Причина, ми витрачаємо стільки часу (Чи повинні, у всякому разі) розробка планів врядування, тому що ми хочемо, щоб бути максимально ефективним, рішення SharePoint. Ми хочемо, гарною інфраструктурою і правил, щоб тримати його наспівуючи і безпечно у разі стихійних лих. Ми хочемо, щоб добре безпеки процесів для обох належним чином захистити навколишнє середовище, але зробити це розумно керувати. Ми хочемо, щоб добре інформаційної архітектури, які будуть стояти випробування часом, ідеально управління, щоб вижити майор організаційні зміни в компанії.
Для досягнення цієї мети бажано, управління документ і план може покладена на купу "ти повинен" і "ти не повинен в", як і в:
- Ти не повинен створювати групи SharePoint безпеки; Натомість використовуйте оголошення.
- Ти не повинен створювати папки в бібліотеках документів; Натомість використовуйте типи вмісту та переглядів.
- Ти повинен створити повністю документ вмісту типів на основі вимкнуто користувацькі бази спеціальне.
- Ти не повинен створювати інформації таксономії, засновані від сьогоднішньої компанія організаційної діаграми.
"Ти повинен" і "ти не повинен", безумовно, є своє місце в плані врядування.
Більш успішного управління план також є сильним маркетингу кут. Він повинен продавати і виправдати себе в максимально можливій мірі. По-справжньому успішним управління план спирається на добровільних співпраці всіх користувачів SharePoint. (Бахромою випадки, де співтовариство співробітництва непотрібне, Наприклад, коли SharePoint використовуються дуже невелика частина щільно керованих користувачів; Я впевнений, що ви можете думати про інші). Якщо спільноти користувачів не купиш в управління план, то буде частково успішним в кращому.
Я вживаю це слово "купити" свідомо. Співтовариство буде купити план управління, якщо це принципово звуку, і ви йдете на деякі зусилля, щоб продати їх на ньому. Продаж призводить до маркетингу, і тому я думаю, управління плану слід розглядати маркетинговий план занадто. Переконати кінцевих користувачів, що вони повинні слідувати плану управління і вони добровільно буде супроводжувати його. Якщо ви можете отримати критичної маси людей після план управління у плані переваги слідувати і ви будете мати сильніше середовищем для нього.
</кінець>
Йди за мною на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin
Пол,
Це було тільки для прикладу врядування правило, я бачив, реалізовані. Вона буде мати сенс в деяких випадках і менше сенсу в інших. Якщо у вас є слабкий оголошення середовищі з мало нагляду/підтримка, групи SharePoint можуть бути хорошим. З іншого боку, Якщо у вас активно і добре керованих рекламних, потім додати SP груп відчуває себе непотрібним.
Великий матеріал Пол!
Може ви зупинитися на "ти не створює групи SharePoint безпеки; Скористайтесь оголошення."? Я хотів би знати ваше мислення про те, чому ви зможемо знайти цю кращі практики.
Дякую,
Пол
Пол, гарна інформація про маркетинг. Проблема як я бачу це, що управління плани, як правило, створений і належить тими людьми – це бізнес, які повинні володіти план управління, і ВОНО повинно забезпечувати гарантію того навколо речей, які ви визначаєте вище.
Я зробив доповідь про це для кого-то де я кажу про надання бізнес назад контролю http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf і Павло Culmsee також розміщені деякі дуже змістовним погляди на цю тему http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/