(اس اندراج کے درمیان cross پوسٹ کیا گیا http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/ اور http://blogs.conchango.com)

اس سائٹ پر پوسٹنگ میرے اپنے ہیں اور ضروری Conchango کی پوزیشنوں کی نمائندگی نہیں کرتے, حکمت عملی یا رائے.

مجموعی جائزہ:

اس اندراج کی ایک بڑی پر کچھ پس منظر کی معلومات کی وضاحت (3,000 صارفین) مائیکروسافٹ آفس شیئرپوائنٹ سرور (کائی) روللوٹ ہے اور ہم منصوبے رولنگ وصول کار خوش ہے کہ اس طرح اور ایک راستہ نیچے مضبوطی حاصل کرنے کے لئے کیا جو کائی خصوصیت سیٹ کا مکمل اختیار کے ساتھ ختم ہوتا ہے ۔. تحریری طور پر اندراج کے, ہم تقریباً ہیں 50% کے ساتھ اس منصوبے کا پہلا مرحلہ مکمل. چیزوں کی پیش رفت کے طور پر, میں کروں گا یہ اندراج کی تازہ کاری کریں اور/یا نئے اندراجات لکھیں.

اس مخصوص صورتحال میں, کمپنی کو پہلے ہی SharePoint پورٹل سرور نصب کیا تھا 2003. یہ گروپ "چلو تو کسی کو بھی پرواہ دیکھتے کی ایک قسم میں مصنوعات کی تنصیب" فیشن. یہ تیزی سے بہت سے کاروباری صارفین کی طرف سے اختیار کر لیا تھا اور مفرور انٹرپرائز میں کافی مقبول بن گیا ۔. کیا آپ تصور کر سکتے ہیں کے طور پر, یہ سب سے بہترین روللوٹ حکمت عملی نہیں تھا (جو آسانی سے وصول کار کا اعتراف) اور جب کائی منظرعام پر پہنچی ۔, "ایسا کرنے کے لئے حق وصول کار حل" اور ہمیں ان کی مدد کرنے کی خدمات حاصل.

جب ہم نے اس منصوبے پر عمل درآمد شروع کر دیا تو ہم کا سامنا مرکزی سوالات میں سے ایک تھا ۔: کس طرح ہم کائی اس کلائنٹ کو متعارف کرانے کریں? دیا ہے کہ وصول کار پہلے ہی SharePoint کے ساتھ کا تجربہ تھا ۔, ہم حیران — ہم "تفریقی کرنے کی ضرورت ہے" تربیت یا کیا ہم زمین سے شروع? کلیدی صارفین کے ساتھ کام کرنے کے بعد, ہم نے جو یہ زیادہ بامعنی بنا ایک گرین فیلڈ پروجیکٹ کے طور پر علاج کا عزم.

یہ فیصلہ نقطہ آغاز دیا لیکن ابھی تک ہمیں کائی انٹرپرائز کے لئے رولنگ کے لئے ایک اچھی حکمت عملی figuring کی اہم ضرورت کے ساتھ چھوڑ دیا ۔. کائی ایسی ایک بڑا جانور ہے ۔ … یہ مواد کے انتظام بھی شامل ہے ۔, دستاویز کا انتظام, تلاش, سلامتی, سامعین کو نشانہ بنانے, پراجیکٹ منیجمنٹ, "شاندار چالیس" ٹیمپلیٹس, کام کے فلو کو, کاروباری ڈیٹا رابط, وغیرہ. یہ حقیقت ہے کہ یہ کسی بڑی تنظیم کے ساتھ جوڑے کہ کر سکتے ہیں تقریبا ہر بڑے کائی کی استعمال صحیح معنوں بنانے کی خصوصیت اور آپ ماکنگس کے ایک عظیم منصوبے کے ساتھ ایک انٹرپرائز پہنچ اور بہت سے اچھے کام ہو رہا ہے ۔.

ہم بار بار اس مسئلے کے ساتھ سامنا کر رہے ہیں … اس ادارے کے ساتھ خصوصیت سیٹ تک پہنچنے میں ایک انٹرپرائز کائی ہے, اس کے باوجود بھی کسی حد تک پیچیدہ کلائنٹس ان خصوصیات کو ذہنی طور پر جذب کرنا مشکل ہو, تنہا ایک عمدہ کسر ان کے اپنے روز مرہ کے معمول میں شامل ہوں.

