[نوٹ: یہ مضمون پر کراس پوسٹ اختتامی صارف شیئرپوائنٹ یہاں: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

کبھی کبھی, آپ کو ایک مشیر کے طور پر کام کر رہے ہیں جب (ایک پیشے کے طور پر, یا آپ کی کمپنی کے اندر اندر ایک مشاورتی کردار میں), آپ اپنے آپ کو ایک پیاز کی کہانی میں رہنے والے تلاش. پیاز ایک سلسلہ مضامین کو کہا جاتا ہے "مانگو ایک [ماہر] کے بارے میں [کوئی مسئلہ]". یہ مشہور "عزیز اببے" وضع جہاں ایک تشویش میں مبتلا شخص ذاتی عليحدہ ہے مندرجہ ذیل ہے. پیاز کو "ماہر" کا, تاہم, تو وہ اپنی مہارت اور کہ ماہر یہ سوال مکمل طور پر نظرانداز کرتا ہے اور اپنی مہارت کے علاقے کے بارے میں رامبلاس موجودہ مسائل کے علاقے پر مرکوز ہے. مشیروں کی حیثیت, ہم جو ہر وقت ذہن میں رکھیں اور اس کے جال میں گرنے سے بچنے کے لئے کی ضرورت ہے. "آپ ایک ہتھوڑا سارا دن اپنے مسائل کو حل کرنے کے لیے جب استعمال کرتے ہیں وہ کلاسیکی – اس طرح بیان کیا گیا ہے, ہر چیز ایک کیل کی طرح دیکھنا شروع ہوتا ہے." ہم پیشہ ورانہ کنسلٹنٹس ہمیشہ گارڈ اس قسم کی چیز کے خلاف ہیں, لیکن ہم ان کے اپنے کردار میں سنجیدہ پیشہ ور افراد ہیں جو لوگوں کے ساتھ رابطے میں آنے کے, لیکن مشیران نہیں ہیں. وہ اسی کی ضرورت ہے یا تربیت ورنہ ایسا کرنے کی ضرورت نہیں.

گزشتہ ہفتے, میں نے اپنی کمپنی کے گاہکوں میں سے ایک کے بارے میں لکھا اور ایک پر جانے والے منصوبے ہم آنکھ کے مختلف ڈاکٹروں میں امریکہ اور کینیڈا کے درمیان اعلی معیار کے تعاون کو اہل بنانے کے لیے طبی تحقیق نایاب بیماری پر انجام دے رہا ہے. کور SharePoint خصوصیات اس تعاون کو اہل بنانے کے لیے لیوراگانگ کے علاوہ, ہم نے خرچے کا اطاعت اور منظوری کے عمل بھی کام کر رہے ہیں. ہم بہت سے اداکار ہیں کیونکہ یہ پیچیدہ ہے:

• لائن پر اخراجات میں داخل ہو سکتے ہیں جو مختلف ڈاکٹروں کے طریقوں میں افراد کی ایک مٹھی بھر.
  • سے زیادہ ہیں 40 ڈاکٹروں کے طریقوں.
  • کچھ طریقوں سے کم, ڈاکٹر براہ راست نظام کا استعمال کرتا ہے.
  • بہت سے طریقوں میں, ڈاکٹر کے عملے کی براہ راست نظام کا استعمال کرتا ہے.
• ایک مالیاتی منتظم (میری براہ راست کلائنٹ کے لئے جو کام کرتا ہے) جو درستگی اور مطابقت کے لئے اخراجات کا جائزہ, تنظیمی سطح پر ان کی منظوری یا انکار.
• اکاؤنٹس قابل ادائیگی گروپ ایک تیسری پارٹی. ان لوگوں کے لئے بل وصول کر کے تمام ادا, نایاب بیماری کے مطالعہ سے آنے والے نہ صرف بل.

