די סיבה מיר פאַרברענגען אַזוי פיל צייַט (אָדער זאָל, סייַ ווי סייַ) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

צו דערגרייכן אַז דיזייראַבאַל אָביעקטיוו, אַ גאַווערנאַנס דאָקומענט און פּלאַן קענען דיוואַלוו זיך אַ בינטל פון "דו וועט" און "דו וועט נישט ס", ווי אין:

• דו וועט נישט שאַפֿן שאַרעפּאָינט זיכערהייַט גרופּע; ניצן אַד אַנשטאָט.
• דו וועט נישט שאַפֿן פאָלדערס אין דאָקומענט לייברעריז; ניצן צופרידן טיפן און קוקן אַנשטאָט.
• דו וועט מאַכן אַלע דאָקומענט צופרידן טייפּס באזירט אַוועק אַ ספּעציפיש מנהג באַזע טיפּ.
• דו וועט נישט מאַכן אַן אינפֿאָרמאַציע טאקסאנאמיע באזירט אַוועק הייַנט ס פירמע אָרג טשאַרט.

"דו וועט" און "דו וועט נישט" אַוואַדע האָבן זייער אָרט אין דער גאַווערנאַנס פּלאַן.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (עס זענען פרינדזש פאלן ווו קהל קוואַפּעריישאַן איז נישט דארף, אַזאַ ווי ווען שאַרעפּאָינט איז געניצט דורך אַ זייער קליין נומער פון טייטלי געראטן ניצערס; איך בין זיכער איר קענען טראַכטן פון אנדערע). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin