צו פרי וואָרקפלאָוו אַקטיוואַטיאָן — א נאָן-מעדיציניש סאַלושאַן

דערהייַנטיקן: זען דעם מסדן דיסקוסיע, ספּעציעל די לעצטע פּאָזיציע: http://forums.microsoft.com/MSDN/showpost.aspx?postid=2631057&siteid=1. עס באשרייבט אַ צושטאַנד אַז קען קורץ קרייַז דעם גאנצע זאַך. In short, עס קען זייַן ווי פּשוט ווי מאכן לפּחות איינער פון די פעלדער מאַנדאַטאָרי.

איך האָבן אַ דאָקומענט ביבליאָטעק וואָס שטיצט אַכט צופרידן טייפּס.

I have a SharePoint Designer workflow that wants to calculate and assign a "reminder date" דורך פשוט סאַבטראַקטינג 30 טעג פון אן אנדער זייַל, "due date". This should only happen for one of the content types, "Insurance". The business objective is to produce a KPI that shows two categories of insurance documents: "about to expire" and "expired." (איר קענען לייענען מער וועגן דעם מין פון קפּי און מער היפּש בויער-אַראָפּ דאָ).

I have configured the workflow to fire when a new item is created and when an item is modified. The idea is that when an insurance document is uploaded, we calculate a "warning date" based on the expiration date. A pair of views work in connection with a KPI List to highlight these conditions when users hit their home page.

דעם סטראַטעגיע טוט נישט אַרבעטן ווען איך צופֿעליקער אַ דאָקומענט.

I upload the document and I am presented with the meta data entry screen. אין דעם פונט, I’m already in trouble. SharePoint has already, פּרימאַטשורלי פון מיין פּערספּעקטיוו, fired the workflow. I haven’t had a chance to pick the correct content type nor assign a due date. אין דער זעלביקער צייַט, the workflow does not fire when I hit the submit button at this time. There’s some built-in logic that "believes" that first submit is part of the "create" event. אַזוי … מיין וואָרקפלאָוו האט פייערד און ווען עס עקסאַקיוטאַד, it was passed default meta data values.

The best work-around I know of is to insert a "pause until" activity in the workflow. I have the workflow pause for 1 minute. While it’s pausing, איך אויסקלייַבן די ריכטיק צופרידן טיפּ, enter the meta data and submit. The pause completes and the workflow proceeds as needed. (באַמערקונג אַז אין מיין סוויווע, timer workflow activities from SPD do not work out of the box. You may have the same trouble. זען דאָ פֿאַר מער פרטים).

I don’t like "magic delay" work-around. What happens if the user uploads a document and the phone rings and the ensuing conversation outlasts the pause? I can make the pause longer, אָבער איך נאָך טאָן ניט ווי עס.

איך געשריבן וועגן דעם אויף דער מסדן גרופּעס דאָ: http://forums.microsoft.com/MSDN/ShowPost.aspx?PostID=2430725&SiteID=1

8 געדאנקען אויף "צו פרי וואָרקפלאָוו אַקטיוואַטיאָן — א נאָן-מעדיציניש סאַלושאַן

  1. ניי הטווייַ

    היי גויס, איך גאַט די לייזונג. אָרט אַ עווענטדריווען טעטיקייט ווייַטער צו די וואָרקפלאָוו יניטיאַליזע געשעעניש. לייגן אַ אָנוואָרקפלאָוויטעמטשאַנגעד געשעעניש. ין דאָרט, כאַפּן די דערהייַנטיקט ווערט פון די מנהג זייַל. עס אַרבעט פֿאַר מיר.

