Близько року тому, Я приєднався до Слалом, консалтинг тут, в Нью-Йорку, що ми називаємо області практиці свинцю.  (Як незначні бік точку цього блогу пост, які облікові робочих місць для мого всього здачі в блогах.  Це було великою зміною в ролі і великі зміни в день за днем "речі", але я вже роду пристосувався себе до його і дивитися вперед до написання знову ).

У цій ролі PAL, Я несу відповідальність, щоб зберегти компанію і безпосередні околиці з 21 Західна 21 вулиці від катастрофи на регулярній основі.  Це великий тиск (більше, ніж ви можете подумати – просто думаю, всі діти!). 

На службі що імператив, Мені потрібно, щоб допомогти з Передпродажна, створення і оновлення йти на ринок пропозицій, Прокат хороші люди, поїздом до людей, щоб зробити їх краще (але насправді, щоб зробити мою роботу легше) і час від часу робити щось оплачуваного в клієнті.  Я отримую багато "Вхід" – питання від клієнтів, розширення можливостей, мій власний тотальної думки і т. д.  Деякі з них у дійсно хороший (як гарячий продажів oppty) Хоча багато його менш добре.  Ключ, щоб спочатку відстеження, визначити пріоритети і керувати кожного з цих ідей (великий і малий) успішно завершено. 

Такого роду управління завданнями не є новою, право?  І у нас є багато завдань інструменти, щоб допомогти нам у цьому.  Outlook має завдання.  Ви можете ляпас електронної таблиці разом красиво і швидкий.  Мій самий перший інструмент управління завдання був правові блокнот назад у мої дні в GAF розробника в ІТ-відділу.  (Запитувати про ці старі добрі часи наступного разу ви побачите мене, якщо ви зацікавлені, або, може бути…).

Будучи SharePoint хлопець (номінально, по крайней мере), Я завжди думав використовувати SharePoint.  Але чомусь, загальний список завдань так і не зробив для мене.  Купу місяців тому, Я вирішив зцілювати себе і просто створити SharePoint на основі рішення.  Він був настільки приголомшливо легко створювати, що я думав написати про це тут.

Так, Моя мета тут були дуже простий:

• Введення даних супер легким і швидким
• Визначити пріоритети діяльності
• Класифікувати діяльності
• "наступний крок" driven – ці заходи часто охопить тижнів (може бути, навіть місяців).  Вони майже ніколи не "завершити" після одного конкретного оновлення.

Ці біти піддаються дуже добре до типу вмісту, Ось що я створив:

Ви можете бачити, що я мав продажів упередженості з цим в першу чергу, так як у мене це поле «Клієнт».  Багато моїй практиці діяльність засновані навколо клієнтів (фактичних або потенційних).  Але багато хто з них також внутрішньо орієнтовані.  Я ляпас «Слалом» там, коли я їх створення, але це завжди відчуває себе трохи дивно.  Я повинен бути названий щось більш загальне.  Може бути "цільової організації" або що-небудь.

Нижче наведено кілька різні замітки про тип вмісту:

• Вплив діяльності передані до вимірювання пріоритет.  Я не впевнений, тому я пішов з "Впливу" та "Пріоритет" день нуль, але ось що я зробив. 
• Подальші кроки і наступна дата дії – мене приладну дошку, що рухає наступна дата діяльності.  Цю приладну дошку свого роду став мій наказ день/тиждень.  Я просто перейдіть на панель моніторингу і зосередитися на високий пріоритет речі по-перше і йти звідти.  (Існує поняття ан "без тегів"
• Основним власником – єдина річ відзначити- Чи не так awesome, що ви можете сортувати і фільтрувати за стовпцями множинного вибору в СП 2010! Я насправді не повністю купити в це поняття на перший.
• Стан справи – насправді просто "Відкрити" або "Закриті". 
• Первинний практика – після того, як я почав використовувати це, інший PAL в моїй групі хотіли, щоб випробувати це, так я засунув це суміш розрізняти мої речі (Портали & Співпраця) і її речі (Azure).

Ось мій приладної дошки:

(Вибачте за все розмито біти-я не відчуваю, як створювати купу даних випробувань, і я не хочу, щоб дати хто-небудь серцевого нападу над обміну vital подробиці [Переглянути біт в intro re: врятувати світ, д., д., д.]).

У мене є кілька інші подання в цьому списку, у тому числі в поданні, що дозволяє мені масове оновлення.  Я це зробити найбільш часто, коли купу низький пріоритет елементів, що запланував ніколи не зовсім отримали зробити і повинні бути штовхнув на тиждень.

Щодня, Підтягти мій журнал діяльності і просто почати працювати з верхньої частини списку.

Частково 2, Я поясню, як я цього домігся ще кориснішими з додаванням nice електронної пошти з підтримкою doc бібліотека та СПД-документообігу.

</кінець>

Підписатися на мій блог.

Йди за мною на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin