I’ve recently learned that it’s possible and even fairly easy to create a state machine workflow using SharePoint Designer. Necessity is the mother of invention and all that good stuff and I had a need this week that looked for an invention. Coincidentally, איך געקומען אַריבער דעם מסדן פאָרום פּאָסטן ווי געזונט. My personal experience this week and that "independent confirmation" lends strength to my conviction. I plan to write about this at greater length with a full blown example, אָבער דאָ ס דער גיסט פון עס:
- דער צוגאַנג לעוועראַגעס די פאַקט אַז אַ וואָרקפלאָוו קענען טוישן אַ רשימה נומער, thereby triggering a new workflow. I’ve normally considered this to be a nuisance and even בלאָגגעד וועגן ניצן סעמאַפאָרעס צו שעפּן עס.
- שאַרעפּאָינט אַלאַוז קייפל פרייַ וואָרקפלאָווס צו זייַן אַקטיוו קעגן אַ ספּעציפיש רשימה נומער.
צו קאַנפיגיער עס:
- פּלאַן דיין שטאַט מאַשין (י.ע., די שטאַטן און ווי שטאַטן יבערגאַנג פון איין צו דער ווייַטער).
- ינסטרומענט יעדער שטאַט ווי באַזונדער וואָרקפלאָוו.
- קאַנפיגיער יעדער פון די שטאַט וואָרקפלאָווס צו ויספירן אין ענטפער צו קיין ענדערונג אין דער רשימה נומער.
יעדער שטאַט וואָרקפלאָוו גייט דעם פּראָסט מוסטער:
- אויף יניטיאַליזאַטיאָן, determine whether it should really run by inspecting state information in the "current item". Abort if not.
- צי די אַרבעט.
- Update the "current item" with new state information. This triggers an update to the current item and fires off all the state workflows.
באַזונדער פון דער קלאָר ווי דער טאָג נוץ אַז מען קענען מאַכן אַ דעקלאַראַטיווע שטאַט מאַשין וואָרקפלאָוו, אַלע וואָס שטאַט אינפֿאָרמאַציע איז גוואַלדיק פֿאַר בנין קפּיס און טשיקאַווע קוקן.
עס טוט האָבן אַ פערלי היפּש שטערונג — standard workflow history tracking is even more useless than normal 🙂 That’s easily remedied, אָבער. Store all of your audit type information in a custom list. That’s probably a good idea even for vanilla sequential workflow, but that’s for another blog post 🙂
I call this a "mea culpa" ווייַל איך האָבן, צומ באַדויערן, said more than once on forums and elsewhere that one must use visual studio to create a state machine workflow. That simply isn’t true.
</עק>