Сценарій: У мене є форму InfoPath, що передні кінці робочий процес, реалізовані за допомогою SharePoint Designer. В один момент, менеджер повинні затвердити форму. З тих пір я не можуть розраховувати на історії робочого процесу відповідно до вимог мій аудиту, Я вирішите зберігати мої власні аудиту повідомлення безпосередньо безпосередньо у формі.
Огляд:
Розробки форми і опублікувати його в якості за тип вмісту Анкета для бібліотеки документів. Марк бажане поля форми як можна оновити від МОСС. У формі прив'язана до типу вмісту та тип вмісту "додається" в бібліотеці форм (чи багато, Якщо ти хочеш). Написати робочий процес оновлює поле.
Конкретні дії.:
- Створити бібліотеку документів. Це буде тримати ваші InfoPath шаблону.
- Створення бібліотеки форм.
- Створення форм InfoPath. Включає текстові поля, «Аудит-повідомлення.
- Опублікуйте форму, як тип вмісту (НЕ документа).
- Під час заповнення видавничого діалоги:
на) Зберегти XSN-файл до бібліотеки документів (крок #1).
b) Опублікувати "певне повідомлення" поле і відзначте правда: "Дозволити користувачам редагувати дані в цьому полі за допомогою таблиці даних або властивості сторінки".
c) Створити новий тип вмісту і дайте йому відповідне назва. - Отримати доступ до бібліотеки форм.
на) Перейдіть на додаткові настройки та керувати типами вмісту до форм бібліотеки.
b) Новостворений тип вмісту виберіть (5c вище). Це буде згруповано під "Microsoft InfoPath" (або подібні).
c) Видалити "форму за промовчанням" тип вмісту з бібліотеки.
d) Марк бібліотеки "Показати, як веб-сторінку" так, що форми запустить від SharePoint, так і не клієнту InfoPath робоча станція. - Повернутися до бібліотеки форм належного і натисніть кнопку "створити" щоб просто переконатися, що форми додано правильно і діє як ви хочете.
- Запустити програму SharePoint Designer і перейти на сайт, на якому бібліотеки форм (з кроком 2).
- Створити новий робочий процес додається до бібліотеки форм.
- Додати єдиний дію "Установити в поточний елемент поля". Ви повинні чекати SharePoint Designer, до списку ви ваш поля, «Аудит-повідомлення. Призначити його значення.
- Закінчити кнопкою і повернутися до бібліотеки форм.
- Створити нову форму і покласти деякі значення перевірки в "певне повідомлення" поле.
- Збережіть його і повернутися до бібліотеки форм.
- Клацніть правою кнопкою миші, Виберіть "робочого циклу" і до початку робочого процесу.
- Він повинен працювати майже відразу. Підтягти форму (з кроком 12) і якщо все пішов, щоб планувати, «Аудит повідомлення" призначено хоч якесь значення ви вказали на кроці 10.
Нотатки:
Не всі елементи управління можуть налаштований для цього двонаправленого спілкування. Наприклад, вона не здається, щоб реалізувати СДПН робочого процесу, який змінює текстові поля загортають усередину повторювані розділи.
Один з на ключових взяти даром, ось що ми дійсно створили тип вмісту з пов'язаний шаблон. Це також дає нам можливість зберігати різні шаблони форм InfoPath у тому ж бібліотеки форм.
Це вимагає форми сервер. Це безумовно, не буде працювати за WSS 3.0 навколишнього середовища і напевно навіть вимагає середовище підприємства SharePoint.