مسئلے کا جادوئی حل نہیں ہے. میں اس کی بجائے ہم لیا ہے جسے صرف بہت پہلے قدم خطاب انہیں کامیاب طویل مدتی گود لینے کے لیے نیچے راہ قیادت کے لیے وصول کار کے ساتھ.

وسعت:

میں نے ٹیم کو اس طرح سنگ "پویپلیسوفٹ انضمام کے ذریعے بد مکمل" کے طور پر شامل ایک پراجیکٹ منصوبہ کرافٹ چاہتا تھا جتنا, "نئی صلیب دیپارٹمانتل مصنوعات کے اجراء کے ورک فلو کے مکمل" اور "انتظامی کپا کی قبول کر لی", میں نے کے لئے کچھ کم آباد تھا ۔. یہ کہنا کہ "کم نہیں ہے" برا ہے. سچ تو یہ ہے, "کم" اس سے پہلے کہ ہم شروع سے پہلے وہ کہاں تھے میل ہم ابتدائی روللوٹ کے لئے فیصلہ کیا تھا ۔. ہمارے معاملے میں, "کم" میں بدل:

• دستاویزی لائبریری کو استعمال کرتے ہوئے آسان دستاویز کا انتظام, ورژن کنٹرول اور مواد کی اقسام.
• مؤثر تلاش مشمول اقسام پر مبنی اور تخصیص کی ایڈوانس تلاش (انتظام شدہ خواص کے ذریعے, XSLT خوبصورت نتائج پیدا کرنے کے لئے, وغیرہ).

مذکورہ بالا انٹرپرائز کے وسیع خصوصیات کے علاوہ (مطلب یہ ہے کہ وہ تمام محکموں اور صارفین کے لیے نافذ کیا جائے لیے تھے), ہم مندرجہ ذیل سنگلٹن میں وسعت منی-منصوبوں نے مزید کہا کہ:

• تصور بد انضمام کا ثبوت.
• کثیر قدم اور کثیر شاخ کے ورک فلو کے عمل کے ذریعے سپد پیدا.
• پیچیدہ انفوپیٹہ فارم.
• کچھ کاروباری عمل کے لئے کپا کی سطح (ہمارے معاملے میں شاید HR ٹیلنٹ حصول, گو کہ تبدیل کر سکتے ہیں).

یہاں گنجائش نہیں ہے ۔ 100% درست لیکن ہماری سوچ کی نمائندہ اور یہاں میرا مقصد کے لئے کافی, کیا میں ایک "مؤثر ہونے پر غور کی وضاحت کے لئے ہے" جو سنہری راہ نیچے مضبوطی کلائنٹ مکمل کائی گود لینے کے لیے سیٹ کرے گا کائی کا تعارف.

اس اندراج میں سنگلٹن کے بارے میں زیادہ لکھتا ہوں گے. کہ یہ ہماری زیادہ آرچانگ حکمت عملی کا حصہ ہیں نشاندہی کرنا چاہتا ہوں. بنیادی دستاویز مینجمنٹ اور تلاش کی خصوصیات تمام صارفین پر عمل درآمد ابھی تک انتہائی فعال فراہم کرنے کا خیال ہے, اعلی مرئی اور انتہائی نمائندہ مثالیں دیگر کور کی کائی خصوصیات جو اس ابتدائی مرحلے پر جذب کرنے محض کی صلاحیت کے زیادہ تر صارفین سے آگے ہیں. تاہم, وہ "وہاں سے باہر ہو جائے گا" اور ایک دوسرے کاروباری یونٹس گا علم یا ان کے بارے میں جاننے اور ان خصوصیات اپنے لئے چاہتے ہیں کہ امید, زیادہ سے زیادہ اپنانے کی قیادت کر رہا ہے. ان سنگلٹن کامیابی کی کہانیاں بھی ہمارے سیلز ٹیم "گولہ بارود فراہم کرنے کے لئے خدمات انجام دینے" کامیابی سے دوسرا جیتنے کے لئے, تیسری اور ن فیز منصوبوں.

کیا ہم کو متعارف کیا اور کیوں?

دستاویز کا انتظام اور تلاش پر ایک کرسی انٹرپرائز کے وسیع ضرورت کے طور پر آباد ہو, ہم کی تفصیلات جمع ہونا شروع کرنے کے لئے ضرورت ہے. ایک عملی مسئلہ کے طور پر, یہ ان دستاویزات اور جو بالآخر مشمول قسم کو سمجھنے کے تعین کی تفہیم کے ارد گرد تھا.