اکاؤنٹس قابل ادائیگی گروپ ایک چیلنج ثابت ہوا ہے. کے ساتھ کام کرنا انہیں کل مجھے پیاز کے سلسلے کی یاد دہانی. میرے کردار میں بزنس کنسلٹنٹ کے طور پر, میں اکاؤنٹس قابل ادائیگی کمپنی کو کی وضاحت کی ضرورت:

• طبی مطالعہ سائٹس (ڈاکٹروں کے طریقوں) پڑ مطالعہ سے متعلقہ اخراجات.
• انہوں نے "ویب سائٹ پر" لاگ ان کریں اور ایک آن لائن فارم کا استعمال کرتے ہوئے اپنے اخراجات میں داخل. اس صورت میں, "ویب سائٹ" کے ساتھ SharePoint کی میزبانی کی ہے اور اخراجات میں ایک انفوپیٹہ کی شکل میں داخل ہوئے ہیں. خرچ میں رسیدیں سکین ہیں, اپ لوڈ اور فارم سے براہ راست منسلک.
• ایک خود کار ورک فلو کے عمل کو مناسب مالیاتی منتظم سے منظوری کی کوشش.
• آپ, پیارے 3 AP کمپنی پارٹی – براہ مہربانی کا جائزہ لیں اور کو منظور کریں یا اس خرچ کا انکار. میں اسے آپ کے لیے جو آپ چاہتے ہیں کسی طرح بھیج دوں گا (وجہ کے اندر اندر).بحث میں اس مرحلے پر, میں واقعی کس طرح یہ بنڈل جا کرنے کی ضرورت ہے اس کی پروا نہیں. میں جو کچھ وہ کی ضرورت ہے اور چاہتے ہیں کو سمجھنے کے لئے AP گروپ کے ساتھ کام کرنا چاہتا ہوں.

مجھے وضاحت کی ضرورت تو, 3rd پارٹی کے اخراجات کی منظوری کے عمل کے بارے میں اپنے اندرونی mumbo جمبو زبان میں ایک گہری ڈوبکی لیا, اوریکل کوڈ, نائب صدر کے دستخط, 90 دن باری arounds, وغیرہ. اور گھبراہٹ. میں نے گھبراہٹ کے بارے میں بھول نہیں ہونا چاہئے. لوگوں کے ساتھ جو خود تربیت یافتہ نہیں ہیں اسی طرح مواصلت یا لازمی بھی ایسا ہی کرنے کی ضرورت محسوس کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے مشورہ کرنے پیشے کا بستر راک کی ضروریات میں سے ایک ہے. دیگر چیزوں کے علاوہ, یہ ایک کنسلٹنٹ ہونے کے بہترین حصوں میں سے ایک ہے. آپ مکمل طور پر مختلف نقطہ ہائے نظر کے ساتھ کاروباری لوگوں سے آباد اس دنیا کو داخل کرنے کے لیے حاصل کریں. تصور کریں کہ یہ سیریل کے ایک قاتل کے ذہن میں داخل ہونے کی طرح ایک تھوڑا سا ہے, سوائے اس کے کہ آپ کے تجربے کے بعد کی زندگی کے لئے تباہ کر دیا نہیں کر رہے ہیں (though entering the mind of an AP manager isn’t a walk in the park 🙂 [*** ذیل اہم نوٹ دیکھ کر] ).

SharePoint لوگوں کے طور پر ہماری تکنیکی دنیا کے بارے میں بڑے بڑے کام میں سے ایک میرے AP رابطہ ہے جیسے ہم بہت جائز تحفظات پر توجہ دینے کے لئے سلے سلائے جوابات جو لوگ یہ ہے. یہ محفوظ ہے? کیسے میں جانتے ہو کہ خرچہ مناسب طریقے سے ویٹٹید تھا? ہوسکتا ہے, حتمی دہندہ کے طور پر, اخراجات کی تمام تفصیلات دیکھ? میں یہ کیسے کرتے ہیں? تو کیا میں ان کی تفصیلات پر نظر اور ان کی منظوری نہیں? میں ان کو مسترد کر سکتے ہیں? تنظیم کی تبدیلیاں اور اصل اپپروور ہے اب کے ارد گرد تو کیا ہوتا ہے? ہم اس نظام میں تبدیلی کی عکاسی کرنے کے عمل کو آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں? میں نے ایک سال بعد یہ اخراجات نظرثانی کر سکتے ہیں میں نے آڈٹ اور ادائیگی کا دفاع کرنے کی ضرورت ہو تو اور جب?