  2. סאַוראַבה סינג
    הי,
    איך בין שאפן אַ דערמאָנונג ווראָקפלאָוו ניצן שאַרעפּאָינט דיזיינער, and when i using "Pause Until Date" טעטיקייט. It doesn’t resume and Workflow status does not change from "In Progress".
    (i.e it displays "Pausing for 0 מינוט" אונטער וואָרקפלאָוו געשיכטע אָבער עס טוט נישט נעמען ספּעסאַפייד קאַמף).
    I have created it many times but found same problem.
    איך האָבן געטאן עטלעכע גאָאָגלינג פֿאַר אַז אין לעצטע עטלעכע טעג, און פון דאָרט איך האט גאַט אַ הייס פאַרריכטן  קב 932394 און אינסטאַלירן עס אָבער נאָך איך בין אין זעלביקער קאָנפליקט מיט פּויזע ביז טאָג טעטיקייט.
    איך האב אויך געביטן אַרבעט-וואָרקפלאָוו צייַט געדויער ניצן סצאַדם באַפֿעל פון 5 מינוט צו 1 מינוט ווי ונטער:
    stsadm -o setproperty -propertyname "job-workflow" -propertyvalue "every 1 מינוט צווישן 0 און 59" -URL http://localhost
    אָבער געפונען זעלבע פּראָבלעם.
    וואָס זאָל איך טאָן פֿאַר דעם?
    Please suggest me why "Pause Until Date" doesn’t resume and Workflow status does not change from "In Progress" אין מיין וואָרקפלאָוו.
    אויב ווער עס יז האָבן קיין לייזונג וועגן דעם דעריבער ביטע ענטפער מיר אין saurabhsinghmca@gmail.com
    אַ דאַנק,
    סאַוראַבה קומאַר סינג
  3. מאַרק אַנדערסאָן
    קענען ניט איר נאָר צוטשעפּען די וואָרקפלאָוו צו דער אינהאַלט טיפּ זיך גאַנץ ווי די רשימה? It sounds like you want the workflow only to fire for a specific Content Type, סייַ ווי סייַ.
  4. רייַך געשריבן:
    איך געזען אַ פּאָסטן צו אַ ענלעך אַרויסגעבן וואָס האט איר דאַרפֿן צו מאַכן די פעלדער פארלאנגט און אַז עס וועט דעריבער האַלטן די וואָרקפלאָוו פון פירינג ביז די פארלאנגט פעלדער זענען אָנגעפילט אין. איך האב נישט טעסטעד עס נאָר דאַקיאַמאַנטינג דאָ וואָס איך לייענען אנדערש.
  5. קאָרי
    We had this same issue and what we wound up doing was to create an "Unclassified" content type which was the default. As long as your workflows ignore the "Unclassified" צופרידן טיפּ (און איר ניטאָ ניט פירינג אויף מאַכן) איר ניטאָ גוט צו גיין.
  6. דזשאָו געשריבן:
    איך וויסן וואָס איר מיינען… מיין געזאגט אַרום דאָ אין מיין אָפיס איז אַז שאַרעפּאָינט טוט וועגן 90% פון וואָס איר טאַקע דאַרפֿן עס צו טאָן… אָבער אַז לעצט 10% אַז עס טוט נישט טאָן איז יוזשאַוואַלי טאַקע אַ קיללער.
  7. פאולוס גאַלווין
    דזשאָו,
    I’m glad to know I’m not the only one. This is another case where SharePoint brings you soooo close to a solution but leaves you short and no really good option to finish the crossing line.
    I went down the same path you describe but didn’t finish it entirely. I expect I will end up doing exactly that in the end.
    דאַנק פֿאַר ייַנטיילונג,
    –פאולוס ג
  8. דזשאָו געשריבן:
    איך געפונען דעם פּראָבלעם אויך – נישט נאָר מיט אַ דאַטע אָריענטיד וואָרקפלאָוו, אָבער קיין וואָרקפלאָוו אויף אַ שולדבאַנק ביבליאָטעק ווו ניצערס וועלן צופֿעליקער דאָקומענטן.
    אויב די וואָרקפלאָוו דעפּענדס אויף קיין מעטאַדאַטאַ, you can’t have it fire automatically because the upload fires the workflow before the metatdata is filled in. This is a flaw in SharePoint in my opinion.
    As for "reminder" דאַטעס, אַנשטאָט פון ניצן וואָרקפלאָוו, I ended up writing a timer job that scans the list every day and sends out e-mail reminders based on a date field.
    I tried having users manually start the workflow after the metadata was entered, but I still had a problem using workflow for the reminders because it would pause the workflow until the reminder date, but if the user later edited the document data and changed the date, the old reminder workflow was still out there.

לאָזן אַ ענטפֿערן

אייער בליצפּאָסט אַדרעס וועט ניט זיין ארויס. Required fields are marked *