SharePoint Designer, “Thu thập dữ liệu từ người sử dụng” và bằng cách sử dụng những kết quả.

Sử dụng các "thu thập nguồn người sử dụng:" hành động để tạo và gán một nhiệm vụ cho người dùng mà nhắc nhở họ cho dữ liệu. Trong số những thứ khác, Tôi đã sử dụng nó để nhắc người dùng để chấp nhận hoặc từ chối một yêu cầu và nhập vào một số ý kiến.

Hành động này có dạng của:

Thu thập dữ liệu từ người dùng này (Sản lượng để Biến: collect1)

Nhấp vào dữ liệu kéo lên một loạt các hộp thoại mà bạn chỉ rõ những gì dữ liệu người dùng nên cung cấp khi hoàn thành nhiệm vụ và người dùng này rõ ràng.

Phần đầu ra (Biến: collect1) tiết kiệm ID của nhiệm vụ. Bạn sử dụng điều này trong công việc của bạn để trích xuất các phản ứng thực tế của người dùng thông qua các "so sánh bất kỳ nguồn dữ liệu" điều kiện.

Điều kiện hiện dưới dạng

Nếu lĩnh vực bằng giá trị

Nhấp vào lĩnh vực và sau đó f(x) biểu tượng và nó dừng lại một hộp thoại. Sử dụng hộp thoại tổng quát này để nói với SPD hai điều;

1. Điều gì sẽ là danh sách và cột có giá trị bạn muốn so sánh.

2. Làm thế nào nên công cụ quy trình làm việc định vị hàng cụ thể trên danh sách đó?

Để làm điều này:

  1. Thay đổi "nguồn" thả xuống để chỉ vào danh sách công việc chính xác. Lưu ý rằng hộp thoại mở rộng để hiển thị một "tìm thấy the danh mục" phần.
  2. Trong thả xuống lĩnh vực chi tiết Lookup, Hãy chọn tên của trường có giá trị bạn muốn (Điều này bản đồ cho những gì bạn gọi là trong hộp thoại thu thập dữ liệu từ bên trên).
  3. Trong các "tìm danh mục" phần, chọn "nhiệm vụ:ID" trong thả xuống lĩnh vực.
  4. Trong lĩnh vực giá trị, bấm vào f(x). Điều này sẽ mở một hộp thoại.
  5. Thay đổi các nguồn "Workflow dữ liệu"
  6. Chọn biến quy trình làm việc phù hợp với để "đầu ra để biến" từ hành động thu thập dữ liệu.
  7. Nhấp vào OK/OK và bạn đã hoàn tất.

Nó sẽ như thế này cho tôi:

hình ảnh

Tại thời điểm này, bây giờ bạn có thể sử dụng giá trị đó trong công việc của bạn theo yêu cầu.

Thêm ghi chú:

Là một sang một bên ngắn, Tôi luôn luôn tạo ra một quy trình làm việc một cách thích hợp được đặt tên biến loại "danh sách mã ID" và sử dụng mà thay vì tự động tạo ra "collect1".

Điều này "so sánh bất kỳ nguồn dữ liệu" hộp thoại thiết lập được sử dụng ở nhiều nơi khác nhau trong SPD và rất đáng làm chủ.

== kết thúc

Technorati Tags:

9 Những suy nghĩ trên "SharePoint Designer, “Thu thập dữ liệu từ người sử dụng” và bằng cách sử dụng những kết quả.

  1. Özgür

    Tôi có cùng một vấn đề như samuel.

    PS: Tôi experince vấn đề này ở Thổ Nhĩ Kỳ ngôn ngữ ứng dụng Sharepoint cho tất cả người dùng. Tuy nhiên, ứng dụng tiếng Anh là không có vấn đề như vậy.

    Thông báo có thể bạn pls cho tôi về vấn đề này và giải pháp của bạn.
    Cảm ơn trước.
    Trân trọng.