شیئرپوائنٹ لوگوں کے طور پر, ہم ان سوالات کا جواب دینے کا طریقہ سیکھیں ملاحظہ کر سکتے ہیں. میرے کلائنٹ کی صورت میں, ہم کم یا زیادہ اس طرح ان کا جواب:

• برائے InfoPath فارم سائٹس ان کے اخراجات کو ریکارڈ اور منظوری کے لئے ان کو جمع کرنے کے لئے اجازت دینے کے لئے.
• سائٹس کسی بھی وقت ان اخراجات کی رپورٹ کی حیثیت کو دیکھنے کے لئے سائٹ پر واپس جا سکتے ہیں.
• اہم واقعات کے طور پر پائے جاتے ہیں (مثلا. اخراجات کی منظوری دے دی ہے اور ادائیگی کے لئے پیش کیا جاتا ہے), نظام مستعدی سے ای میل کے ذریعے انہیں مطلع.
• ایک رپورٹ کی منظوری کے لئے پیش کیا گیا ہے ایک بار نظام مالیاتی منتظم مطلع.
• مالیاتی منتظم کی درخواست منظور یا انکار کرتے ہیں.
• منظوری صلی اللہ علیہ وسلم, اخراجات ایک ای میل میں اپ بنڈل اور 3rd پارٹی دہندہ تنظیم کو بھیجا جاتا ہے.
• 3rd پارٹی دہندہ کے اخراجات کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے کہ وہ تمام معلومات ہے اور تفصیلات میں کھودنے شیئرپوائنٹ ماحول تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں (بنیادی طور پر اخراجات کی "سچائی" کی تصدیق کرنے کی تاریخ آڈٹ).
• 3rd پارٹی دہندہ منظور کریں یا اپنے داخلی عمل استعمال کرتے ہوئے ادائیگی کو مسترد کر سکتے ہیں. وہ جس کا ہونا لازم واپس SharePoint سائٹ میں ریکارڈ کریں (جس میں مناسب لوگوں کو ایک ای میل اطلاع حملہ).
• مستقبل میں, اس stilly ای میل کے عمل کو کاٹ کے لئے اچھا ہونا اور اس کی بجائے ان کے نظام میں براہ راست اخراجات کے بارے میں معلومات کو کھانا کھلانا گے.

آخر میں, ایک طرز زندگی میں نقطہ نظر کی پیشہ ورانہ کنسلٹنٹ کے نقطہ نظر سے بیان ہے کہ یہاں, لیکن جو تقریباً اتنا ہی وقت ملازمین کو بی اے میں مکمل اور/یا صارف کے کردار کی طاقت سے لگاتا ہے. صبر میں آپ کی کمپنی کے ماہرین کے ساتھ کام کرتے ہیں اور آپ کر سکتے ہیں بہترین کور کاروباری ضروریات کو نکالنے. SharePoint کی خصوصیات اور تقریبات کا سب سے استفادہ کرنے کی گہری تفہیم کے ساتھ, زیادہ کثرت سے نہیں کے مقابلے میں, آپ کے خدشات کا جواب اور سب کے کام کے دن کا فائدہ بنیادی شیئرپوائنٹ خصوصیات کو بہتر بنانے کے طریقوں پر پیش کرنے کے قابل ہو جائے گا.

***اہم نوٹ: واقعی میں سیریل قاتلوں کے لیے AP لوگوں کا موازنہ مطلب نہیں. تاہم, میں شاید کچھ بتا سکتی AP پرو کے جو شاید وہ سکا حاصل میرے خلاف ایک ریسٹریننگ آرڈر انہیں اسے اور بار پوچھ خواہش کی ہے. "جہاں میرا چیک ہے?'' جہاں میرا چیک ہے?'' جہاں میرا چیک ہے?"

</آخر>

اپنے بلاگ کو سبسکرائب کریں.

ٹویٹر پر مجھ پر عمل کریں http://www.twitter.com/pagalvin