Tôi có một kịch bản kinh doanh như thế này:

• Một người sử dụng tải lên một tài liệu với một thư viện tài liệu.
• Cô chọn một kiểu nội dung và nhập dữ liệu meta khi cần thiết. Một trường dữ liệu meta là một lá cờ, "Khẩn cấp".
• Điều này gây nên một công việc SharePoint Designer mà, trong số những thứ khác, sử dụng các "thu thập dữ liệu từ một User" hành động.

"Thu thập dữ liệu từ một người sử dụng" tạo một mục trong danh sách tác vụ yêu cầu phê duyệt cho tài liệu đó.

Tôi cần thiết để tạo ra một cái nhìn của danh sách công việc cho thấy yêu cầu khẩn cấp phê duyệt.

Giải pháp: Đặt từ "URGENT:" vào tiêu đề của các tác vụ.

Tôi đã có thể ưa thích để xác định lĩnh vực ưu tiên trực tiếp. Tuy nhiên, Tôi đã không thể làm điều đó vì nhiều lý do:

1. Hành động dữ liệu thu thập không cung cấp một cơ chế để cập nhật bất kỳ lĩnh vực khác với tiêu đề (và các lĩnh vực bổ sung mà bạn muốn thu thập dữ liệu).
2. Các "chỉ định một để mã" hành động có cùng một vấn đề.
3. Có thể chèn một mục vào danh sách (tức là. chèn khoản mục vào danh sách công việc trực tiếp) nhưng điều này không phải là một hành động chặn. Điều đó có nghĩa rằng quy trình làm việc sẽ không chờ đợi cho người dùng để hoàn thành nhiệm vụ đó.

Tôi coi là một vài phương pháp tiếp cận trước khi (rất may) nhận ra chúng tôi chỉ có thể đặt "khẩn cấp" trong tiêu đề.

1. Bắt đầu một công việc trong danh sách tác vụ riêng của mình để khi một nhiệm vụ mới được tạo ra, nó bằng cách nào đó qua tài liệu tham khảo trở lại vào tài liệu bắt đầu công việc đầu tiên, kéo ra khỏi giá trị khẩn cấp cờ và cập nhật các ưu tiên khi cần thiết.
2. Làm điều gì đó tương tự với một bộ tiếp nhận sự kiện. Trên tạo ra nhiệm vụ, xác định vị trí tài liệu liên kết và Cập Nhật ưu tiên khi cần thiết.
3. Sử dụng các "tạo ra danh sách mục" hành động kết hợp với việc "chờ đợi cho sự thay đổi lĩnh vực" hành động và một bộ tiếp nhận sự kiện. Nếu chúng tôi tạo ra một danh mục, chúng tôi có thể chỉ định tất cả các lĩnh vực mà chúng tôi muốn. Sử dụng một bộ tiếp nhận sự kiện để cập nhật mục gốc khi người dùng hoàn thành nhiệm vụ và "chờ đợi cho sự thay đổi lĩnh vực" điều kiện của hành động sẽ được đáp ứng và công việc sẽ tiến hành. (Đối với một số lý do, Tôi đã có nhiều hay ít giải quyết trên cách tiếp cận này trước khi quyết định một cách khôn ngoan để đi bộ trong một thời).

Có một nhược điểm để giải pháp của tôi (Ngoài một thực tế rõ ràng rằng chỉ là các văn bản của tiêu đề cho thấy mức độ khẩn cấp). Từ "thu thập thông tin phản hồi" chỉ chấp nhận tiêu đề khó mã hoá tên, Tôi cần phải sử dụng hai hành động thông tin phản hồi thu thập khác nhau có khác biệt duy nhất là rằng tiêu đề mã hóa cứng.

Nhưng, ít nhất là một giải pháp mà không đòi hỏi sự kiện thu hoặc tùy chỉnh SPD hành động.

Nếu ai đó đã giải quyết điều này một cách thông minh hơn, Xin vui lòng cho tôi biết.

</kết thúc>