllü olarak takip edecek. Eğer insanlar yönetim planı aşağıdaki kritik bir kitle alabilirsiniz sonra Planın yararları izleyin ve bunun için güçlü bir ortam olacak.
</sonunda>
Heyecan beni izleyin http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
Bu yönetim kuralı uygulanan gördüm sadece bir örnek oldu. Bu anlamda bazı durumlarda ve daha az anlam diğerlerinde yapar. Eğer sen-si olmak küçük gözetim/destek ile zayıf bir reklam ortamı, daha sonra SharePoint grupları-ebil var olmak iyi. Gel gelelim, Eğer varsa SP grup ekleme aktif ve iyi yönetilen bir reklam gereksiz hissediyor.
Büyük malzeme Paul!
"Sen SharePoint güvenlik grubu oluşturmak değil üzerinde ayrıntılı olabilir; AD kullanın."? Neden bu en iyi uygulama olarak bulmak hakkında düşündüğünü bilmek istiyorum..
Teşekkürler,
Paul
Paul, iyi bilgi pazarlama. Ben yönetim planları gördüğünüz gibi sorun eğilimindedir oluşturulabilir ve yanlış insanlar tarafından sahibi olduğu için – Bu yönetim planı kendi gerekir iş ve sizin yukarıda tanımladığınız şeyler etrafında güvence sağlamalıdır.
Bu konuda bir makale nerede iş arka kontrol veren hakkında konuşmak birisi için yaptım http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf ve Paul Culmsee de bu konuda çok anlayışlı bazı görünümlerde gönderdi http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/