Kịch bản: Tôi có một hình thức InfoPath mà frontend một quá trình quy trình làm việc thực hiện bằng cách sử dụng SharePoint Designer. Tại một thời điểm, một người quản lý phải chấp nhận các hình thức. Kể từ khi tôi không thể tin cậy vào lịch sử công việc để đáp ứng các yêu cầu kiểm toán của tôi, Tôi quyết định để lưu trữ của riêng tôi kiểm định thư trực tiếp trên các hình thức chính nó.
Tổng quan:
Thiết kế mẫu và xuất bản nó như là một loại nội dung và các hình thức chính nó vào một thư viện tài liệu. Mark mong muốn lĩnh vực hình thức là updateable từ MOSS. Các hình thức được gắn với loại nội dung và các loại nội dung được "gắn" một thư viện các hình thức (hoặc nhiều, Nếu bạn muốn). Viết một quy trình làm việc Cập Nhật trường.
Bước cụ thể:
- Tạo một thư viện tài liệu. Điều này sẽ giữ của bạn mẫu InfoPath.
- Tạo một thư viện mẫu đơn.
- Tạo ra hình thức InfoPath. Bao gồm một trường văn bản, "Kiểm tra thư".
- Xuất bản các hình thức như là một loại nội dung (Không phải là một tài liệu).
- Trong khi điền vào các hộp thoại xuất bản:
một) Lưu các tập tin .xsn vào thư viện tài liệu (bước #1).
b) Xuất bản "thư kiểm toán" trường và đánh dấu đúng: "Cho phép người dùng để chỉnh sửa dữ liệu trong lĩnh vực này bằng cách sử dụng một trang datasheet hoặc thuộc tính".
c) Tạo ra một loại nội dung mới và cung cấp cho nó một tên thích hợp. - Truy cập vào các hình thức thư viện.
một) Đi tới thiết đặt nâng cao của nó và kích hoạt tính năng thư viện hình thức để quản lý các loại nội dung.
b) Chọn loại nội dung mới được thành lập (5c ở trên). Nó sẽ được nhóm lại theo "Microsoft InfoPath" (hoặc tương tự).
c) Loại bỏ mặc định "hình thức" loại nội dung từ thư viện.
d) Đánh dấu thư viện để "hiển thị dưới dạng web page" Vì vậy mà các hình thức sẽ khởi động từ SharePoint và không InfoPath trạm làm việc khách hàng. - Trở về thư viện hình thức thích hợp và nhấp vào "New" đơn giản chỉ cần xác minh rằng các hình thức là đăng một cách chính xác và hành động như bạn muốn.
- Cháy lên SharePoint Designer và điều hướng đến các trang web lưu trữ thư viện mẫu của bạn (từ bước 2).
- Tạo ra một công việc mới gắn liền với các hình thức thư viện.
- Thêm một hành động duy nhất "Thiết lập trường xuống trong mục hiện tại". Bạn có thể mong đợi SharePoint Designer vào danh sách bạn đang lĩnh vực của bạn, "Kiểm tra thư". Gán cho nó một giá trị.
- Bấm hoàn tất và trở về thư viện mẫu.
- Tạo ra một hình thức mới và đặt một số giá trị thử nghiệm vào trong"kiểm toán" lĩnh vực.
- Lưu nó và trở về thư viện mẫu.
- Nhấp chuột phải, chọn "Workflow" và bắt đầu công việc của bạn.
- Nó nên chạy gần như ngay lập tức. Kéo lên các hình thức (từ bước 12) và nếu tất cả đã đi để lên kế hoạch, "Kiểm toán tin nhắn" đã được chỉ định bất kỳ giá trị bạn cung cấp trong bước 10.
Ghi chú:
Không phải tất cả các điều khiển có thể cấu hình cho giao tiếp bi-directional này. Ví dụ:, nó không có vẻ để thực hiện một quy trình làm việc SPD sửa đổi văn bản lĩnh vực bọc bên trong lặp đi lặp lại phần.
Một trong chính đi-đi của ở đây là rằng chúng tôi đã thực sự tạo ra một loại nội dung với một mẫu liên kết. Điều này cũng cho phép chúng ta lưu trữ nhiều InfoPath hình thức mẫu trong cùng một thư viện mẫu.
Điều này đòi hỏi các hình thức máy chủ. Nó sẽ chắc chắn nhất không làm việc trong một WSS 3.0 môi trường và thậm chí có thể yêu cầu một môi trường doanh nghiệp SharePoint.