میں مل گیا ہے یہ مشمول قسم بصری کارندوں کے بغیر بیان کرنا مشکل ہے. CT کی ڈیٹا بیس کی اصطلاحات میں بیان کی گئی ہیں جب مزید تکنیکی لوک مشمول کی اقسام کے بارے میں ایک بحث سے دور چل سکتے ہے ۔. "A CT کوائفیہ جدول سے ملتا جلتا ہے ۔, یہ کالم ہے اور کالم کوائف اقسام کے لحاظ سے متعین ہوتے ہیں, لیکن سادہ سالم عدد/تاریخ سے زیادہ CT کوائف اقسام شامل ہیں, لیکن اس سے بھی "انتخاب" اور "پر نظر دوڑائیں" اور اس طرح ہے ۔" ہم "توسیع دینے کے بارے میں بات کر سکتے ہیں" مواد کی اقسام, بہت سی ایک آبجیکٹ پر مبنی زبانوں میں ایک بیس کلاس سے فعالیت وارث کر سکتے ہیں. تاہم یہ صاف ظاہر ہے کہ کوئی تکنیکی پس منظر ہے ٹرانسپورٹ محکمہ ایڈمن شخص کے لئے مفید نہیں ہے. یعنی, تقریباً ہر شخص جو ایک کائی روللوٹ میں معاملات.

ایک سفید بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے اففی ہے. میں نے ایک مضمون کی نوعیت اور بنے ہوئے چمکدار دکھائی دیتے کا تصور پیش کیا ہے (یا تو وہ لگتے ہیں) مشمول قسم کی تصاویر اور وہ آپ کے لئے تلاش کے حوالے سے کیا اور کس طرح وہ توسیع کی جا سکتی, وغیرہ. آخر میں, جیسے کچھ روشنی بلب آن ہے یہ محسوس ہوتا ہے, لیکن نتیجے سفید بورڈ تصویر ایک گندگی ہے ۔.

یہ ہمیں ہمارے موجودہ اور تو اب تک سب سے زیادہ مؤثر لینڈنگ کی جگہ کے لئے کی قیادت کی: ان خصوصیات کو دکھانے کے لئے تشکیل دیا گیا ایک کائی سینڈباکس ویب سائٹ.

سینڈباکس ویب سائٹ کو استعمال کرتے ہوئے, ہم کا مظاہرہ:

• مواد کی اقسام:
  • کثیر کوائف اقسام کے ساتھ ایک CT بنا رہا ہے (متن, تاریخ, انتخاب, بولیائی, نظر دوڑائیں, وغیرہ).
  • والدین پر مبنی ایک نئی CT بناکر ایک CT توسیع دینے.
  • CT مابعد کوائف استعمال کرتے ہوئے دستاویزات کے لئے تلاش کر رہا ہے ۔.
• دستاویز کی لائبریریوں:
  • ایک واحد CT ایک لائبریری کے ساتھ واپستہ.
  • کیا ہوتا ہے جب ہم ایک دستاویز اس لائبریری میں اپ لوڈ کریں?
  • کثیر CT کی ایک ڈاکٹر کی لائبریری کے ساتھ واپستہ.
  • کیا ہوتا ہے جب ہم ایک دستاویز اس لائبریری میں اپ لوڈ کریں?
  • فلٹرنگ اور کالم سرخیاں میں ایک ڈاکٹر ميشال کے ذریعے چھانٹ رہا ہے.
  • دستاویزی لائبریری مناظر:
    • چھانٹ رہا ہے
    • گروپ بندی
    • "فوری اندراج" (ڈیٹا شیٹ کا منظر)
    • انتگگاد کوائف"" (منتقلی کے ساتھ کائی کے لئے دیگر مواد ذرائع سے مدد کے لئے; مزید اس کے نیچے پر).

سینڈباکس ویب سائٹ:

ہم ایک مستقل فیچر ٹرےننگ کے مقاصد کے لئے طویل ہم اس منصوبے کی تکمیل کے بعد استعمال کے لیے ترقی کے ماحول میں رہنا ہماری سینڈباکس ویب سائٹ کو ڈیزائن کیا گیا اور کئی نمونے میں بیان کئے گئے مطابق شامل تھے ۔:

مواد اقسام:

ہم مندرجہ ذیل مواد اقسام کی وضاحت: انوائس, خریداری کے آرڈر, انوائس کی خدمات.