    Özgür KOÇ
    btozgurkoc@Gmail.com

  2. Ginni

    Tôi muốn thêm hai cột từ một thư viện mẫu hiện có vào "thu thập dữ liệu từ người sử dụng" hành động chứ không phải là cách thêm một cột mới do đó khi approver sẽ mở ra các "thu thập nguồn người sử dụng:" loại nội dung, ông sẽ có thể xem những giá trị hai cột từ thư viện hiện có dạng trong đó "thu thập liệu từ người sử dụng" loại nội dung chỉ. Là có thể?

  3. TEP Vuthy
    Tôi đã nhìn thấy rằng, tất cả những người đã đóng góp cho phép danh sách công việc có thể chỉnh sửa (chấp nhận/từ chối) tất cả các mục tác vụ, Mặc dù họ không được chỉ định cho họ???
    Bất cứ ý tưởng???
    Vuthy
  4. ptgenszler
    Tôi đang cố gắng sử dụng Cập Nhật mục trong … để cập nhật giá trị, nhưng khi tôi sử dụng nó, các lĩnh vực của tôi "tài liệu hiện tại" – không phải là hoàn tất, Vì vậy tôi nghĩ rằng tôi đang thiếu một cái gì đó
  5. ptgenszler

    Tôi đã chiết xuất các dữ liệu nhập vào bởi người sử dụng, nhưng tôi đang gặp sự cố khi cập nhật nhiệm vụ với một tên có ý nghĩa. Bằng cách sử dụng SharePoint designer, tên là luôn luôn như nhau, Tôi muốn nó chứa tên của các tài liệu đang được xem xét. Tôi thậm chí thêm một trường bổ sung vào danh sách công việc để giữ cái này, nhưng tôi không biết làm thế nào để làm cho nó dân cư với tên của các tài liệu tôi đang chạy quy trình làm việc trên. Các công việc xây dựng trong thực hiện điều này tự động (nhưng nó không làm những thứ khác mà tôi cần)

  6. Paul Galvin
    Tôi biết rằng khi một "??????" được gửi trong một email tại chỗ của một trường, điều đó có nghĩa rằng các trường là trống.
    Tôi sẽ chỉ kiểm tra những điều và xem nếu bạn có thể tưởng tượng bất kỳ cách nào mà người dùng không điền vào một trong các lĩnh vực.
    Xin lỗi vì trả lời trễ. Tôi không nhận được thông báo khi một bình luận rời khỏi đây. Thực tế, Tôi hy vọng bạn thậm chí sẽ không thấy phản ứng này 🙁
    –Paul Galvin
  7. Samuel Morin Jr.
    Các "thu thập nguồn người sử dụng:" hành động đã gây ra vấn đề… Khi tôi thu thập dữ liệu nhiệm vụ, tác vụ không lưu trữ các giá trị được chọn.
    Ví dụ:
    Bước 1)
    Thu thập dữ liệu từ người sử dụng tác vụ (lựa chọn trình đơn chọn với "Approved" và "Declined" như những lựa chọn)
    Bước 2)
    Gửi email cho các giá trị cho người dùng.

    Các công trình lớn cho hầu hết người dùng, nhưng một số người dùng nhận được một email với"?????" như giá trị được chọn. Điều này nên là không thể, bởi vì tôi đã chọn "Approved" như việc lựa chọn mặc định.

    Tôi đã thử nghiệm này quy trình làm việc thông qua một máy tính ảo bởi thi đua một vài người sử dụng có vấn đề này (Tôi đã đăng vào MOSS 2007 như là người dùng với các vấn đề). Khi tôi kiểm tra các nhiệm vụ được giao cho người dùng đó, Tôi mở và chọn phê chuẩn/Declined và sau đó hoàn thành nhiệm vụ. Điều này sẽ gây ra các "?????" thư điện tử vấn đề. (Xem ở trên)

    LƯU Ý: Tôi đang đúng việc phân công các giá trị để một biến được đặt tên "danh sách khoản mục ID" và chính xác tham khảo nó trong email.

    Bất cứ ý tưởng?

Để lại câu trả lời

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *