Lý do chúng tôi dành rất nhiều thời gian (hoặc nên, Dù sao) làm việc trong quản trị kế hoạch là bởi vì chúng tôi muốn giải pháp SharePoint cho có hiệu quả nhất có thể. Chúng tôi muốn cơ sở hạ tầng tốt và các quy định để giữ cho nó ồn ào và an toàn trong trường hợp thiên tai. Chúng tôi muốn quy trình bảo mật tốt cả đúng cách bảo đảm môi trường nhưng cũng làm cho nó hợp lý để quản lý. Chúng tôi muốn một kiến trúc thông tin tốt mà sẽ đứng sự thử thách của thời gian, lý tưởng nhất quản lý để tồn tại một thiếu tổ chức thay đổi trong công ty.

Để đạt được mục tiêu mong muốn mà, quản trị tài liệu và kế hoạch có thể devolve vào một bó của "ngươi sẽ" và "ngươi sẽ không của", như trong:

• Ngươi sẽ không tạo nhóm bảo mật SharePoint; thay vì sử dụng quảng cáo.
• Ngươi sẽ không tạo ra thư mục trong thư viện tài liệu; thay vì sử dụng loại nội dung và lượt xem.
• Ngươi sẽ tạo tất cả tài liệu nội dung loại dựa tắt một loại hình cụ thể tùy chỉnh cơ sở.
• Ngươi sẽ không tạo ra một phân loại thông tin dựa off ngày hôm nay của công ty org chart.

"Ngươi sẽ" và "ngươi sẽ không" chắc chắn có chỗ đứng của họ trong kế hoạch quản lý nhà nước.

Một kế hoạch quản lý nhà nước thành công hơn cũng sẽ có một góc độ tiếp thị mạnh mẽ. Nó nên bán và biện minh cho chính nó đến mức tối đa có thể. Một kế hoạch quản lý nhà nước thực sự thành công dựa vào sự hợp tác tự nguyện của tất cả người dùng SharePoint. (Có những trường hợp rìa nơi cộng đồng hợp tác không cần, chẳng hạn như khi SharePoint được sử dụng bởi một số rất nhỏ của người dùng được quản lý chặt chẽ; Tôi chắc rằng bạn có thể suy nghĩ của những người khác). Nếu cộng đồng người dùng không mua vào kế hoạch quản lý nhà nước của bạn sau đó nó sẽ phần nào thành công lúc tốt nhất.

Tôi sử dụng từ đó "mua" cố ý. Cộng đồng sẽ mua kế hoạch quản trị nếu nó là về cơ bản âm thanh và bạn đi đến một số nỗ lực để bán chúng trên nó. Bán hàng tiềm năng để tiếp thị và đó là lý do tại sao tôi nghĩ rằng một kế hoạch quản trị nên được xem xét một kế hoạch tiếp thị quá. Thuyết phục người dùng cuối cùng của bạn mà họ cần phải thực hiện theo kế hoạch quản lý nhà nước và họ tự nguyện sẽ làm theo nó. Nếu bạn có thể nhận được một khối lượng quan trọng của những người theo dõi kế hoạch quản trị sau đó làm theo lợi ích của kế hoạch và bạn sẽ có một môi trường mạnh mẽ hơn cho nó.

</kết thúc>

Đăng ký vào blog của tôi.

Theo tôi trên Twitter lúc http://www.twitter.com/pagalvin