ہم انوائس اور خریداری کے آرڈر منتخب کیا کیونکہ وہ کم و بیش گیر کے تحت ہیں
کہا خاموش ہیں ۔. سب کاروبار میں سمجھتی ہوں کہ ایک انوائس کو ادائیگی کرنے کے لئے ایک مطالبہ ہے کہ ایک گاہک کے لئے ایک مقدار ایک مخصوص پر جاری تاریخ بعض کے مطابق ادا کی جائے ادائیگی کی شرائط. یہ ایک CT جسے ہم "تربیت انوائس کی ایک قدرتی تعریف کرنے کی طرف جاتا ہے" (اس انوائس کی کسی بھی دوسری قسم سے ممتاز کرنے). خریداری کے آرڈر میں اسی طرح آسانی سے واضح کیا گيا ہے. ہم نے بھی ایک "تربیت کی خدمات انوائس تشکیل" "تربیت انوائس پر مبنی ایک نئی CT بناتے ہوئے" CT اور نے مزید کہا کہ صرف ایک کالم, "میں شگاف سروسز".

جیسا کہ اوپر, ہم اب CT کی کچھ اہم خصوصیات ایک تجریدی تصور سب سے پہلے بیان کرنے کی کوشش کر کے نیچے بوگگاد حاصل کرنے کے بغیر کا مظاہرہ کر سکتے ہیں; سب پہلے ہی کیا ہم "انوائس کی طرف سے مطلب سمجھتی" اور "ترتیب کی خریداری" اور اس کی بجائے CT کی میکینکس پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہیں خود.

اپنی مرضی کی فہرستیں:

CT قسم "نظر دوڑائیں کالم کے ساتھ" ایک مخصوص فہرست یا دستاویز لائبریری کی طرف اشارہ کریں. ہم اس بڑے پیمانے پر اور سینڈباکس کے لئے استعمال کرتے ہیں, ہم نے ایک مخصوص فہرست جو صارفین پر مشتمل حمایت پیدا. کیونکہ یہ سمجھنے کے لئے ایک آسان تصور ہے ہم گاہکوں اٹھایا اور مظاہرہ کرنے کے لئے آسان. انوائس CT کالم ہے ۔, "کسٹمر" اس قسم کی "نظر دوڑائیں کی وضاحت" کہ اس فہرست میں پوائنٹس.

ہم "دکانداروں کو منظم کرنے کے لئے اسی طرح مخصوص فہرست نہيں بنائی" "کی خریداری کیلئے آرڈر" CT.

دستاویز کی لائبریریوں:

ہم دو دستاویزی لائبریری بنائی: "وبجلی" اور "دستاویزات ملا".

ہم وبجلی دستاویز لائبریری CT قسم "انوائس" کی صرف دستاویزات کو منظم کرنے کے لئے تشکیل دیا گیا ۔.

ہم "مخلوط دستاویزات کی تشکیل" تمام تین CT کا انتظام کرنے کے لیے لائبریری.

کئی مناظر کو الگ الگ دکھانے کی تخلیق, فلٹر کاری, ڈیٹا شیٹ اور گروپ بندی.

تلاش کریں:

ہم دو نئے انتظام شدہ خصوصیات کی وضاحت اور ان کا تعین انوائس کی تعداد اور گاہک کے.

ہم ایک نیا تخصیص کردہ ایڈوانس تلاش ویب سائٹ بنائی اور اسے صارفین کے لئے "وبجلی کی تلاش کے لیے اہل بنانے کے لیے ترمیم" ان دو معین خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے.

XSLT میں ترمیم کریں تاکہ انوائس اور گاہکوں کی تعداد, جب پیش, ایک HTML جدول میں ایک روشن رنگ میں ظاہر ہو. یہاں مقصد اس طرح وضع کاری ممکن ہے کہ کا مظاہرہ کرنے کے لئے ہے.

یہ سب ایک ساتھ مل کر ڈال:

ہم ایک مظاہرے میں شرکت کے لئے اہم صارفین کے لیے ترتیب دیں.

ہم اس سادہ اسکرپٹ پر عمل کریں:

1. معنی اور مقصد ایک CT کا بیان, مثال کے طور پر استعمال کرتے ہوئے وبجلی اور خریداری کے احکامات.
2. بیک وقت ان وہ ان سکرین خود استعمال کرنے کی ضرورت نہیں کہ غُصیلے جبکہ انوائس CT تعریف نمایش کریں, صرف تصورات کو چنیں.
3. وبجلی دستاویز لائبریری جاتے.
4. ایک دستاویز اپ لوڈ کریں.
5. کسٹمر ڈراپ واقعی ایک مخصوص فہرست سے کیے گئے ہے کہ کا مظاہرہ.
6. ایک نئے گاہک کو کسٹمر کی فہرست کا ا ضافہ کریں اور پھر حال ہی میں اپ لوڈ انوائس کے میٹا ڈیٹا کے ساتھ نئی بنائی گئی گاہک کی تازہ کاری کریں.
7. "مخلوط دستاویزات کے لیے سوئچ کریں" لائبریری اور اپ لوڈ ایک دستاویز. کیسے اس نظام کے لیے ایک دستاویز قسم لقمیے کی وضاحت.
8. لیے جائیں بطرف واپس وبجلی دستاویزی لائبریری اور نمایش کریں کس طرح ایک کالم کے نام پر کلک کرکے چھانٹ ترتیب تبدیل کرتا ہے.
9. کالم کی سطح کی فلٹرنگ کا مظاہرہ.
10. کثیر سطح کو الگ الگ کرنے کا مظاہرہ مختلف مناظر نمایش کریں, فلٹرنگ اور گروپ بندی.
11. ڈیٹا شیٹ منظر نمایش کریں.
12. ایک "انتگگاد دستاویزات کا مقصد کی وضاحت" دیکھنے کے.
13. تخصیص کردہ اعلی درجے کی تلاش کے لیے سوئچ کریں.
14. اب تک, حال ہی میں اپ لوڈ دستاویز کرولاد اشاریہ اور گیا ہے چاہیے, ایک تلاش کریں جو کہ انوائس مفصل پراپرٹی کے ذریعے تلاش کرنے کی صلاحیت کا ثبوت ہے تو انجام.
15. ہم معین خواص بمقابلہ کے ذریعے تلاش کر کے درمیان فرق کا مظاہرہ. صرف ایک متن تلاش کریں.

اس مرحلے پر, ہم کم یا زیادہ کے ساتھ مظاہرہ کیا جاتا ہے. اس کے بارے میں لینے لگتا ہے 30 کے لئے 45 منٹ, کتنے سوالات پر انحصار کرتے ہوئے لوگوں سے پوچھیں.

ہم پھر ان 'ہوم ورک' کے ساتھ اپنے دیسکس کو واپس بھیجتے ہیں ۔. یہ ایک سادہ کی پر مشتمل ہے جہاں ہم انہیں ہمارے لئے کیا نے وہ سمجھتے ہیں کہ وہ ضرورت CT کے لحاظ سے کی وضاحت کرنے کے لئے سے دعا گو گوشوارہ ایکسل, دونوں ایک اعلی سطح پر (صرف نام اور کاروباری مقصد) کالم اور قسم کوائف کے ساتھ ساتھ وہ کالم میں سٹور کرے گا. ہم ان کے کالم کوائف اقسام کائی اصطلاحات میں واضح کرنے کے لئے مت پوچھیں, لیکن کاروباری اصطلاحات.

خلاصہ:

ہم ہم کچھ کور کائی خصوصیات جن اپیل ہیں انٹرپرائز کے وسیع مظاہرہ کرنے استعمال کر سکتے ہیں ایک سینڈباکس ماحول تخلیق کرچکے ہیں.

تاکہ صارفین کائی پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں اور ڈاکٹرائن پر بوگگاد حاصل نہ ہم آسانی سے سمجھا جانے اور عام کاروباری اداروں، ہے / خود ہی مثالیں.

کاروباری صارفین "ہوم ورک کے ساتھ theses اجلاس سے واک" جو وہ اب بھرنے اور اپنی پہلی کٹ مشمول قسم کی ڈیزائن کے لئے استعمال کرنے کے قابل ہے ایکسل دستاویزات کی صورت میں.

آخر میں, جیسا کہ ہم وقت کے ساتھ ساتھ مظاہرے انجام, وصول کار کی ٹیم کے ارکان اپنے آپ کو مزید آگے لے جانے کے قابل ہو جائیں, مظاہرہ خود کا اور عام طور پر ہم میں سے باقی رقم زیادہ پیچیدہ معاملات پر کام کرنے کے لیے خالی کیا, جیسے عالمی بندی, پیچیدہ وارکفلوس, بد اور اس طرح.